Đăng ký
Đăng nhập
Giải pháp xử lý hóa đơn cho trường học và bệnh viện khoa học hơn
Xử lý hóa đơn vẫn luôn là vấn đề được quan tâm tại trường học và bệnh viện do đặc thù công việc, số lượng hóa đơn rất lớn chính vì vậy luôn đặt ra những khó khăn cho 2 tổ chức này. Bài viết này, xCyber sẽ chỉ ra những biện pháp để giải quyết vấn đề xử lý hóa đơn cho trường học và bệnh viện làm sao cho khoa học hơn, theo dõi ngay nhé:
Thực trạng xử lý hóa đơn cho trường học và bệnh viện
Hiện nay, vẫn còn tồn tại nhiều trường học và bệnh viện xử lý hóa đơn theo cách truyền thống dẫn đến nhiều bất cập và gây tâm trạng không thoải mái cho bệnh nhân và phụ huynh.
Hóa đơn giấy ngày càng bộc lộ những rủi ro và bất cập khi số lượng hóa đơn, người sử dụng tại trường học và bệnh viện ngày càng tăng, nhu cầu của họ về thời gian xử lý hóa đơn cũng phải nhanh hơn, tiện hơn và minh bạch hơn. Chính vì vậy, cách xuất hóa đơn theo cách truyền thống không những không theo kịp những xu hướng hiện tại mà còn gây thêm sự tốn kém cho trường học và bệnh viện.
Những tình trạng rủi ro có thể kể đến như:
- Việc xử lý hóa đơn thủ công đòi hỏi nhiều thời gian và nhân lực, dẫn đến tốn kém chi phí cho các trường học và bệnh viện.
- Xử lý hóa đơn thủ công dễ xảy ra sai sót do con người gây ra, chẳng hạn như sai sót trong nhập liệu hoặc tính toán. Những sai sót này có thể dẫn đến tranh chấp và mất mát tài chính.
- Việc lưu trữ và truy cập hóa đơn giấy có thể khó khăn và tốn thời gian. Điều này có thể khiến các trường học và bệnh viện gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin hóa đơn khi cần thiết.
- Tồn tại những vấn đề về thiếu tính minh bạch, khiến khó khăn cho việc theo dõi và kiểm soát chi tiêu.
Chính vì vậy, những vấn đề trên đặt ra cho trường học và bệnh viện bài toán phải tìm ra phương pháp để xử lý và quản lý hóa đơn một cách nhanh chóng và khoa học hơn và hóa đơn điện tử chính là sự lựa chọn tốt nhất, là giải pháp hiệu quả nhất cho tất cả những vấn đề trên.
Tại sao phải sử dụng sử dụng hóa đơn điện tử để xử lý hóa đơn cho trường học và bệnh viện?
Quản lý tài chính, nguồn thu nguồn chi, xuất hóa đơn chứng từ là vấn đề mà nhiều trường học và bệnh viện còn vướng mắc. Không chỉ giảm chi phí in ấn, vận chuyển, bảo quản, lưu trữ,… Hóa đơn điện tử đồng thời hỗ trợ việc kế toán – kiểm toán – hạch toán, quản trị, đối chiếu dữ liệu trở nên thuận tiện, nhanh chóng hơn, góp phần hiện đại hóa – tối ưu hóa công tác quản trị trường học, bệnh viện cũng như góp phần bảo vệ môi trường sống.
Hóa đơn điện tử đang là một giải pháp tuyệt vời, ứng dụng sự phát triển của khoa học công nghệ, giúp các thao tác xử lý và quản lý hóa đơn thuận lợi và hiệu quả hơn bao giờ hết. Hóa đơn điện tử áp dụng vào việc xử lý hóa đơn cho trường học và bệnh viện cũng đã được quy định trong Thông tư 78/2021/TT-BTC
Những lợi ích của hóa đơn điện tử mà các bệnh viện, trường học phải biết:
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Hóa đơn điện tử mang lại lợi ích to lớn trong việc tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả trường học và bệnh viện. Nhờ vào khả năng tự động hóa quy trình xử lý hóa đơn, loại bỏ nhu cầu nhập liệu thủ công và giảm thiểu sai sót, hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí cho nhân viên.
Việc lưu trữ hóa đơn trên hệ thống điện tử thay vì dạng giấy tờ truyền thống giúp giảm thiểu chi phí in ấn, mực in và không gian lưu trữ. Thêm vào đó, việc thanh toán hóa đơn điện tử diễn ra trực tuyến một cách nhanh chóng và an toàn, giúp giảm thời gian chờ đợi cho cả hai bên, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động.
Nâng cao hiệu quả quản lý
Hóa đơn điện tử không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong việc nâng cao hiệu quả quản lý cho cả trường học và bệnh viện. Nhờ việc lưu trữ trên hệ thống điện tử, hóa đơn điện tử giúp dễ dàng truy xuất và tìm kiếm thông tin khi cần thiết, góp phần đơn giản hóa quy trình quản lý và theo dõi hóa đơn.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng giúp tăng cường khả năng kiểm soát chi tiêu và theo dõi hoạt động tài chính một cách hiệu quả và minh bạch hơn. Hơn nữa, hóa đơn điện tử được bảo mật bằng chữ ký điện tử, giúp giảm thiểu rủi ro gian lận và giả mạo, đảm bảo an toàn cho các giao dịch tài chính.
Góp phần bảo vệ môi trường
Ngoài những lợi ích về mặt thời gian, chi phí và hiệu quả quản lý, việc sử dụng hóa đơn điện tử còn mang lại lợi ích to lớn trong việc bảo vệ môi trường.
