Đăng ký
Đăng nhập
Kể từ khi có quy định mới về Hóa đơn điện tử có mã được khởi tạo trực tiếp từ máy tính tiền, việc quản lý doanh thu và nghĩa vụ thuế của các cơ sở kinh doanh đã có nhiều thay đổi lớn. Đây là bước tiến công nghệ nhằm tăng cường minh bạch và giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc kê khai. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ những lợi ích cụ thể hay mình có thuộc 8 nhóm đối tượng bắt buộc áp dụng hình thức này hay không. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết những điểm ưu việt và các quy định quan trọng bạn cần nắm rõ để áp dụng ngay vào hoạt động kinh doanh của mình.
Nhóm đối tượng sẽ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế đảm bảo nguyên tắc quy định tại Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ.
Theo Tổng cục Thuế, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hoá, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo 8 mô hình kinh doanh sau đây sẽ thuộc nhóm đối tượng sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế bao gồm: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác.
Các doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện sau để được áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:
- Một, có thể thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử (như: có chữ ký số và đăng ký để được cơ quan thuế cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử).
- Hai, có hạ tầng công nghệ thông tin (như: máy tính hoặc thiết bị điện tử có kết nối internet, email).
Ngoài ra, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh cũng phải sử dụng phần mềm lập hóa đơn điện tử. Đây là phần mềm có thể lập hóa đơn điện tử đồng thời có thể truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan Thuế.
Đối với trường hợp doanh nghiệp, hộ kinh doanh lựa chọn hình thức hóa đơn điện tử từ máy tính tiền thì còn cần thay đổi phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn theo quy định tại Quyết định 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022.
Lợi ích khi sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế
Lợi ích khi sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế như sau:
- Người bán không bắt buộc có chữ ký số; khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế;
- Chủ động 24/7 trong việc lập hóa đơn, xử lý sai sót ngay lập tức đối với từng giao dịch phát sinh trên thiết bị tính tiền của người nộp thuế nếu đã được cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền theo chuẩn của cơ quan thuế;
- Đến cuối ngày chỉ phải chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đã sử dụng trong ngày cho cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.
Việc áp dụng Hóa đơn điện tử có mã khởi tạo từ máy tính tiền mang lại lợi ích rất thiết thực, đó là sự kiểm soát doanh thu tức thì và khả năng xử lý sai sót ngay lập tức, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro về thuế so với phương pháp thủ công trước đây. Đối với 8 nhóm đối tượng được quy định bắt buộc, việc nắm rõ quy trình không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là cách để duy trì uy tín kinh doanh. Chúng tôi hy vọng những thông tin về lợi ích và quy định này sẽ giúp các đơn vị bán lẻ, bán hàng trực tiếp tự tin triển khai HĐĐT theo đúng chuẩn mực mới, làm việc thông suốt và hiệu quả hơn trong công tác quản lý.
