Đăng ký
Đăng nhập
Với cá nhân bán hàng online, cung cấp dịch vụ, cho thuê tài sản hoặc phát sinh doanh thu từ nền tảng số, đăng ký cá nhân kinh doanh là bước cần thực hiện để hoạt động được ghi nhận rõ ràng và thuận tiện hơn khi kê khai, nộp thuế. Trong đó, thủ tục quan trọng cần lưu ý là đăng ký mã số thuế cá nhân kinh doanh, làm cơ sở để cơ quan thuế quản lý doanh thu và các nghĩa vụ liên quan sau này.
Đăng ký cá nhân kinh doanh ở đâu?
Đăng ký cá nhân kinh doanh thường được hiểu là thủ tục đăng ký thuế lần đầu cho cá nhân có hoạt động kinh doanh. Tùy từng trường hợp, cá nhân có thể thực hiện online hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế.
Hiện nay, cá nhân có thể thực hiện theo một số cách phổ biến sau:
- Đăng ký online trên Cổng Dịch vụ công của Cục Thuế, phù hợp với cá nhân kinh doanh trên sàn thương mại điện tử, nền tảng số hoặc muốn thực hiện thủ tục trực tuyến.
- Đăng ký trên ứng dụng eTax Mobile, phù hợp với hộ, cá nhân kinh doanh cần đăng ký thuế lần đầu và muốn thao tác ngay trên điện thoại.
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế, áp dụng khi người nộp thuế muốn nộp hồ sơ giấy hoặc cần được hướng dẫn trực tiếp.
Cách đăng ký mã số thuế cá nhân kinh doanh trên Dịch vụ công
Với cá nhân kinh doanh trên sàn thương mại điện tử hoặc nền tảng số, có thể thực hiện cách đăng ký cá nhân kinh doanh trên Dịch vụ công của Cục Thuế. Đây là cách phù hợp khi cá nhân muốn hoàn tất thủ tục online, hạn chế phải nộp hồ sơ giấy.
Các bước thực hiện cơ bản như sau:
Bước 1: Truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính có địa chỉ: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản định danh điện tử sau đó chọn “Cá nhân“
Bước 3: Chọn Tổng hợp thông tin trên sàn giao dịch thương mại điện tử:
Bước 4: Màn hình thông tin chung hiện ra các thông tin:
Tên người nộp thuế:
Số CCCD:
Ngày sinh:
-> Chọn tiếp tục
Bước 5: Kiểm tra và điền các thông tin trên tờ khai đăng ký thuế. Chọn Tiếp tục
Bước 6: Tờ khai đăng ký thuế chính thức sẽ hiện ra, Người nộp thuế Nhập mã Captcha. Sau đó chọn Tiếp tục.
Bước 7: Nhập mã OTP gửi về số điện thoại. Sau đó chọn Tiếp tục.
- Trường hợp thông tin không hợp lệ, Hệ thống hiển thị cảnh báo
- Trường hợp thông tin hợp lệ, hệ thống hiện lên đã đăng ký thành công
Cách đăng ký cá nhân kinh doanh trên eTax Mobile
Ngoài Cổng Dịch vụ công, cá nhân có thể thực hiện đăng ký thuế lần đầu trên ứng dụng eTax Mobile. Đây là cách khá thuận tiện vì có thể thao tác trên điện thoại, phù hợp với hộ, cá nhân kinh doanh không muốn xử lý hồ sơ giấy.
Các bước đăng ký cá nhân kinh doanh trên eTax Mobile có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng eTax Mobile, truy cập mục “Đăng ký thuế” trên ứng dụng eTax Mobile. Chọn “Kê khai hồ sơ đăng ký thuế“
Bước 2: Người nộp thuế lựa chọn “Nộp hồ sơ” đối với mã TTHC: 1.007565 Đăng ký thuế lần đầu đối với NNT là hộ gia đình, cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh không thuộc đối tượng đăng ký kinh doanh qua cơ quan đăng ký kinh doanh.
Người nộp thuế chọn mục “Đồng ý”
Bước 3: Người nộp thuế chọn trường hợp cần đăng ký và bấm chọn “Tiếp tục”
Bước 4: Người nộp thuế chọn đối tượng cần đăng ký và bấm chọn “Tiếp tục”
Bước 5: Người nộp thuế cập nhật các thông tin cá nhân (Số điện thoại và địa chỉ email) và bấm chọn “Tiếp tục”
Bước 6: Hiển thị thông tin địa chỉ thường trú, địa chỉ hiện tại theo thông tin công dân nhận từ CSDL quốc gia về dân cư (NNT có thể thay đổi địa chỉ hiện tại) > Nhấn Tiếp tục.
Bước 7: Người nộp thuế điền các thông tin hoạt động kinh doanh vào các dòng bắt buộc có dấu “ * ” và bấm chọn “Tiếp tục”
Bước 8: Người nộp thuế kiểm tra thông tin tờ khai, và bấm chọn “Nộp hồ sơ ĐKT”
Bước 9: Người nộp thuế nhập mã OTP được gửi qua số điện thoại và địa chỉ email và chọn “Xác nhận”
Bước 10: Màn hình thông báo Nộp tờ khai thành công.
Với người thường xuyên sử dụng điện thoại để quản lý công việc, đăng ký cá nhân kinh doanh trên eTax Mobile là lựa chọn khá tiện vì các bước được thực hiện trực tuyến và không cần đến trực tiếp cơ quan thuế ngay từ đầu.
Cá nhân đăng ký kinh doanh nên chọn hình thức nào?
Trước khi thực hiện thủ tục, cá nhân nên xác định mình cần đăng ký thuế dưới dạng cá nhân kinh doanh hay nên đăng ký hộ kinh doanh. Hai hướng này phục vụ những nhu cầu khác nhau, nên không nên chọn chỉ vì thủ tục nào có vẻ nhanh hơn.
Hình thức cá nhân kinh doanh thường phù hợp với trường hợp hoạt động còn nhỏ, linh hoạt, chưa cần tổ chức thành một mô hình kinh doanh cố định. Cá nhân có thể cân nhắc hướng này khi:
- Bán hàng online, làm dịch vụ tự do hoặc kinh doanh trên nền tảng số;
- Chưa có cửa hàng hoặc địa điểm kinh doanh cố định;
- Doanh thu chưa lớn, hoạt động còn ở quy mô cá nhân;
- Chưa có nhu cầu tuyển nhân sự, mở rộng cửa hàng hoặc xây dựng hệ thống vận hành riêng;
- Chủ yếu cần đăng ký thông tin thuế để kê khai, nộp thuế và làm việc với nền tảng, đối tác khi cần.
Với nhóm này, thủ tục trọng tâm thường là đăng ký mã số thuế cá nhân kinh doanh, sau đó theo dõi doanh thu và nghĩa vụ thuế theo quy định.
Đăng ký hộ kinh doanh sẽ phù hợp hơn khi hoạt động đã có tính ổn định và cần một mô hình pháp lý rõ ràng hơn. Cá nhân nên tìm hiểu hình thức hộ kinh doanh trong các trường hợp:
- Có cửa hàng, quán ăn, tiệm dịch vụ, kho hàng hoặc địa điểm kinh doanh cố định;
- Kinh doanh thường xuyên, doanh thu ổn định;
- Có nhu cầu sử dụng tên hộ kinh doanh trong giao dịch;
- Cần xuất hóa đơn cho khách hàng, đặc biệt là khách hàng doanh nghiệp;
- Có nhân viên, quy trình bán hàng, kho hàng hoặc hoạt động vận hành cần quản lý bài bản;
- Muốn làm hồ sơ vay vốn, ký hợp đồng hoặc chứng minh hoạt động kinh doanh rõ ràng hơn.
Có thể hiểu đơn giản, cá nhân kinh doanh phù hợp khi hoạt động còn nhỏ và linh hoạt. Hộ kinh doanh phù hợp hơn khi hoạt động đã ổn định, có địa điểm, có khách hàng thường xuyên và cần thông tin pháp lý rõ ràng để vận hành lâu dài.
Đăng ký cá nhân kinh doanh trong nhiều trường hợp chính là đăng ký thông tin thuế và mã số thuế cho cá nhân có hoạt động kinh doanh. Cá nhân có thể thực hiện thủ tục online trên Cổng Dịch vụ công của Cục Thuế, đăng ký trên eTax Mobile hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế.
Trước khi thực hiện, người kinh doanh nên xác định rõ mô hình hoạt động của mình. Với hoạt động nhỏ, linh hoạt, chưa có địa điểm cố định, đăng ký cá nhân kinh doanh có thể là lựa chọn phù hợp. Khi hoạt động đã ổn định, cần tên hộ kinh doanh, hóa đơn, địa điểm và hồ sơ giao dịch rõ ràng hơn, nên cân nhắc đăng ký hộ kinh doanh để thuận tiện cho quá trình phát triển sau này.
>>> Tham khảo thêm bài viết: Có phải đóng thuế thu nhập cá nhân khi kinh doanh đồ ăn vặt online trên sàn thương mại điện tử theo nhóm cá nhân không? Cách kê khai thuế như thế nào?
