Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Quy định và biểu mẫu chuẩn

Khi thiết lập một mối quan hệ làm việc lâu dài, việc ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn đúng chuẩn là yếu tố bắt buộc để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh. Dù ở vai trò người sử dụng lao động hay người lao động, việc nắm rõ bản chất, quyền lợi và nghĩa vụ đi kèm loại hợp đồng này là vô cùng thiết yếu. Hãy cùng khám phá các quy định pháp lý cập nhật và tải về biểu mẫu chuẩn trong bài viết này. 

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là gì?

Để hiểu rõ về loại hợp đồng này, căn cứ theo quy định tại Điều 20 Bộ luật Lao động 2019 về loại hợp đồng lao động:

“Loại hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây:

a) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng; 

b) Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.

Khi hợp đồng lao động quy định tại điểm b khoản 1 Điều này hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì thực hiện như sau:

a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; trong thời gian chưa ký kết hợp đồng lao động mới thì quyền, nghĩa vụ và lợi ích của hai bên được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết; 

b) Nếu hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn mà hai bên không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã giao kết theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn; …”

Như vậy, hợp đồng lao động không xác định thời hạn được hiểu đơn giản là loại văn bản thỏa thuận mà khi giao kết, cả người sử dụng lao động lẫn người lao động đều không chỉ rõ thời điểm cụ thể để chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.

Ví dụ: Công ty A ký kết hợp đồng lao động với anh B, thời điểm hợp đồng có hiệu lực bắt đầu từ ngày 01/01/2024 và không ấn định ngày kết thúc. Đây chính là hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

03 trường hợp ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Căn cứ vào các quy định hiện hành, có 03 trường hợp chính mà doanh nghiệp và người lao động sẽ tiến hành giao kết loại hợp đồng này: 

1. Thỏa thuận ngay từ lần đầu ký kết: Hai bên có quyền tự do thỏa thuận và thống nhất ký hợp đồng lao động không thời hạn ngay từ khi người lao động mới vào làm việc, miễn là đáp ứng các điều kiện pháp lý.
2. Sau khi hết hạn 02 lần hợp đồng xác định thời hạn: Theo khoản 2 Điều 20, hợp đồng có thời hạn (tối đa 36 tháng) chỉ được ký kết tối đa 02 lần. Sau đó, nếu người lao động tiếp tục làm việc, bắt buộc phải chuyển sang mẫu HĐLĐ không xác định thời hạn.
3. Quá 30 ngày kể từ khi hợp đồng cũ hết hạn mà không ký mới: Nếu hợp đồng xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc, trong vòng 30 ngày hai bên phải ký hợp đồng mới. Nếu quá 30 ngày mà không ký mới, hợp đồng cũ sẽ mặc nhiên trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn mới nhất, chuẩn quy định pháp luật

Một mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn mới nhất cần đảm bảo đầy đủ các nội dung chủ yếu theo Bộ luật Lao động như: thông tin định danh của hai bên, địa điểm và công việc phải làm, mức lương, hình thức trả lương, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) và các quyền, nghĩa vụ liên quan.

Đặc điểm nổi bật của mẫu này là phần “Thời hạn hợp đồng” sẽ được ghi rõ là “Không xác định thời hạn” thay vì một mốc thời gian cụ thể.

Dưới đây là các mẫu thông dụng nhất để bạn tham khảo và tải về:

• >>>> Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn cho doanh nghiệp

• >>> Mẫu hợp đồng làm việc không xác định thời hạn dành cho giáo viên/viên chức

Khi nào nên ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn?

Việc ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn là giải pháp tối ưu khi các bên hướng tới một quan hệ lao động gắn kết, bền vững và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Cụ thể, doanh nghiệp và người lao động nên áp dụng loại hợp đồng này trong các trường hợp sau: 

– Khi công việc mang tính chất thường xuyên, lâu dài: Đối với các vị trí cốt lõi, ổn định và không xác định thời điểm kết thúc, việc sử dụng hợp đồng không xác định thời hạn giúp duy trì tính liên tục và ổn định cho hoạt động vận hành của doanh nghiệp.

– Khi đã hết số lần ký hợp đồng xác định thời hạn: Theo quy định tại Khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, hình thức hợp đồng xác định thời hạn chỉ được ký tối đa 02 lần. Nếu người lao động tiếp tục làm việc sau đó, hai bên bắt buộc phải chuyển sang hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

– Khi muốn tinh gọn thủ tục hành chính: Khác với hợp đồng có thời hạn (tối đa 36 tháng), loại hợp đồng này không yêu cầu phải gia hạn hay ký lại định kỳ, giúp giảm thiểu tối đa các quy trình giấy tờ cho bộ phận nhân sự.

– Khi cần cơ chế bảo vệ dài hạn khi chấm dứt hợp đồng: Căn cứ Điều 35 và Điều 36 Bộ luật Lao động 2019, thời gian báo trước khi đơn phương chấm dứt hợp đồng không xác định thời hạn là ít nhất 45 ngày (dài hơn so với hợp đồng có thời hạn). Điều này giúp doanh nghiệp có đủ thời gian tìm nhân sự thay thế và người lao động có thời gian tìm kiếm công việc mới.

– Khi thực hiện đầy đủ nghĩa vụ bảo hiểm bắt buộc: Ký kết hợp đồng không xác định thời hạn đồng nghĩa với việc hai bên thực hiện trọn vẹn trách nhiệm an sinh xã hội theo hệ thống pháp luật mới nhất:

• BHXH bắt buộc: Áp dụng cho người lao động có hợp đồng từ đủ 01 tháng trở lên (theo Luật Bảo hiểm xã hội).
• BHYT bắt buộc: Áp dụng bắt buộc đối với người lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn (theo Luật Bảo hiểm y tế).
• Bảo hiểm thất nghiệp: Thuộc đối tượng bắt buộc tham gia (theo quy định tại Luật Việc làm).

Quy định về chấm dứt hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Sự linh hoạt và quyền tự do lựa chọn việc làm luôn được pháp luật bảo vệ. Tuy nhiên, để chấm dứt hợp đồng không xác định thời hạn đúng luật, các bên cần đặc biệt lưu ý đến thời gian báo trước (căn cứ Điều 35 và Điều 36 Bộ luật Lao động 2019):

• Đối với Người lao động: Có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nhưng phải báo trước cho người sử dụng lao động ít nhất 45 ngày.
• Trường hợp không cần báo trước: Người lao động được nghỉ việc ngay lập tức nếu bị bố trí sai công việc/địa điểm, không được trả đủ lương/đúng hạn, bị ngược đãi, quấy rối tình dục tại nơi làm việc…
• Đối với Người sử dụng lao động: Khi đơn phương chấm dứt hợp đồng với người lao động (trong các trường hợp luật cho phép như người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc, ốm đau dài ngày…), doanh nghiệp cũng phải tuân thủ thời hạn báo trước ít nhất 45 ngày.

Như vậy, hợp đồng lao động không xác định thời hạn không chỉ là văn bản ràng buộc pháp lý mà còn là công cụ tối ưu bảo vệ quyền lợi chính đáng cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Hy vọng những thông tin cập nhật và biểu mẫu đính kèm trong bài viết đã giúp bạn tự tin hơn khi soạn thảo. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về mặt pháp lý, hãy để lại bình luận phía dưới để được hỗ trợ giải đáp kịp thời.