Đăng ký
Đăng nhập
Mẫu sổ S3a-DNSN là biểu mẫu kế toán được nhiều doanh nghiệp siêu nhỏ quan tâm trong năm 2026, nhất là các đơn vị đang áp dụng chế độ kế toán theo nhóm nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và thuế TNDN theo tỷ lệ % trên doanh thu.
Trên thực tế, nhiều kế toán vẫn đang tìm lại đúng mẫu số S3a-DNSN, cách ghi từng cột và cách xử lý khi ghi sai để tránh sai lệch số liệu trong quá trình theo dõi doanh thu. Theo dõi ngay bài viết dưới đây của xCyber để nắm rõ mẫu mới nhất, cách ghi và các nguyên tắc cần lưu ý khi sử dụng sổ này.
Mẫu sổ S3a-DNSN theo Thông tư 58/2026/TT-BTC
Mẫu S3a-DNSN là sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ áp dụng cho doanh nghiệp siêu nhỏ thuộc trường hợp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và thuế TNDN tính theo tỷ lệ % trên doanh thu. Biểu mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư 58/2026/TT-BTC.
Sổ được dùng để theo dõi doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ theo từng nhóm hàng hóa, dịch vụ hoặc ngành nghề kinh doanh có cùng tỷ lệ % tính thuế. Trường hợp doanh nghiệp siêu nhỏ kinh doanh nhiều nhóm hàng hóa, dịch vụ hoặc nhiều ngành nghề khác nhau, doanh nghiệp có thể mở riêng từng sổ để theo dõi theo đúng nhóm có cùng tỷ lệ % tính thuế tương ứng.
>>> Tải mẫu số S3a-DNSN file Word TẠI ĐÂY
>>> Tải mẫu số S3a-DNSN file Excel TẠI ĐÂY
>>> Tải mẫu số S3a-DNSN file PDF TẠI ĐÂY
Hướng dẫn cách ghi sổ S3a-DNSN chi tiết
Để ghi đúng mẫu sổ S3a-DNSN, doanh nghiệp cần hiểu rõ chức năng của từng cột, từng dòng và bám sát nguyên tắc ghi sổ theo biểu mẫu ban hành kèm Thông tư 58/2026/TT-BTC. Đây không chỉ là sổ theo dõi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ, mà còn là căn cứ để xác định và đối chiếu số thuế TNDN phải nộp trong kỳ.
Cụ thể:
– Cột A, B: Ghi số hiệu, ngày, tháng của hóa đơn, chứng từ.
– Cột C: Ghi diễn giải nội dung doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng nhóm hàng hóa, dịch vụ, ngành nghề có cùng tỷ lệ % tính thuế TNDN.
– Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ theo từng nhóm hàng hóa, dịch vụ, ngành nghề để làm căn cứ xác định doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng nhóm hàng hóa, dịch vụ, ngành nghề có cùng tỷ lệ % tính thuế TNDN.
– Dòng “Số thuế TNDN còn phải nộp đầu kỳ”: Doanh nghiệp siêu nhỏ căn cứ số thuế TNDN phải nộp kỳ trước chuyển sang để theo dõi, phản ánh số thuế TNDN còn phải nộp đầu kỳ.
– Dòng “Số phát sinh trong kỳ”: Doanh nghiệp siêu nhỏ phản ánh doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng nhóm hàng hóa, dịch vụ, ngành nghề hoặc theo từng giao dịch có cùng tỷ lệ % tính thuế TNDN phát sinh trong kỳ. Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể ghi doanh thu theo từng hóa đơn, chứng từ hoặc theo số tổng cộng kèm theo bảng dữ liệu chi tiết về hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.
– Dòng “Tổng số thuế TNDN phải nộp trong kỳ”: Trên cơ sở doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ trong kỳ, doanh nghiệp siêu nhỏ xác định số tiền thuế TNDN phải nộp theo từng ngành, nghề hoặc theo từng giao dịch có cùng tỷ lệ % tính thuế TNDN để xác định tổng số thuế TNDN phải nộp trong kỳ theo quy định của pháp luật thuế.
