Đăng ký
Đăng nhập
Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm là nghĩa vụ pháp lý định kỳ và bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Đặc biệt, năm 2026 đánh dấu bước ngoặt lớn khi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chính thức hợp nhất với Bộ Nội vụ, dẫn đến những điều chỉnh quan trọng về cơ quan tiếp nhận cũng như quy trình nộp hồ sơ.
Nhằm giúp doanh nghiệp chủ động thích ứng, tránh các sai sót và nguy cơ bị phạt hành chính, bài viết dưới đây xCyber sẽ cập nhật chi tiết quy định pháp lý, thời hạn và hướng dẫn các phương thức nộp báo cáo chuẩn xác nhất.
Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm ở đâu?
Nhiều doanh nghiệp và bộ phận nhân sự thường thắc mắc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm ở đâu cho đúng chuẩn hiện hành. Theo sự tinh gọn và sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước mới nhất năm 2026, cơ quan tiếp nhận chức năng quản lý về lao động, tiền lương và việc làm đã có sự thay đổi.
Cụ thể, người sử dụng lao động sẽ gửi báo cáo về Sở Nội vụ (thay vì Sở Lao động – Thương binh và Xã hội như trước đây). Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần có trách nhiệm thông báo tình hình sử dụng lao động đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện/khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong các khu công nghiệp, khu kinh tế, cơ quan tiếp nhận sẽ bao gồm cả Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế đó.
3 Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026
Hiện nay, để tạo điều kiện thuận lợi, cơ quan nhà nước cho phép người sử dụng lao động lựa chọn nhiều hình thức nộp khác nhau. Dưới đây là chi tiết cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 mà bạn có thể áp dụng:
Cách 1: Nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia
Đây là cách phổ biến và được khuyến khích nhất, áp dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp, tổ chức (có chữ ký số). Đối với cá nhân hoặc hộ kinh doanh chưa có chữ ký số điện tử (USB Token), việc nộp qua hệ thống này sẽ gặp khó khăn. Cách nộp báo cáo lao động 6 tháng đầu năm trực tuyến bao gồm các bước:
– Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/
– Bước 2: Sử dụng thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài khoản. Đơn vị chưa có tài khoản thì đăng ký mới.
Lưu ý rằng: Hệ thống yêu cầu tải và cài đặt Công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số.
– Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng “Dịch vụ công trực tuyến”.
Tìm kiếm thủ tục bằng cách nhập từ khóa tìm kiếm theo tên trong thủ tục. Tên đầy đủ là Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động.
– Bước 4: Chọn thủ tục, bấm vào “Nộp trực tuyến”.
– Bước 5: Kê khai thông tin
Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở LĐTB&XH nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
– Bước 6: Bấm vào nút “Đăng ký” hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.
– Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng “Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công” thì bấm nút “Thoát” để kết thúc thủ tục.
Cách 2: Nộp trực tiếp
Đối với trường hợp người sử dụng lao động không thể thực hiện báo cáo trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công, bạn hoàn toàn có thể áp dụng cách nộp báo cáo lao động 6 tháng đầu năm 2026 bằng bản giấy (trực tiếp hoặc qua bưu điện).
– Hồ sơ cần chuẩn bị: Bản giấy Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động (Mẫu số 01/PLI) có chữ ký và đóng dấu mộc đỏ của người đại diện.
– Nơi nộp:
- Nộp trực tiếp đến Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
- Đồng thời gửi thông báo đến Cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) khu vực tương ứng để đối chiếu dữ liệu.
Nếu doanh nghiệp có lao động làm việc tại khu công nghiệp hoặc khu kinh tế, người sử dụng lao động phải gửi báo cáo đến đồng thời 3 cơ quan sau để theo dõi:
- Sở Nội vụ.
- Cơ quan BHXH khu vực nơi đặt trụ sở/chi nhánh/văn phòng đại diện.
- Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế quản lý trực tiếp.
Sau khi nhận được báo cáo bản giấy từ doanh nghiệp, Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp, cập nhật đầy đủ thông tin về tình hình thay đổi lao động theo đúng quy định tại Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Cách 3: Nộp trực tuyến về Sở Nội vụ
Bên cạnh Cổng Dịch vụ công Quốc gia, một số tỉnh thành hiện đã chủ động triển khai tiếp nhận báo cáo thông qua các biểu mẫu trực tuyến riêng (Google Form) hoặc quét mã QR Code nhằm tối giản thời gian, giúp doanh nghiệp kê khai nhanh chóng và tiện lợi hơn.
Đối với hình thức nộp trực tuyến qua biểu mẫu riêng của từng địa phương, doanh nghiệp cần chuẩn bị và upload đầy đủ 2 loại tài liệu sau:
- Bản scan báo cáo (định dạng .pdf): Có đầy đủ chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu đỏ của doanh nghiệp.
- Bản phần mềm (định dạng .xls, .xlsx): File Excel số liệu báo cáo để cán bộ tiếp nhận dễ dàng đối chiếu, theo dõi và tổng hợp dữ liệu.
