Mẫu sổ S1-DNSN: Sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ cho doanh nghiệp siêu nhỏ

Ngày 25/05/2026, Bộ Tài chính đã chính thức ban hành Thông tư 58/2026/TT-BTC (áp dụng từ 01/07/2026) nhằm hướng dẫn chế độ kế toán mới, thay thế cho Thông tư 132/2018/TT-BTC. Một trong những biểu mẫu quan trọng nhất mà các doanh nghiệp cần cập nhật ngay là mẫu sổ S1-DNSN. Vậy biểu mẫu này được sử dụng với mục đích gì? Quy định và cách ghi chép ra sao để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây. 

Mẫu sổ S1-DNSN là gì?

Mẫu số S1-DNSN (Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ) là loại sổ kế toán dành riêng cho doanh nghiệp siêu nhỏ. Theo Thông tư 58/2026/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 01/07/2026 thay thế Thông tư 132/2018/TT-BTC), doanh nghiệp siêu nhỏ sử dụng hóa đơn và các chứng từ kế toán làm căn cứ xác định doanh thu sẽ áp dụng mẫu sổ này để ghi chép.

Hiểu một cách đơn giản, mẫu sổ S1 của doanh nghiệp siêu nhỏ dùng để tổng hợp toàn bộ số tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ, từ đó làm cơ sở để tính toán số thuế phải nộp cho ngân sách Nhà nước.

Để thuận tiện cho công việc kế toán, bạn có thể tải mẫu sổ S1-DNSN theo các định dạng phù hợp dưới đây:

• Tải mẫu sổ S1-DNSN file Excel

• Tải mẫu số S1-DNSN file Word

• Tải mẫu số S1-DNSN file PDF

Hướng dẫn cách lập và phương pháp ghi sổ S1-DNSN

Việc nắm vững cách ghi sổ S1-DNSN là cực kỳ quan trọng để đảm bảo số liệu minh bạch khi cơ quan thuế kiểm tra.

Theo quy định, sổ này được mở để ghi doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ theo từng nhóm hàng hóa, dịch vụ, ngành nghề có cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT hoặc cùng tỷ lệ % tính thuế TNDN. Trường hợp doanh nghiệp siêu nhỏ có nhiều nhóm hàng hóa, dịch vụ, ngành nghề khác nhau thì sổ này có thể mở cho từng nhóm hàng hóa, dịch vụ, ngành nghề có cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT hoặc cùng tỷ lệ % tính thuế TNDN.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết phương pháp ghi sổ S1-DNSN tại các cột mục:

• Cột A và Cột B (Số hiệu, Ngày tháng): Ghi chi tiết số hiệu và ngày, tháng ban hành của hóa đơn hoặc các chứng từ kế toán liên quan trực tiếp đến nghiệp vụ phát sinh doanh thu.
• Cột C (Diễn giải): Ghi tóm tắt nội dung của nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ. Tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô quản lý, doanh nghiệp siêu nhỏ có thể chọn ghi nhận doanh thu chi tiết theo từng hóa đơn, hoặc ghi số tổng cộng kèm theo bảng dữ liệu chi tiết về hóa đơn, chứng từ theo đúng quy định pháp luật.
• Cột 1 (Số tiền): Ghi nhận chính xác số tiền bán hàng hóa, dịch vụ phát sinh theo từng nhóm ngành nghề. Số liệu tại cột này là căn cứ cốt lõi để xác định tổng doanh thu có cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT hoặc thuế TNDN trong kỳ.
• Dòng cuối cùng của sổ: Sử dụng tổng doanh thu đã tập hợp trong kỳ để xác định và ghi nhận tổng số thuế GTGT, thuế TNDN phải nộp vào Ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật thuế hiện hành.

Tìm hiểu quy định về sửa chữa sổ kế toán khi có sai sót

Trong quá trình thực hiện mẫu sổ S1-DNSN, không ít kế toán gặp phải tình trạng ghi nhầm số liệu hoặc sai sót thông tin hóa đơn. Nhiều người thắc mắc liệu khi ghi sổ bị sai thì phải xử lý như thế nào để đúng quy định của pháp luật?

Căn cứ theo Điều 27 Luật Kế toán 2015, khi phát hiện sổ kế toán (bao gồm cả sổ S1-DNSN) có sai sót, tuyệt đối không được tẩy xóa làm mất dấu vết. Thay vào đó, bạn phải sửa chữa theo một trong ba phương pháp sau:

1. Ghi cải chính: Gạch một đường thẳng vào chỗ sai, ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh.
2. Ghi số âm: Ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc trong dấu ngoặc đơn ( ), sau đó ghi lại số đúng và có chữ ký xác nhận của kế toán trưởng.
3. Ghi điều chỉnh: Lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số tiền chênh lệch cho đúng.

Lưu ý về thời điểm phát hiện sai sót:

• Nếu phát hiện sai sót trước khi nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan nhà nước: Phải sửa chữa ngay trên sổ kế toán của năm đó.
• Nếu phát hiện sai sót sau khi đã nộp báo cáo tài chính năm: Phải tiến hành sửa chữa trên sổ kế toán của năm phát hiện ra sai sót, đồng thời phải có bản thuyết minh đính kèm về việc sửa chữa này.
• Đối với trường hợp doanh nghiệp ghi sổ bằng phương tiện điện tử, việc sửa chữa sai sót được thực hiện theo phương pháp Ghi điều chỉnh (điểm c khoản 1 Điều 27 Luật Kế toán 2015).

Áp dụng chính xác mẫu sổ S1-DNSN theo Thông tư 58/2026/TT-BTC là yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp siêu nhỏ chuẩn bị sẵn sàng cho kỳ kế toán mới từ ngày 01/07/2026. Hy vọng file tải về cùng hướng dẫn chi tiết trong bài viết sẽ hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn.

Hãy tải ngay biểu mẫu để cập nhật kịp thời, và để lại bình luận bên dưới nếu bạn cần giải đáp thêm bất kỳ vướng mắc nào khác.