– Dòng “Số thuế TNDN đã nộp trong kỳ”: Doanh nghiệp siêu nhỏ ghi số tiền thuế TNDN đã tạm nộp trong kỳ.
– Dòng “Số thuế TNDN còn phải nộp cuối kỳ”: Doanh nghiệp siêu nhỏ căn cứ số thuế TNDN còn phải nộp kỳ trước; số thuế TNDN phải nộp và số thuế TNDN đã tạm nộp trong kỳ để xác định số tiền thuế TNDN còn phải nộp cuối kỳ chuyển sang kỳ sau.
Nguyên tắc ghi thông tin, số liệu trên mẫu sổ S3a-DNSN
Việc ghi mẫu sổ S3a còn phải tuân theo nguyên tắc chung về ghi sổ kế toán tại Điều 26 Luật Kế toán 2015. Cụ thể:
- Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm; đối với đơn vị kế toán mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập.
- Đơn vị kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán.
- Sổ kế toán phải được ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán phải chính xác, trung thực, đúng với chứng từ kế toán.
- Việc ghi sổ kế toán phải theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm sau phải kế tiếp thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm trước liền kề. Sổ kế toán phải được ghi liên tục từ khi mở sổ đến khi khóa sổ.
- Thông tin, số liệu trên sổ kế toán phải được ghi bằng bút mực; không ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới; không ghi chồng lên nhau; không ghi cách dòng; trường hợp ghi không hết trang phải gạch chéo phần không ghi; khi ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng của trang và chuyển số liệu tổng cộng sang trang kế tiếp.
- Đơn vị kế toán phải khóa sổ kế toán vào cuối kỳ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính và trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
- Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử. Trường hợp ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử thì phải thực hiện các quy định về sổ kế toán tại Điều 24, Điều 25 và các khoản 1, 2, 3, 4 và 6 Điều này, trừ việc đóng dấu giáp lai. Sau khi khóa sổ kế toán trên phương tiện điện tử phải in sổ kế toán ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán năm để đưa vào lưu trữ. Trường hợp không in ra giấy mà thực hiện lưu trữ sổ kế toán trên các phương tiện điện tử thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.
Cách xử lý khi có sai sót về mẫu sổ S3a của doanh nghiệp siêu nhỏ
Nếu phát hiện sai sót khi ghi mẫu sổ S3a của doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin cũ. Theo Điều 27 Luật Kế toán 2015, việc sửa chữa sổ kế toán phải thực hiện theo một trong 3 phương pháp sau:
- Ghi cải chính: gạch một đường thẳng vào chỗ sai, ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh.
- Ghi số âm: ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh.
- Ghi điều chỉnh: lập chứng từ điều chỉnh và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.
Nếu phát hiện sai sót trước khi báo cáo tài chính năm được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa ngay trên sổ kế toán của năm đó.
Nếu phát hiện sai sót sau khi đã nộp báo cáo tài chính, thì sửa trên sổ kế toán của năm phát hiện sai sót và phải thuyết minh về việc sửa chữa này.
Riêng với sổ kế toán ghi bằng phương tiện điện tử, việc sửa chữa được thực hiện theo phương pháp ghi điều chỉnh.
Mẫu sổ S3a-DNSN là sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ áp dụng cho doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và thuế TNDN theo tỷ lệ % trên doanh thu. Khi sử dụng mẫu này, doanh nghiệp cần nắm rõ nội dung từng cột, nguyên tắc ghi sổ và cách xử lý sai sót để bảo đảm số liệu doanh thu và nghĩa vụ thuế được phản ánh chính xác, liên tục. Nếu triển khai đúng ngay từ đầu, việc theo dõi doanh thu, thuế TNDN phải nộp và đối chiếu số liệu giữa các kỳ sẽ thuận lợi hơn rất nhiều.
