Đăng ký
Đăng nhập
Ngày 25/05/2026, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 58/2026/TT-BTC nhằm thay thế Thông tư 132/2018/TT-BTC. Đây là bước ngoặt quan trọng trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có quy mô cực nhỏ và hộ kinh doanh tiếp cận với hệ thống kế toán tinh gọn, phù hợp với năng lực quản lý thực tế.
Tổng quan về Thông tư 58/2026/TT-BTC
Thông tư 58/2026/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành vào ngày 25/05/2026 và chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2026. Văn bản pháp lý này ra đời nhằm thay thế hoàn toàn cho Thông tư số 132/2018/TT-BTC, mang lại khung khổ kế toán tinh gọn, phù hợp hơn với thực tiễn hoạt động của các doanh nghiệp siêu nhỏ hiện nay.
Phạm vi điều chỉnh
Về phạm vi điều chỉnh, thông tư 58/2026/TT-BTC về chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ tập trung quy định và hướng dẫn chi tiết về ba mảng nghiệp vụ chính bao gồm:
- Chứng từ kế toán
- Ghi sổ kế toán
- Lập và trình bày Báo cáo tài chính của doanh nghiệp siêu nhỏ
Cần lưu ý rằng việc xác định nghĩa vụ thuế của các đơn vị này vẫn phải tuân thủ nghiêm ngặt theo các quy định riêng biệt của pháp luật về thuế.
Đối tượng áp dụng
Đối tượng chính của thông tư 58/2026/TT-BTC bao gồm:
- Các doanh nghiệp siêu nhỏ được xác định theo tiêu chí của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhu cầu tự nguyện áp dụng chế độ kế toán này để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tổ chức công tác kế toán
Thông tư mới mang đến những điểm thay đổi linh hoạt mang tính đột phá trong việc bố trí nhân sự:
- Doanh nghiệp siêu nhỏ được phép bố trí người làm kế toán là người thân của người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu, giám đốc hoặc tổng giám đốc (bao gồm cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột).
- Đơn vị cũng có thể tận dụng nhân sự đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người thường xuyên mua bán tài sản hoặc thuê dịch vụ làm kế toán bên ngoài.
- Đặc biệt, doanh nghiệp siêu nhỏ không bắt buộc phải bố trí vị trí kế toán trưởng. Trường hợp chỉ bố trí phụ trách kế toán thì người này được quyền ký thay kế toán trưởng trên các chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính của đơn vị.
Áp dụng chế độ kế toán
Doanh nghiệp lựa chọn chế độ ghi sổ dựa trên phương pháp nộp thuế GTGT và TNDN. Trong trường hợp không còn đủ điều kiện là doanh nghiệp siêu nhỏ, đơn vị vẫn được áp dụng Thông tư này đến hết năm tài chính hiện tại trước khi chuyển đổi sang chế độ kế toán phù hợp hơn vào năm kế tiếp.
Để xem chi tiết, quý bạn đọc có thể xem và tải toàn văn Thông tư 58/2026/TT-BTC dưới đây
Chứng từ, sổ kế toán áp dụng với các nhóm doanh nghiệp siêu nhỏ
Tùy thuộc vào phương pháp kê khai và nộp thuế mà doanh nghiệp siêu nhỏ lựa chọn, Thông tư 58/2026/TT-BTC phân chia rõ ràng thành 4 nhóm với các yêu cầu cụ thể về chứng từ cũng như hệ thống sổ sách kế toán kèm theo.
Doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế GTGT và thuế TNDN theo tỷ lệ phần trăm (%) trên doanh thu
Đối với nhóm doanh nghiệp áp dụng tính thuế hoàn toàn theo tỷ lệ % trên doanh thu, hệ thống chứng từ và sổ sách được tối giản ở mức cao nhất. Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn và các chứng từ khác làm căn cứ xác định doanh thu. Hệ thống sổ kế toán bắt buộc áp dụng cụ thể như sau:
| STT | Tên sổ kế toán | Ký hiệu | Nội dung theo dõi chính | Download mẫu |
| 1 | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ | Mẫu số S1-DNSN | Mở để ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ trong kỳ theo từng nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT hoặc thuế TNDN nhằm làm cơ sở xác định số thuế phải nộp. | Tải mẫu Mẫu số S1-DNSN |
Doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và nộp thuế TNDN trên thu nhập tính thuế
Nhóm này sử dụng hóa đơn, Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn cùng chứng từ liên quan để làm căn cứ xác định doanh thu, chi phí, thu nhập và số thuế phải nộp. Doanh nghiệp phải mở đầy đủ các sổ sách kế toán theo danh mục:
| STT | Tên sổ kế toán | Ký hiệu | Mục đích sử dụng | Download mẫu |
| 1 | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ | Mẫu số S2a-DNSN | Ghi nhận doanh thu và theo dõi chi tiết số thuế GTGT đầu kỳ, phát sinh, đã nộp và còn phải nộp cuối kỳ. | Tải Mẫu số S2a-DNSN |
| 2 | Sổ chi tiết doanh thu, chi phí | Mẫu số S2b-DNSN | Theo dõi doanh thu, thu nhập và các khoản chi phí phát sinh (vật liệu, lương, khấu hao, lãi vay…) phục vụ tính thuế TNDN. | Tải Mẫu số S2b-DNSN |
| 3 | Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa | Mẫu số S2c-DNSN | Theo dõi, quản lý chi tiết về tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng loại vật tư, sản phẩm. | Tải Mẫu số S2c-DNSN |
| 4 | Sổ chi tiết tiền | Mẫu số S2d-DNSN | Theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt hoặc tiền gửi không kỳ hạn tại ngân hàng. | Tải Mẫu số S2d-DNSN |
Doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và thuế TNDN theo tỷ lệ % trên doanh thu
Khi doanh nghiệp vừa phải theo dõi chi tiết thuế GTGT đầu vào/đầu ra để làm thủ tục khấu trừ, vừa tính thuế TNDN đơn giản dựa trên doanh thu, chứng từ sử dụng sẽ gồm hóa đơn, Bảng kê thu mua hàng không hóa đơn và các chứng từ xác định doanh thu khác. Hệ thống sổ sách bắt buộc bao gồm:
| STT | Tên sổ kế toán | Ký hiệu | Mục đích sử dụng | Download mẫu |
| 1 | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ | Mẫu số S3a-DNSN | Ghi nhận doanh thu bán hàng, dịch vụ theo nhóm ngành nghề và xác định nghĩa vụ thuế TNDN phải nộp trong kỳ. | Tải Mẫu số S3a-DNSN |
| 2 | Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế GTGT | Mẫu số S3b-DNSN | Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế GTGT (đầu vào được khấu trừ, đầu ra, số đã nộp, đã hoàn và còn phải nộp). | Tải Mẫu số S3b-DNSN |
Doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và nộp thuế TNDN trên thu nhập tính thuế
Đây là nhóm doanh nghiệp siêu nhỏ có mô hình quản lý chặt chẽ nhất, đòi hỏi kiểm soát chi tiết dòng tiền, hàng hóa cùng các khoản chi phí hợp lý hợp lệ.
Chứng từ làm căn cứ hạch toán bao gồm hóa đơn, Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn cùng các chứng từ kế toán liên quan. Hệ thống sổ sách bắt buộc phải thiết lập bao gồm 4 loại sổ:
| STT | Tên sổ kế toán | Ký hiệu | Hướng dẫn biểu mẫu áp dụng | Download mẫu |
| 1 | Sổ chi tiết doanh thu, chi phí | Mẫu số S2b-DNSN | Thực hiện theo hướng dẫn tại tiết b điểm 2.2 khoản 2 Điều 6 Thông tư 58 | Tải Mẫu số S2b-DNSN |
| 2 | Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa | Mẫu số S2c-DNSN | Thực hiện theo hướng dẫn tại tiết c điểm 2.2 khoản 2 Điều 6 Thông tư 58 | Tải Mẫu số S2c-DNSN |
| 3 | Sổ chi tiết tiền | Mẫu số S2d-DNSN | Thực hiện theo hướng dẫn tại tiết d điểm 2.2 khoản 2 Điều 6 Thông tư 58 | Tải Mẫu số S2d-DNSN |
| 4 | Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế GTGT | Mẫu số S3b-DNSN | Thực hiện theo hướng dẫn tại tiết b điểm 2.2 khoản 2 Điều 7 Thông tư 58 | Tải Mẫu số S3b-DNSN |
Việc ban hành Thông tư 58/2026/TT-BTC là một bước đi quan trọng giúp đơn giản hóa tối đa các thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp siêu nhỏ và hộ kinh doanh tự tin tổ chức công tác kế toán rõ ràng, minh bạch. Chủ doanh nghiệp và người phụ trách kế toán cần nhanh chóng nắm vững các biểu mẫu chứng từ, sổ sách tương ứng với phương pháp nộp thuế của đơn vị mình, đồng thời chuẩn bị sẵn sàng công tác chuyển đổi số dư từ hệ thống sổ cũ sang hệ thống sổ mới trước ngày 01/07/2026 để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật
