Cách tra cứu tên hộ kinh doanh cá thể nhanh chóng, tránh bị trùng

Khi bắt đầu khởi nghiệp với mô hình nhỏ, việc chọn một cái tên hay và đúng luật là bước đầu tiên cực kỳ quan trọng. Tuy nhiên, tên hộ kinh doanh có cấu trúc đơn giản nên xác suất bị “đụng hàng” là rất cao. Theo quy định, nếu tên bạn chọn trùng với một cơ sở khác trong cùng khu vực, hồ sơ đăng ký sẽ bị từ chối, gây mất rất nhiều thời gian làm đi làm lại. Vậy làm thế nào để tra cứu tên hộ kinh doanh một cách chuẩn xác nhất trước khi nộp hồ sơ? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước. 

Vì sao cần tra cứu tên hộ kinh doanh?

Về cơ bản, khi nhắc đến việc tra cứu đối với hộ kinh doanh, chúng ta thường hướng đến hai mục đích hoàn toàn khác nhau:

• Thứ nhất – Tra cứu trùng tên hộ kinh doanh: Theo quy định của pháp luật, các hộ kinh doanh trong cùng một phạm vi cấp Quận/Huyện (hiện nay là cấp Xã) không được đặt tên giống nhau. Do đó, trước khi nộp hồ sơ thành lập, bạn bắt buộc phải tra cứu để kiểm tra xem cái tên mình định đặt đã có ai đăng ký trong quận/huyện của mình chưa, từ đó tránh rủi ro bị trả lại hồ sơ.
• Thứ hai – Tra cứu thông tin hộ kinh doanh: Đây là trường hợp bạn đã biết một cơ sở kinh doanh nào đó và muốn kiểm tra lại thông tin chính xác về tên, tình trạng hoạt động… Hình thức này đòi hỏi bạn phải có dữ liệu đầu vào như mã số thuế (MST) của cơ sở đó, hoặc số CCCD/CMND của chủ hộ kinh doanh.

Tóm lại, chốt lại sẽ có 2 hướng giải quyết: một là tra cứu để lấy thông tin của một hộ đang hoạt động, và hai là tra cứu nhằm tránh đặt trùng tên khi đi đăng ký mới.

Cách tra cứu tên hộ kinh doanh có bị trùng không?

Trước khi tìm hiểu cách tra cứu tên hộ kinh doanh có bị trùng không, bạn cần nắm rõ nguyên tắc đặt tên theo Khoản 1 Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Tên hợp lệ phải gồm 2 thành tố: “Hộ kinh doanh” + “Tên riêng”. 

Bạn không được dùng các từ như “Công ty”, “Doanh nghiệp”, không được vi phạm thuần phong mỹ tục và đặc biệt: Không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện. 

Vì tên của mô hình này quản lý ở cấp địa phương, hiện tại chưa có một hệ thống hay công cụ nào tra cứu chính xác 100% tự động như công ty. Tuy nhiên, để tra cứu tên hộ kinh doanh cá thể xem có bị trùng hay không, bạn có thể áp dụng 3 cách sau: 

• Cách 1: Kiểm tra thủ công qua Internet 
• Cách 2: Tra cứu qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp 
• Cách 3: Hỏi trực tiếp chuyên viên giải quyết hồ sơ 

Cụ thể: 

Cách 1: Kiểm tra thủ công qua Internet 

Tên đăng ký trên giấy tờ thường cũng là tên thương hiệu, biển hiệu cơ sở đó sử dụng. Bạn hãy lên Google hoặc Facebook, gõ tên bạn định đặt kèm theo tên Quận/Huyện của bạn. Nếu kết quả trả về có một cửa hàng, cơ sở nào đó đang dùng tên này ở cùng khu vực, khả năng cao là bạn phải nghĩ một cái tên khác. 

Cách 2: Tra cứu qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp 

Đây là cách nhanh nhất để kiểm tra sơ bộ. Mặc dù hệ thống này chủ yếu quản lý doanh nghiệp, nhưng dữ liệu về hộ kinh doanh cũng dần được cập nhật.

Bước 1: Truy cập website: dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 2: Tại ô tìm kiếm, gõ tên riêng mà bạn định đặt cho hộ kinh doanh.

Bước 3: Quan sát kết quả hiển thị. Nếu thấy xuất hiện hộ kinh doanh có tên tương tự trong cùng khu vực quận/huyện của bạn, bạn nên cân nhắc đổi tên khác để tránh bị trùng.

Cách 3: Hỏi trực tiếp chuyên viên giải quyết hồ sơ 

Đây là cách cho ra kết quả chính xác nhất. Cơ quan quản lý là Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện. Bạn có thể đến trực tiếp Bộ phận một cửa của UBND huyện, nhờ chuyên viên ở đây tra cứu trên hệ thống nội bộ xem tên bạn định đặt có bị trùng không trước khi nộp hồ sơ chính thức. Việc tra cứu này hoàn toàn là nhờ hỗ trợ, không phải thủ tục hành chính phức tạp nên bạn không cần mang theo hồ sơ gì cả. 

Cách tra cứu tên hộ kinh doanh theo mã số thuế

Nếu bạn thuộc trường hợp thứ 2 (đã có mã số thuế và muốn kiểm tra lại thông tin cho chính xác), thì việc tra cứu tên hộ kinh doanh theo mã số thuế lại cực kỳ đơn giản và có độ chính xác tuyệt đối. Bạn có thể sử dụng các trang web uy tín sau:

1. Tra cứu tại Tổng cục Thuế

Trang web chính thống và chuẩn xác nhất mà bạn nên sử dụng là trang của Tổng cục Thuế Việt Nam. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: tracuunnt.gdt.gov.vn (Phần Tra cứu thông tin người nộp thuế).

Bước 2: Hệ thống sẽ hiện ra các ô trống. Bạn chỉ cần nhập đúng dãy số vào ô “Mã số thuế”. (Các ô khác như Tên tổ chức cá nhân, Địa chỉ… bạn có thể bỏ trống).

Bước 3: Nhập “Mã xác nhận” (dãy chữ/số ngoằn ngoèo ở bên cạnh) vào ô trống tương ứng.

Bước 4: Bấm “Tra cứu”. Kết quả trả về sẽ cho bạn biết chính xác tên hộ kinh doanh, tên chủ hộ, địa chỉ đăng ký và tình trạng hoạt động (còn hoạt động hay đã đóng mã số thuế)

2. Tra cứu tại các trang danh bạ doanh nghiệp (masothue.com)

Nếu bạn muốn tìm kiếm nhanh giao diện dễ nhìn, các trang như masothue.com là lựa chọn phổ biến.

Cách thực hiện: Chỉ cần nhập MST vào thanh tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị chi tiết tên hộ kinh doanh cá thể kèm ngày cấp phép. Lưu ý, thông tin tại đây mang tính chất tham khảo, để đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối, bạn nên đối chiếu lại với dữ liệu của ngành Thuế.

Việc chủ động tra cứu tên hộ kinh doanh trước khi nộp hồ sơ là bước chuẩn bị quan trọng để quá trình khởi nghiệp diễn ra thuận lợi. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trong bài viết sẽ giúp bạn lựa chọn được tên gọi vừa ý nghĩa, đúng luật và nhanh chóng hoàn thiện thủ tục cấp phép. Chúc bạn thành công.