Đăng ký
Đăng nhập
Công ty xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh là tình huống rất phổ biến trong thực tế mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, nhiều kế toán vẫn còn băn khoăn công ty có được xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh không, dùng hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng, và nếu hộ kinh doanh không cung cấp mã số thuế thì xử lý thế nào. Bài viết dưới đây của xCyber sẽ giúp bạn nắm rõ cách lập hóa đơn, mẫu hóa đơn phù hợp và những điểm cần lưu ý khi bên bán là công ty, bên mua là hộ kinh doanh.
Công ty xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh được không?
Khi công ty bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho hộ kinh doanh, công ty vẫn lập hóa đơn như giao dịch bán hàng thông thường.
Loại hóa đơn sử dụng sẽ phụ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT của công ty:
- Nếu công ty kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng.
- Nếu công ty kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì sử dụng hóa đơn bán hàng.
Quy định này được thể hiện tại Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về các loại hóa đơn. Theo đó, hóa đơn GTGT áp dụng cho tổ chức khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; còn hóa đơn bán hàng áp dụng cho tổ chức, cá nhân khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
Vì vậy, để trả lời công ty xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh được không, câu trả lời là CÓ. Điều quan trọng là công ty phải chọn đúng loại hóa đơn theo chế độ thuế của mình, không phụ thuộc vào việc bên mua là hộ kinh doanh hay cá nhân thông thường.
Công ty xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh như thế nào?
Về nguyên tắc, công ty xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh như thế nào thì vẫn đi theo quy trình lập hóa đơn điện tử thông thường, chỉ khác ở chỗ cần ghi thông tin người mua đúng theo tình trạng pháp lý và dữ liệu mà hộ kinh doanh cung cấp.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập phần mềm hóa đơn điện tử
Kế toán hoặc người phụ trách lập hóa đơn đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử mà công ty đang sử dụng.
Bước 2: Chọn đúng loại hóa đơn
Tùy theo phương pháp tính thuế của công ty, người lập hóa đơn chọn:
- Hóa đơn giá trị gia tăng, hoặc
- Hóa đơn bán hàng.
Bước 3: Điền thông tin người mua là hộ kinh doanh
Ở phần thông tin người mua, công ty cần ghi:
- Tên hộ kinh doanh;
- Địa chỉ;
- Mã số thuế của hộ kinh doanh.
Nếu hộ kinh doanh là cơ sở kinh doanh đã có mã số thuế thì khi lập hóa đơn, công ty nên ghi đầy đủ thông tin theo giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc thông báo mã số thuế. Đây là điểm rất quan trọng khi lập hóa đơn đầu vào để hộ kinh doanh dùng cho mục đích kinh doanh.
Bước 4: Ghi thông tin hàng hóa, dịch vụ
Kế toán điền đầy đủ tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế và tổng tiền thanh toán theo đúng giao dịch thực tế.
Bước 5: Kiểm tra, ký số và phát hành hóa đơn
Sau khi rà lại toàn bộ nội dung, công ty ký số, phát hành hóa đơn và gửi cho hộ kinh doanh qua email hoặc hình thức điện tử phù hợp.
Nói ngắn gọn, công ty xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh vẫn theo quy trình lập hóa đơn điện tử thông thường, nhưng cần đặc biệt chú ý đến thông tin người mua là hộ kinh doanh để hóa đơn được lập đúng ngay từ đầu.
Mẫu hóa đơn công ty xuất cho hộ kinh doanh
Khi công ty bán hàng cho hộ kinh doanh, sẽ có 2 loại mẫu hóa đơn thường gặp tùy theo phương pháp tính thuế của bên bán.
Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng
Trường hợp công ty kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, công ty sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng.
Trên mẫu hóa đơn này sẽ có các nội dung quen thuộc như:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
- Tên hàng hóa, dịch vụ;
- Thuế suất GTGT;
- Tiền thuế GTGT;
- Tổng tiền thanh toán.
Đây là loại hóa đơn phổ biến nhất khi công ty xuất bán hàng hóa, dịch vụ cho hộ kinh doanh là bên mua.
Mẫu hóa đơn bán hàng
Trường hợp công ty kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, công ty sử dụng hóa đơn bán hàng.
Loại hóa đơn này không thể hiện thuế GTGT theo cách của hóa đơn GTGT, nhưng vẫn phải có đầy đủ thông tin nhận diện người bán, người mua và nội dung giao dịch theo quy định.
Công ty xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh có bắt buộc phải ghi mã số thuế không?
Nếu hộ kinh doanh là cơ sở kinh doanh có mã số thuế và cung cấp thông tin đầy đủ cho bên bán, thì khi lập hóa đơn, công ty cần ghi đúng tên, địa chỉ và mã số thuế của người mua theo giấy tờ đăng ký hộ kinh doanh hoặc thông báo mã số thuế. Đây là cách lập hóa đơn đúng với giao dịch bán cho một chủ thể kinh doanh.
Ngược lại, nếu rơi vào tình huống xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh không có mã số thuế, thì hiện hành hóa đơn không bắt buộc phải thể hiện mã số thuế người mua trong trường hợp người mua không có mã số thuế. Theo hướng dẫn cập nhật từ quy định sửa đổi tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nếu người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện tiêu thức này; nếu người mua cung cấp mã số thuế hoặc số định danh thì phải ghi trên hóa đơn.
Vì vậy, có thể hiểu như sau:
- Có mã số thuế và dùng cho mục đích kinh doanh: Nên ghi đầy đủ mã số thuế.
- Không có mã số thuế: Không bắt buộc ghi mã số thuế người mua.
Tuy nhiên, trong thực tế, nếu bên mua là hộ kinh doanh đang hoạt động hợp pháp, công ty vẫn nên chủ động yêu cầu cung cấp mã số thuế để hóa đơn đầy đủ và thuận tiện hơn cho việc lưu trữ, đối chiếu và sử dụng chứng từ về sau.
Công ty xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh là giao dịch hoàn toàn được phép và được thực hiện như hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thông thường. Tùy theo phương pháp tính thuế của công ty, bên bán sẽ dùng hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng. Khi lập hóa đơn, cần đặc biệt lưu ý thông tin người mua là hộ kinh doanh, nhất là tên, địa chỉ và mã số thuế nếu có. Làm đúng ngay từ đầu sẽ giúp hóa đơn rõ ràng, dễ đối chiếu và hạn chế phát sinh sai sót trong quá trình kế toán, kê khai thuế.
