Đăng ký
Đăng nhập
Đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm là vấn đề mà nhiều giáo viên, cá nhân mở lớp học thêm và cơ sở dạy thêm quan tâm từ khi quy định về dạy thêm ngoài nhà trường được siết chặt hơn. Thực tế, không ít người vẫn đang băn khoăn dạy thêm tại nhà có phải đăng ký kinh doanh không, hồ sơ gồm những gì, đăng ký online ra sao và sau khi được cấp giấy chứng nhận thì còn phải làm gì tiếp theo. Bài viết dưới đây của xCyber sẽ giúp bạn nắm rõ điều kiện, thủ tục và cách thực hiện đúng quy định hiện hành.
Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm là gì?
Để đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm, trước hết cần đáp ứng đồng thời điều kiện theo quy định về đăng ký hộ kinh doanh và quy định riêng đối với hoạt động dạy thêm ngoài nhà trường.
Về nguyên tắc, tổ chức hoặc cá nhân tổ chức hoạt động dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền của học sinh phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Vì vậy, nếu mở lớp dạy thêm có thu tiền, dù là mở trung tâm nhỏ, lớp học tại nhà hay đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm, thì vẫn phải đi theo thủ tục đăng ký kinh doanh phù hợp.
Về ngành nghề kinh doanh
Hoạt động dạy thêm thường được đăng ký theo nhóm ngành giáo dục khác, phổ biến nhất là mã ngành 8559 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu. Tùy mô hình thực tế, người đăng ký có thể mô tả chi tiết ngành nghề phù hợp với hoạt động dạy thêm.
Về người đứng tên hộ kinh doanh
Người đứng tên đăng ký hộ kinh doanh phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc trường hợp bị cấm thành lập, quản lý hộ kinh doanh theo quy định. Nếu là giáo viên đang dạy tại nhà trường và tham gia dạy thêm ngoài nhà trường, ngoài điều kiện về đăng ký kinh doanh còn phải thực hiện đúng các nghĩa vụ liên quan theo quy định về dạy thêm, học thêm.
Về điều kiện cơ sở vật chất
Cơ sở dạy thêm phải đáp ứng yêu cầu về địa điểm, an toàn, trật tự, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy và các điều kiện liên quan đến việc tổ chức dạy học thực tế. Với trường hợp đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm tại nhà, cần đặc biệt lưu ý tính phù hợp của địa điểm dạy học, số lượng học sinh, không gian lớp học và các điều kiện bảo đảm an toàn.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm về cơ bản thực hiện như hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thông thường, nhưng cần ghi ngành nghề đúng với hoạt động dạy thêm.
Một bộ hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Theo mẫu quy định tại Phụ lục III-1 ban hành kèm theo Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT. Trong đó, Mã ngành là: 8559 tên ngành: Giáo dục khác chưa được phân vào đâu.
- Giấy tờ pháp lý (Bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu) còn hiệu lực của chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh
- Bản sao hợp đồng thuê địa điểm dạy học trong trường hợp thuê địa điểm kinh doanh
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
- Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
Cách đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm hiện nay
Hiện nay, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm có thể thực hiện theo 2 cách: đăng ký trực tiếp hoặc đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm online.
Đăng ký trực tiếp
- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên.
- Nộp trực tiếp tại tại Phòng Tài chính – Kế hoạch (Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh).
- Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Đăng ký online
Đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm online được thực hiện tương tự thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông thường qua Cổng thông tin dịch vụ công quốc gia http://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn
Cách này phù hợp với người muốn chủ động nộp hồ sơ từ xa, tiết kiệm thời gian đi lại. Tuy nhiên, khi nộp online, cần rà rất kỹ thông tin ngành nghề và địa điểm kinh doanh vì nếu khai sai thì hồ sơ dễ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Mẫu đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm
Về mẫu đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm, hiện nay vẫn sử dụng Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu chung áp dụng cho hộ kinh doanh, không có mẫu riêng chỉ dành cho hoạt động dạy thêm.
Khi điền mẫu, cần chú ý một số nội dung quan trọng:
- Tên hộ kinh doanh: Nên đặt rõ ràng, không gây nhầm lẫn, không sử dụng từ ngữ vi phạm quy định.
- Địa điểm kinh doanh: Ghi đúng nơi tổ chức lớp học hoặc cơ sở dạy thêm.
- Ngành nghề kinh doanh: Đây là phần rất quan trọng. Khi điền, cần thể hiện đúng hoạt động dạy thêm, ví dụ theo nhóm ngành giáo dục khác phù hợp với mô hình thực tế.
- Thông tin chủ hộ kinh doanh: Điền đúng theo giấy tờ pháp lý cá nhân.
Sau khi đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm cần làm gì?
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, người đăng ký cần tiếp tục hoàn thiện các đầu việc liên quan đến thuế và vận hành.
Một số việc nên làm ngay sau khi hoàn tất thủ tục gồm:
- Treo biển hiệu: Biển hiệu phải có đầy đủ thông tin: Tên HKD, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế.
- Mở tài khoản ngân hàng (nếu cần): Để quản lý dòng tiền và thực hiện các giao dịch, đặc biệt khi kê khai và nộp thuế điện tử.
- Khuyến khích mua chữ ký số: Để thực hiện các thủ tục khai và nộp thuế online một cách nhanh chóng, tiện lợi.
- Chuẩn bị sổ sách kế toán: Hộ kinh doanh phải sử dụng sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật. Chủ hộ cần ghi chép đầy đủ doanh thu, chi phí để phục vụ việc kê khai thuế.
- Rà lại điều kiện vận hành lớp học như địa điểm, số lượng học sinh, nội quy lớp và các điều kiện an toàn cần thiết.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Tùy thuộc vào quy mô doanh thu, hộ kinh doanh có thể phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.
Các câu hỏi thường gặp về đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm
Câu 1: Đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm ở đâu?
Có thể nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc đầu mối tiếp nhận thủ tục hành chính tại địa phương. Ngoài ra, người dân cũng có thể đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm online qua Cổng dịch vụ công.
Câu 2: Đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm có cần bằng cấp không?
Với thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký không phải là hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề. Tuy nhiên, khi tổ chức dạy thêm ngoài nhà trường, người dạy và cơ sở vẫn phải tuân thủ quy định chuyên ngành về dạy thêm, học thêm. Vì vậy, cần hiểu đúng về thủ tục đăng ký kinh doanh và điều kiện thực tế để tổ chức dạy thêm đúng quy định.
Câu 3: Đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm mã ngành nào?
Mã ngành thường được áp dụng là 8559 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu. Khi đăng ký, hộ kinh doanh nên mô tả ngành nghề rõ theo hoạt động dạy thêm thực tế để hồ sơ dễ được tiếp nhận và thuận tiện khi vận hành về sau.
Đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm là thủ tục cần thực hiện khi tổ chức dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền. Để làm đúng ngay từ đầu, người đăng ký cần chuẩn bị đúng hồ sơ, xác định đúng ngành nghề, chọn đúng hình thức nộp trực tiếp hoặc online và rà kỹ các việc cần làm sau khi được cấp giấy chứng nhận. Nếu nắm rõ quy trình và chuẩn bị kỹ từ đầu, việc mở lớp dạy thêm sẽ thuận lợi hơn và hạn chế được nhiều vướng mắc về sau.
