Đăng ký
Đăng nhập
Báo cáo tình hình sử dụng lao động theo mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP là nghĩa vụ kê khai định kỳ bắt buộc mà mọi doanh nghiệp phải thực hiện nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Việc cập nhật chính xác mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động mới nhất năm 2026 không chỉ giúp bộ phận nhân sự và kế toán tối ưu quy trình xử lý hồ sơ, mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý hay xử phạt hành chính không đáng có.
Mẫu 01/PLI – Báo cáo tình hình sử dụng lao động mới nhất
Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động mới nhất hiện nay là mẫu số 01/PLI, được ban hành kèm theo Phụ lục I của Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Sang năm 2026, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý: Theo Nghị định 129/2025/NĐ-CP, cơ quan tiếp nhận báo cáo đã có sự thay đổi. Thay vì nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội như trước, người sử dụng lao động sẽ thực hiện báo cáo gửi đến Sở Nội vụ (đối với các địa phương đã thực hiện hợp nhất chức năng quản lý lao động).
Theo quy định, tất cả các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động đều phải thực hiện báo cáo này. Dù bạn là doanh nghiệp lớn hay hộ kinh doanh cá thể, việc kê khai đúng mẫu 01/PLI Nghị định 145 là yêu cầu bắt buộc để cơ quan nhà nước theo dõi biến động về việc làm, tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Để thuận tiện cho việc tổng hợp danh sách hàng trăm nhân sự, bộ phận C&B thường ưu tiên sử dụng các biểu mẫu có sẵn công thức tính toán. Bạn có thể dễ dàng tải về file mẫu dưới đây để sử dụng ngay:
>>>Tải mẫu số 01/PLI (Bản Word)
>>>Tải mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động Excel
Hướng dẫn cách điền mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động chi tiết
Để hồ sơ không bị phê duyệt lại hoặc từ chối trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, sau đây là hướng dẫn điền mẫu 01/PLI dành cho người làm nhân sự:
– Phần Kính gửi: Ghi rõ “Sở Nội vụ” và “Cơ quan Bảo hiểm xã hội” khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
– Thông tin đơn vị: Điền đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ và lĩnh vực hoạt động chính.
– Thông tin người lao động: Cần chính xác tuyệt đối mã số BHXH và số CCCD để đồng bộ dữ liệu với cổng Dịch vụ công Quốc gia.
– Phân loại vị trí việc làm: Đây là phần nhiều kế toán/nhân sự hay nhầm lẫn khi thực hiện cách điền mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động. Bạn cần phân loại vào các cột:
- Cột (8) Nhà quản lý: Những người giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý có quyền chỉ huy, điều hành đơn vị.
- Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Những nghề đòi hỏi trình độ đại học trở lên (kỹ sư, bác sĩ, giáo viên đại học…).
- Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Những nghề đòi hỏi trình độ cao đẳng, trung cấp.
- Cột (11) Khác: Các nhóm lao động phổ thông hoặc không thuộc các nhóm trên.
– Thời điểm tham gia BHXH: Ghi rõ ngày tháng năm bắt đầu và kết thúc (nếu có) để cơ quan chức năng đối soát.
Lưu ý về hình thức nộp:
- Ưu tiên trực tuyến: Doanh nghiệp chủ động nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
- Nộp bản giấy: Chỉ áp dụng khi hệ thống trực tuyến gặp sự cố không thể xử lý, doanh nghiệp gửi bản giấy trực tiếp đến Sở Nội vụ.
- Trường hợp đặc biệt: Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, ngoài Sở Nội vụ và cơ quan BHXH, doanh nghiệp bắt buộc phải gửi thêm 1 bản đến Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.
Việc sử dụng mẫu số 01/PLI Nghị định 145 Excel sẽ giúp bạn tự động hóa việc tính toán tổng số lao động và quản lý dữ liệu dễ dàng hơn trước khi đăng tải lên cổng Dịch vụ công.
Các câu hỏi thường gặp về mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động
Câu 1: Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động mới nhất hiện nay là mẫu nào?
Chính là mẫu 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Cho đến năm 2026, đây vẫn là mẫu chuẩn hóa duy nhất được sử dụng để khai trình và báo cáo thay đổi lao động.
Câu 2: Đối tượng nộp mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động là ai?
Tất cả người sử dụng lao động bao gồm: Doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân có thuê mướn lao động theo hợp đồng. Đặc biệt, các chi nhánh và văn phòng đại diện cũng phải thực hiện báo cáo cho lao động làm việc tại đơn vị mình.
Câu 3: Hạn nộp mẫu số 01/PLI về tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là khi nào?
Căn cứ theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP, hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là trước ngày 05/06/2026 (rơi vào ngày thứ Sáu).
Mẹo nhỏ cho nhân sự: Do văn bản quy định là “trước ngày 05/06”, bạn nên hoàn tất và gửi hồ sơ chậm nhất vào ngày 04/06/2026 để tránh nghẽn mạng hoặc quá hạn.
Câu 4: Chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động có bị phạt không?
Có. Việc không nộp hoặc nộp chậm trễ báo cáo thay đổi lao động được coi là hành vi vi phạm pháp luật về tuyển dụng và quản lý lao động.
Mức xử phạt cụ thể dựa trên điểm c khoản 2 Điều 8 và khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP:
- Mức phạt đối với cá nhân người sử dụng lao động: Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
- Mức phạt đối với tổ chức/doanh nghiệp (bằng 2 lần mức phạt cá nhân): Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Việc hoàn thiện và nộp mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động (mẫu số 01/PLI) đúng hạn không chỉ là trách nhiệm pháp lý bắt buộc mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp trong công tác quản trị nhân sự của doanh nghiệp. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết và file tải mẫu chuẩn năm 2026 trong bài viết đã giúp bạn chủ động hơn trong quá trình thực hiện. Hãy kiểm tra kỹ thông tin và nộp báo cáo đúng thời gian quy định để đảm bảo quyền lợi tối đa cho cả doanh nghiệp và người lao động.
