Đăng ký
Đăng nhập
Mẫu sổ S2a-DNSN (Sổ doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ) là biểu mẫu kế toán bắt buộc quan trọng hàng đầu đối với các doanh nghiệp siêu nhỏ hiện nay. Được ban hành kèm theo Thông tư 58/2026/TT-BTC ngày 25/5/2026 của Bộ Tài chính và chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2026, biểu mẫu này đóng vai trò cốt lõi trong việc đơn giản hóa quy trình khai báo thuế và quản lý tài chính.
Mẫu sổ S2a-DNSN Thông tư 58/2026
Theo quy định mới nhất tại Thông tư 58/2026/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ, mẫu số S2a-DNN được ban hành để phục vụ công tác quản lý doanh thu. Mẫu sổ này được mở để ghi doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ theo từng nhóm hàng hóa, dịch vụ, ngành nghề kinh doanh có cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT.
Trường hợp doanh nghiệp siêu nhỏ có nhiều nhóm hàng hóa, dịch vụ, ngành nghề khác nhau thì sổ này có thể mở cho từng nhóm hàng hóa, dịch vụ, ngành nghề có cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT. Việc sử dụng đúng mẫu sổ S2a của doanh nghiệp siêu nhỏ giúp đơn vị dễ dàng kê khai và quyết toán thuế chính xác với cơ quan chức năng.
Dưới đây là nội dung cơ bản của mẫu sổ:
Để thuận tiện cho công tác quản lý tài chính và kê khai thuế, kế toán doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn và tải về biểu mẫu phù hợp dưới đây:
Hướng dẫn cách ghi sổ S2a-DNSN chi tiết
Để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của dữ liệu kế toán, kế toán viên cần nắm rõ phương pháp ghi sổ. Cách ghi sổ S2a-DNSN được thực hiện cụ thể theo các cột và dòng như sau:
- Đối với các cột:
- Cột A, B: Ghi số hiệu, ngày, tháng của hóa đơn, chứng từ.
- Cột C: Ghi diễn giải nội dung doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng nhóm có cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT. Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể lựa chọn ghi doanh thu chi tiết theo từng hóa đơn, chứng từ hoặc ghi theo số tổng cộng kèm theo bảng dữ liệu chi tiết về hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.
- Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ theo từng nhóm để làm căn cứ xác định doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng ngành, nghề có cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT. Trên cơ sở doanh thu này trong kỳ, doanh nghiệp siêu nhỏ xác định số thuế GTGT phải nộp theo quy định.
- Đối với các dòng:
- Dòng “Số thuế GTGT còn phải nộp đầu kỳ”: Căn cứ vào số thuế GTGT còn phải nộp cuối kỳ trước chuyển sang để theo dõi và phản ánh số thuế GTGT còn phải nộp đầu kỳ.
- Dòng “Số phát sinh trong kỳ”: Phản ánh doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng nhóm hoặc theo từng giao dịch có cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT phát sinh trong kỳ.
- Dòng “Tổng số thuế GTGT phải nộp trong kỳ”: Căn cứ số thuế GTGT phải nộp theo từng ngành, nghề có cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT để xác định tổng số thuế GTGT phải nộp trong kỳ.
- Dòng “Số thuế GTGT đã nộp trong kỳ”: Ghi nhận số thuế GTGT thực tế đã nộp trong kỳ.
- Dòng “Số thuế GTGT còn phải nộp cuối kỳ”: Căn cứ vào chênh lệch của số thuế GTGT còn phải nộp đầu kỳ, số thuế GTGT phải nộp trong kỳ và số thuế GTGT đã nộp trong kỳ để xác định số thuế GTGT còn phải nộp cuối kỳ chuyển sang kỳ sau.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong sổ kế toán S2a-DNSN là gì?
Theo quy định pháp luật về kế toán hiện hành, đơn vị tiền tệ chính thức được sử dụng khi ghi sổ kế toán nói chung và mẫu sổ S2a-DNSN nói riêng là Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”, ký hiệu quốc tế là “VND”.
Trong trường hợp doanh nghiệp siêu nhỏ có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ, kế toán phải thực hiện quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá hối đoái do Bộ Tài chính quy định tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi sổ. Đối với các doanh nghiệp đặc thù được phép sử dụng ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ trong kế toán thì phải đảm bảo các điều kiện theo Luật Kế toán và khi lập báo cáo tài chính tại Việt Nam phải quy đổi ra Đồng Việt Nam.
Các mẫu chứng từ và sổ kế toán đối với nhóm DNSN nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và nộp thuế TNDN trên thu nhập tính thuế
Bên cạnh việc sử dụng mẫu sổ S2a-DNSN, các doanh nghiệp siêu nhỏ áp dụng phương pháp nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và nộp thuế TNDN trên thu nhập tính thuế cần hoàn thiện hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán đồng bộ.
Dưới đây là danh mục tổng hợp các biểu mẫu bắt buộc áp dụng từ ngày 1/7/2026 theo Thông tư 58/2026/TT-BTC:
- Chứng từ kế toán
Doanh nghiệp siêu nhỏ sử dụng các loại chứng từ sau làm căn cứ xác định doanh thu, thu nhập, chi phí cùng số thuế GTGT và thuế TNDN phải nộp hoặc đã nộp trong kỳ:
- Hóa đơn.
- Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn.
- Các chứng từ kế toán khác theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế.
- Sổ kế toán
Doanh nghiệp siêu nhỏ thuộc nhóm đối tượng này chỉ cần sử dụng trọn bộ 4 mẫu sổ kế toán đơn giản hóa theo danh sách chi tiết dưới đây:
| STT | Tên sổ kế toán | Ký hiệu mẫu | File tải về |
| 1 | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ | Mẫu số S2a-DNSN | Tải về |
| 2 | Sổ chi tiết doanh thu, chi phí | Mẫu số S2b-DNSN | Tải về |
| 3 | Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa | Mẫu số S2c-DNSN | Tải về |
| 4 | Sổ chi tiết tiền | Mẫu số S2d-DNSN | Tải về |
Lưu ý rằng, doanh nghiệp siêu nhỏ hoàn toàn có thể tự thiết kế biểu mẫu trên máy tính (như sử dụng mẫu số S2a-DNSN file word hoặc excel) miễn là đảm bảo đầy đủ các chỉ tiêu phản ánh rõ ràng doanh thu và nghĩa vụ thuế theo quy định của Thông tư 58/2026/TT-BTC.
Việc áp dụng đúng mẫu sổ S2a-DNSN không chỉ giúp doanh nghiệp siêu nhỏ quản lý tốt doanh thu mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm rõ cách ghi sổ cũng như có được link tải các mẫu file cần thiết để phục vụ công việc kế toán của mình.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ, hãy để lại bình luận hoặc liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết!