Hiện tại, Sở Nội vụ của các địa phương như TP.HCM, Đồng Nai và Lâm Đồng đã chính thức ban hành công văn hướng dẫn đi kèm đường link/mã QR nộp báo cáo riêng biệt cho kỳ 6 tháng đầu năm 2026.
Để thuận tiện cho việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026, các đơn vị và doanh nghiệp vui lòng truy cập vào đường dẫn Google Form tương ứng với từng tỉnh/thành phố dưới đây:
-
Tại Hà Nội: https://forms.gle/Mch3cypkTvEWWkZ67
-
Tại TP. Hồ Chí Minh: https://forms.gle/aDoy9zq453ryuHwQ8
-
Tại Đồng Nai: https://forms.gle/o44cqVCHzrq2AdqK8
-
Tại Lâm Đồng: https://forms.gle/Zq1raqa9kggWaT297
Lưu ý: Vui lòng kiểm tra kỹ thông tin và chọn đúng đường link của địa phương nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động để đảm bảo báo cáo được ghi nhận chính xác.
Để được cập nhật chính xác đường link nộp trực tuyến và biểu mẫu mới nhất của Sở Nội vụ thuộc tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp bạn đặt trụ sở, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi qua Zalo để được hỗ trợ nhanh nhất
Các quy định liên quan đến báo cáo tình hình lao động 6 tháng đầu năm
Để hồ sơ được hợp lệ và cơ quan quản lý chấp thuận, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định về biểu mẫu cũng như thời gian nộp.
Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026
Khi làm hồ sơ, đơn vị phải sử dụng chuẩn mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026. Biểu mẫu được quy định hiện hành là Mẫu số 01/PLI (ban hành kèm theo Phụ lục I của Nghị định 145/2020/NĐ-CP).
Trong biểu mẫu này, doanh nghiệp sẽ phải kê khai chi tiết số lượng lao động đầu kỳ, số lao động tăng/giảm trong kỳ và phân loại lao động theo vị trí việc làm (nhà quản lý, chuyên môn kỹ thuật bậc cao, chuyên môn kỹ thuật bậc trung,…).
Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026
Việc tuân thủ thời gian là yếu tố tiên quyết. Theo quy định pháp luật hiện hành và các công văn hướng dẫn của cơ quan chức năng, hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là trước ngày 05/06/2026.
Sau thời gian này, hệ thống và cơ quan chức năng (Sở Nội vụ) sẽ ngừng tiếp nhận, đồng thời tiến hành tổng hợp danh sách để làm cơ sở đánh giá mức độ chấp hành pháp luật của doanh nghiệp.
Lưu ý khi nộp báo cáo lao động 6 tháng đầu năm 2026
Để kỳ báo cáo tình hình lao động 6 tháng đầu năm 2026 diễn ra suôn sẻ, người làm công tác nhân sự/kế toán cần lưu ý các vấn đề trọng tâm sau:
– Lưu ý về cơ quan tiếp nhận: Kể từ năm 2026, do sự hợp nhất các Bộ, chức năng tiếp nhận báo cáo lao động thuộc về Sở Nội vụ (không còn là Sở LĐ-TB&XH). Hãy chắc chắn bạn điền đúng “Sở Nội vụ” tại Mục (1) của biểu mẫu báo cáo.
– Lưu ý về cách điền mẫu: Tại Mục (2) phân loại vị trí việc làm, cần phân định rõ:
- Nhà quản lý (Cột 8): Lãnh đạo, quản lý có quyền chỉ huy, điều hành.
- Chuyên môn kỹ thuật bậc cao (Cột 9): Lao động có trình độ từ Đại học trở lên.
- Chuyên môn kỹ thuật bậc trung (Cột 10): Lao động có trình độ Cao đẳng, Trung cấp.
– Lưu ý về thời hạn và trách nhiệm: Bắt buộc hoàn thành trước ngày 05/06/2026. Dù thực hiện báo cáo sử dụng lao động 6 tháng đầu năm theo phương thức nào (online qua Dịch vụ công, nộp bản giấy trực tiếp, hay qua Form Sở Nội vụ), người sử dụng lao động cũng phải thực hiện nghĩa vụ thông báo đồng thời cho cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở.
Doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trước kỳ báo cáo 6 tháng khi dữ liệu lao động, hồ sơ BHXH và biến động nhân sự được quản lý rõ ràng ngay từ đầu. Liên hệ ZALO OA xCyber để được tư vấn về giải pháp phần mềm phù hợp với quy trình nhân sự và bảo hiểm của doanh nghiệp.
Việc hoàn thành báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm đúng hạn và đúng quy trình là yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, đồng thời chuẩn hóa dữ liệu nhân sự trước những thay đổi lớn của bộ máy quản lý năm 2026. Hãy áp dụng ngay các hướng dẫn trên để bảo đảm hồ sơ được duyệt nhanh chóng, tránh rủi ro xử phạt hành chính đáng tiếc.
Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình kê khai hoặc cần tìm link nộp trực tuyến chính xác của từng tỉnh thành, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.
>>> Tham khảo thêm: Báo cáo tình hình sử dụng lao động: Quy định và Thủ tục mới nhất
