Theo quy định, định kỳ 06 tháng và hằng năm, các doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ khai báo tình hình nhân sự với cơ quan chức năng. Để hỗ trợ quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, bài viết này sẽ tổng hợp chi tiết link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 tại các tỉnh thành trên cả nước, bao gồm cả hình thức qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và các biểu mẫu trực tuyến riêng biệt.
Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026 của các tỉnh
Để nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026, doanh nghiệp cần đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia (bằng tài khoản doanh nghiệp) theo đường link: https://dichvucong.gov.vn/.
Sau khi đăng nhập, bạn nhập từ khóa “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” và chọn Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động.

Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 thông qua Cổng Dịch vụ công áp dụng đối với tất cả các doanh nghiệp thuộc 34 tỉnh thành.
Ngoài ra, tại một số địa phương, Sở Nội vụ có cung cấp thêm google form báo cáo tình hình sử dụng lao động để tạo sự linh hoạt. Cần lưu ý, các đường link riêng này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp đóng trên địa bàn của tỉnh/thành phố đó.
Một số ví dụ:
– Tại TP. Hồ Chí Minh: Sở Nội vụ TP.HCM hướng dẫn nộp theo 2 cách:
- Cách 1: Nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/).
- Cách 2: Nộp tuyến qua form riêng của Sở Nội vụ TP.HCM tại link: https://forms.gle/aDoy9zq453ryuHwQ8 (áp dụng riêng cho doanh nghiệp tại TP.HCM).
– Tại Đồng Nai: Doanh nghiệp có thể truy cập vào link: https://forms.gle/o44cqVCHzrq2AdqK8
– Tại Lâm Đồng: Doanh nghiệp nộp trực tuyến qua link: https://forms.gle/Zq1raqa9kggWaT297
Tại Hà Nội: Hiện tại, Sở Nội vụ chưa cập nhật link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động Hà Nội thông qua biểu mẫu riêng. Do đó, các doanh nghiệp trên địa bàn Thủ đô vẫn thực hiện nộp báo cáo trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo quy định chung.
Nhìn chung, doanh nghiệp tại cả 34 tỉnh thành đều có thể sử dụng chung link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026 là cổng https://dichvucong.gov.vn để hoàn thành nghĩa vụ khai báo. Tùy thuộc vào văn bản hướng dẫn riêng của từng địa phương, doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các link dự phòng nếu có.
[Danh sách] Địa chỉ email Sở Nội vụ 34 tỉnh thành để nộp báo cáo sử dụng lao động 2026