Hóa đơn điện tử giúp giảm thiểu đáng kể lượng giấy tờ sử dụng, góp phần bảo vệ rừng và tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên. Thay vì in ấn hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử được lưu trữ trên hệ thống điện tử, giúp giảm thiểu nhu cầu khai thác gỗ, sản xuất giấy và mực in. Việc này góp phần bảo vệ môi trường sống của động thực vật, giảm thiểu ô nhiễm môi trường và biến đổi khí hậu.
Hơn nữa, việc lưu trữ và xử lý hóa đơn điện tử đòi hỏi ít năng lượng hơn so với hóa đơn giấy. Việc này giúp tiết kiệm điện năng, giảm thiểu khí thải nhà kính và góp phần bảo vệ bầu không khí.
Ngoài ra, việc sử dụng hóa đơn điện tử còn phù hợp với xu hướng chung của Chính phủ Việt Nam trong việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực khác nhau.
Đối với trường học:
- Hóa đơn điện tử giúp đơn giản hóa quy trình thanh toán học phí, sách vở và các khoản thu khác.
- Giúp phụ huynh dễ dàng theo dõi và quản lý chi tiêu cho việc học của con em mình.
- Góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của nhà trường.
Đối với bệnh viện:
- Hóa đơn điện tử giúp đơn giản hóa quy trình thanh toán viện phí, thuốc men và các dịch vụ y tế khác.
- Giúp bệnh nhân dễ dàng theo dõi và quản lý chi tiêu cho việc khám chữa bệnh.
- Góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của bệnh viện.
- Việc áp dụng hóa đơn điện tử trong trường học và bệnh viện là xu hướng tất yếu trong thời đại công nghệ thông tin. Việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho cả hai bên, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và bảo vệ môi trường.
Giải pháp xử lý hóa đơn cho trường học và bệnh viện cùng xCyber Bill – Chữ ký số HSM
xCyber Bill là giải pháp xử lý hóa đơn điện tử toàn diện, được tích hợp chữ ký số HSM, mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho cả trường học và bệnh viện, chắc chắn rằng vấn đề xử lý hóa đơn cho trường học và bệnh viện sẽ đơn giản hơn bao giờ hết:
Tiết kiệm thời gian và chi phí
xCyber Bill tự động hóa quy trình lập, phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử, giúp giảm thiểu thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian và chi phí cho nhân viên.
Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên hệ thống điện tử, loại bỏ nhu cầu in ấn và lưu trữ hóa đơn giấy, giúp tiết kiệm chi phí giấy tờ, mực in và không gian lưu trữ.
Hóa đơn điện tử có thể được thanh toán trực tuyến một cách nhanh chóng và an toàn thông qua các cổng thanh toán điện tử, giúp giảm thời gian chờ đợi cho cả hai bên.
Tối ưu hiệu quả quản lý
Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên hệ thống điện tử, cho phép dễ dàng truy xuất và tìm kiếm thông tin theo nhiều tiêu chí khác nhau, giúp đơn giản hóa quy trình quản lý và theo dõi hóa đơn.
xCyber Bill cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết và chính xác, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát chi tiêu, thu nhập, và các khoản thanh toán, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
xCyber Bill sử dụng chữ ký số HSM để bảo mật hóa đơn điện tử, giúp giảm thiểu rủi ro gian lận và giả mạo, đảm bảo an toàn cho các giao dịch tài chính.
Góp phần bảo vệ môi trường
Hóa đơn điện tử giúp giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ, góp phần bảo vệ rừng và tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên.
Việc lưu trữ và xử lý hóa đơn điện tử đòi hỏi ít năng lượng hơn so với hóa đơn giấy, giúp tiết kiệm điện năng, giảm thiểu khí thải nhà kính và góp phần bảo vệ môi trường.
An toàn và bảo mật
xCyber Bill sử dụng chữ ký số HSM để bảo mật hóa đơn điện tử, đảm bảo tính xác thực, tính toàn vẹn và không thể chối bỏ của hóa đơn.
Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên hệ thống điện tử an toàn, có khả năng chống hack và virus, đảm bảo an toàn cho dữ liệu.
Dễ dàng sử dụng
xCyber Bill có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng, không yêu cầu kiến thức tin học chuyên sâu.
xCyber Bill hỗ trợ đa dạng các thiết bị và hệ điều hành, giúp người dùng dễ dàng truy cập và sử dụng mọi lúc, mọi nơi.
Với những lợi ích thiết thực kể trên, xCyber Bill là giải pháp xử lý hóa đơn điện tử tối ưu cho cả trường học và bệnh viện, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động, quản lý tài chính và bảo vệ môi trường.
Xem thêm: Làm thế nào để lựa chọn được nhà cung cấp Hóa đơn điện tử uy tín
Bài viết trên, xCyber đã chỉ ra thực trạng và các rủi ro khi sử dụng hóa đơn truyền thống tại trường học và bệnh viện. Bên cạnh đó, cũng làm rõ vấn đề: hóa đơn điện tử là biện pháp tốt nhất để xử lý hóa đơn cho trường học và bệnh viện. Combo xCyber Bill – chữ ký số HSM sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời nhất dành cho các đơn vị trường học và bệnh viện. Chúng tôi sẽ góp phần để quá trình hoạt động của các doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa và hiện đại hóa.
Điền ngay thông tin để được tư vấn tận tình 24/7 nhé!
—————-
📍 XCYBER – MỘT THƯƠNG HIỆU THUỘC CYBERLOTUS
🌐 Facebook: https://www.facebook.com/xcyber.vn
☎️ Tổng đài CSKH: 1900 2038
📞 Hotline : 0938 262 038
#CyberLotus #nentangsotincay #xCyberBill #ChukysoHSM