Trong trường hợp không thể thực hiện qua Cổng Dịch vụ công hoặc link Google Form, một số địa phương cho phép gửi báo cáo qua email hoặc bản giấy. Dưới đây là danh sách địa chỉ và email của Sở Nội vụ 34 tỉnh thành để doanh nghiệp tiện liên hệ:
| STT | Tỉnh, thành phố | Địa chỉ Sở Nội vụ | Số điện thoại | |
| 1 | An Giang | 89 Trần Quang Diệu, P. Mỹ Hòa, TP. Long Xuyên | 02963.852881 | sonoivu@angiang.gov.vn |
| 2 | Bắc Ninh | Khu liên cơ quan tỉnh, P. Bắc Giang | 02043.854.350 | snv@bacninh.gov.vn |
| 3 | Cà Mau | 91-93 Lý Thường Kiệt, Phường 5, TP. Cà Mau | 0290.3831.603 | snv.bbt@camau.gov.vn |
| 4 | Cao Bằng | Khu đô thị mới, P. Thục Phán, TP. Cao Bằng | 0206.3852.422 | sonoivu@caobang.gov.vn |
| 5 | Cần Thơ | 288, đường 30/4, P. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ | 0710.3820715 | sonv@cantho.gov.vn |
| 6 | Đà Nẵng | Tầng 9, Trung tâm Hành chính, 24 Trần Phú | 0236.3821253 | snv@danang.gov.vn |
| 7 | Đắk Lắk | Số 23, Trường Chinh, TP. Buôn Ma Thuột | 0262.8555553 | sonoivu@noivu.daklak.gov.vn |
| 8 | Điện Biên | Thôn Thanh Xuân, xã Thanh Nưa | 0215.3.830.783 | snv@dienbien.gov.vn |
| 9 | Đồng Nai | Số 108, đường Hà Huy Giáp, P. Trấn Biên | 02513.846993 | snv@dongnai.gov.vn |
| 10 | Đồng Tháp | Số 375-379 Hùng Vương, P. Đạo Thạnh | 0273.3873110 | snv@dongthap.gov.vn |
| 11 | Gia Lai | 180 Tăng Bạt Hổ, P. Quy Nhơn | 0256.3822603 | sonoivu@snv.gialai.gov.vn |
| 12 | Hà Nội | 18B Lê Thánh Tông, P. Cửa Nam | 0243.933.5176 | vanthu_sonv@hanoi.gov.vn |
| 13 | Hà Tĩnh | 187 Nguyễn Huy Tự, P. Thành Sen | 02393.856.628 | sonoivu@hatinh.gov.vn |
| 14 | Hải Phòng | Tòa J-5 Trung tâm Chính trị – Hành chính, Khu đô thị Bắc sông Cấm, phường Thủy Nguyên | 08031289 | sonoivu@haiphong.gov.vn |
| 15 | Huế | 18 Nguyễn Sinh Sắc, P. Vỹ Dạ | 0234.3848018 | snv@hue.gov.vn |
| 16 | Hưng Yên | Số 6, Đường Chùa Chuông, P. Phố Hiến | 02213863434 | sonv@hungyen.gov.vn |
| 17 | Khánh Hòa | 05 Pasteur – Nha Trang | 0258.3827095 | snv@khanhhoa.gov.vn |
| 18 | Lai Châu | Tầng 1, 2 nhà D khu Trung tâm hành chính, chính trị tỉnh Lai Châu | 02133.798.983 | sonoivu@laichau.gov.vn |
| 19 | Lạng Sơn | Số 4, đường Quang Trung, P. Lương Văn Tri | 0205.3812.110 | sonoivu@langson.gov.vn |
| 20 | Lào Cai | Số 159, Đinh Tiên Hoàng, phường Yên Bái, tỉnh Lào Cai | 02163.852.415 | Đang cập nhật |
| 21 | Lâm Đồng | Số 36 Trần Phú, P. Xuân Hương, Đà Lạt | 0263.3822393 | snv@lamdong.gov.vn |
| 22 | Ninh Bình | Km số 2, đường Trần Hưng Đạo, phường Hoa Lư | 02293.871.155 | snv@ninhbinh.gov.vn |
| 23 | Nghệ An | Số 30, đường Phan Đăng Lưu, P. Trường Vinh | 0238.3843197 | nv@nghean.gov.vn |
| 24 | Phú Thọ | 370 Nguyễn Tất Thành, P. Việt Trì | 02103846594 | sonv@phutho.gov.vn |
| 25 | Quảng Ninh | Tầng 3, Trụ sở Liên cơ quan số 2, Hạ Long | 0203.3835141 | snv@quangninh.gov.vn |
| 26 | Quảng Ngãi | 255 Nguyễn Nghiêm, P. Cẩm Thành | 0255.3822864 | snv@quangngai.gov.vn |
| 27 | Quảng Trị | Số 72 Ngô Quyền, P. Đồng Hới | 0232.3822.321 | snv@quangtri.gov.vn |
| 28 | Sơn La | Tầng 4, tòa nhà 9 tầng – Khu Trụ sở HĐND – UBND – UBMTTQVN tỉnh và một số Sở, ban, ngành của tỉnh. Phường Chiềng Cơi | 0212.3752.630 | snv@sonla.gov.vn |
| 29 | Tây Ninh | 19 Trần Hưng Đạo, P. Long An | 02723.826.353 | snv@tayninh.gov.vn |
| 30 | Tuyên Quang | Đường Lý Thánh Tông, P. Minh Xuân | 02073.822.432 | noivu@tuyenquang.gov.vn |
| 31 | Thái Nguyên | Số 17, đường Đội Cấn, P. Phan Đình Phùng | 0280.3856.474 | sonoivu@thainguyen.gov.vn |
| 32 | Thanh Hóa | Số 30 Nguyễn Duy Hiệu, P. Hạc Thành | 02373753739 | snv@thanhhoa.gov.vn |
| 33 | TP. HCM | Trụ sở 1: 159 Pasteur, phường Xuân Hòa, TP.Hồ Chí Minh
Trụ sở 2: đường Lê Lợi, phường Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh Trụ sở 3: số 01 đường Phạm Văn Đồng, phường Bà Rịa, Thành phố Hồ Chí Minh |
Trụ sở 1: 0283.822.2409 – 0283.829.1302
Trụ sở 2: 02743.828.946 Trụ sở 3: 02543.3852.151 |
snv@tphcm.gov.vn |
| 34 | Vĩnh Long | Số 42 Nguyễn Huệ, P. Long Châu | 0270.3.822233 | snoivu@vinhlong.gov.vn |
Để dễ dàng tra cứu, lưu trữ và hạn chế tình trạng nhảy chữ khi xem trên các thiết bị khác nhau, doanh nghiệp có thể tải ngay File tổng hợp Địa chỉ email Sở Nội vụ 34 tỉnh thành dưới đây:
>>> Tải File PDF Danh sách Email & Địa chỉ Sở Nội vụ 34 tỉnh thành
Hạn nộp báo cáo sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là khi nào?
Căn cứ theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 35/2022/NĐ-CP), doanh nghiệp có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 06 tháng và hằng năm. Cụ thể, sau khi có được link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026, doanh nghiệp cần hoàn thiện và gửi báo cáo về Sở Nội vụ trước ngày 05/06/2026.

Việc không nộp báo cáo hoặc nộp chậm trễ sẽ dẫn đến các chế tài xử phạt hành chính theo quy định (Nghị định 12/2022/NĐ-CP), cụ thể như sau:
- Không khai trình việc sử dụng lao động: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với cá nhân (tổ chức phạt từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng).
- Không báo cáo tình hình thay đổi lao động (không nộp báo cáo): Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với cá nhân (tổ chức phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng).
Ngoài ra, hành vi không khai trình việc sử dụng lao động khi mới bắt đầu hoạt động cũng có thể bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng đối với tổ chức.
Trên đây là tổng hợp các link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2026 và những lưu ý pháp lý quan trọng. Quý doanh nghiệp hãy chủ động thực hiện sớm thông qua Cổng Dịch vụ công hoặc các đường dẫn Google Form tại địa phương để đảm bảo đúng quy định pháp luật.


