Đăng ký
Đăng nhập
Mẫu TK3-TS mới nhất là biểu mẫu quan trọng được ban hành bởi Bảo hiểm xã hội Việt Nam, dùng để kê khai thông tin của đơn vị tham gia BHXH. Việc cập nhật và sử dụng đúng biểu mẫu này là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và thống nhất trong quản lý. Bài viết dưới đây xCyber sẽ cung cấp thông tin chi tiết về chức năng của mẫu TK3-TS và hướng dẫn điền biểu mẫu chuẩn xác nhất.
Mẫu TK3-TS là gì?
Mẫu TK3-TS là một biểu mẫu quan trọng được sử dụng để đăng ký tham gia hoặc điều chỉnh các thông tin liên quan đến Bảo hiểm xã hội (BHXH) và Bảo hiểm y tế (BHYT) dành cho các đơn vị sử dụng lao động. Mẫu tờ khai này được ban hành kèm theo Quyết định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam nhằm chuẩn hóa quy trình kê khai thông tin.
- Mục đích lập: Kê khai thông tin đơn vị khi tham gia lần đầu, di chuyển từ địa bàn tỉnh/thành phố khác đến, hoặc khi có thay đổi thông tin (tên, địa chỉ, loại hình đơn vị…)
- Trách nhiệm lập: Đơn vị tham gia BHXH, BHYT (doanh nghiệp, tổ chức…)
Tờ khai “mẫu TK3-TS” được áp dụng trong các trường hợp sau:
- Đơn vị tham gia BHXH, BHYT lần đầu
- Đơn vị di chuyển từ địa bàn tỉnh, thành phố khác đến
- Đơn vị có thay đổi thông tin như tên, địa chỉ, loại hình, v.v
Mẫu TK3-TS – Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT
Trước đây, tờ khai TK3-TS được áp dụng theo Mẫu ban hành kèm Quyết định số 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Đây là mẫu thay thế cũ hơn cho Quyết định 595/QĐ-BHXH.
>>> Bạn có thể tham khảo: Mẫu TK3-TS theo QĐ 490/QĐ-BHXH tại ĐÂY
Hiện tại, để đáp ứng những thay đổi trong quy định và thủ tục hành chính, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã ban hành “mẫu TK3-TS mới nhất” theo Quyết định số 505/QĐ-BHXH.
Đây là mẫu tờ khai cần được sử dụng cho các giao dịch BHXH, BHYT kể từ thời điểm quyết định này có hiệu lực và dự kiến sẽ tiếp tục được áp dụng cho mẫu TK3-TS mới nhất 2025. Việc sử dụng đúng mẫu tờ khai mới nhất là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ.
>>> Tải về mẫu TK3-TS theo Quyết định 505/QĐ-BHXH
Hướng dẫn cách điền mẫu TK3-TS theo Quyết định 505/QĐ-BHXH
Vì tờ khai TK3-TS mới nhất 2025 hiện đang được áp dụng theo Quyết định 505/QĐ-BHXH, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn điền mẫu này một cách chi tiết để giúp đơn vị bạn hoàn thành tờ khai một cách chính xác nhất.
Mẫu TK3-TS theo Quyết định 505/QĐ-BHXH bao gồm 14 chỉ tiêu, yêu cầu đơn vị điền đầy đủ và chính xác các thông tin dưới đây:
[01] Tên đơn vị: Ghi đầy đủ tên đơn vị bằng tiếng Việt.
[02] Mã số đơn vị: Ghi mã số đơn vị do cơ quan BHXH cấp. Trường hợp đơn vị chưa được cấp mã thì để trống.
[03] Mã số thuế: Ghi mã số thuế của đơn vị. Trường hợp chưa được cấp mã số thuế thì để trống.
Lưu ý: Mã đơn vị sẽ được lấy theo mã số thuế. Đối với đơn vị đã có mã đơn vị và mã số thuế (trường hợp di chuyển địa bàn hoặc thay đổi thông tin), cần ghi cả hai mã.
[04] Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Ghi địa chỉ theo quyết định thành lập hoặc giấy phép kinh doanh.
[05] Loại hình đơn vị: Ghi rõ loại hình đơn vị (ví dụ: Cơ quan hành chính, Đảng, đoàn; Sự nghiệp công lập; Doanh nghiệp nhà nước; Công ty TNHH; Hợp tác xã; Hộ kinh doanh cá thể; v.v.).
[06] Ngành nghề sản xuất, kinh doanh chính: Ghi cụ thể ngành nghề sản xuất, kinh doanh chính của đơn vị.
[07] Địa chỉ giao dịch hoặc liên hệ: Ghi đầy đủ số nhà, đường phố, thôn xóm; xã, phường, thị trấn; quận, huyện thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố nơi đơn vị đóng trụ sở.
[08] Số điện thoại liên hệ: Ghi số điện thoại của đơn vị.
[09] Địa chỉ email: Ghi địa chỉ email của đơn vị.
[10] Quyết định thành lập/Giấy phép đăng ký kinh doanh:
- [10.1] Số: Ghi số của Quyết định thành lập/Giấy phép kinh doanh.
- [10.2] Nơi cấp: Ghi tên cơ quan cấp Quyết định thành lập/Giấy phép kinh doanh.
[11] Phương thức đóng khác: Chỉ áp dụng cho doanh nghiệp, HTX, hộ kinh doanh… hoạt động trong lĩnh vực nông, lâm, ngư, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, khoán.
- Nếu chọn đóng 03 tháng một lần: Đánh dấu “x” vào ô [11.1].
- Nếu chọn đóng 06 tháng một lần: Đánh dấu “x” vào ô [11.2].
[12] Nội dung thay đổi, yêu cầu: Ghi rõ nội dung yêu cầu thay đổi (ví dụ: thay đổi tên đơn vị, địa chỉ, loại hình đơn vị…).
[13] Hồ sơ kèm theo (nếu có): Kê chi tiết các loại giấy tờ và số lượng hồ sơ gửi kèm.
[14] Đăng ký nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính: Lựa chọn hình thức nhận kết quả (bản điện tử hoặc bản giấy) bằng cách đánh dấu “x” vào ô tương ứng.
Lưu ý quan trọng:
- Khi có thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN, đơn vị chỉ cần ghi mã số thuế đơn vị và các chỉ tiêu [01], [02], [10], [11].
- Đơn vị phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hồ sơ và có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
- Sau khi hoàn tất kê khai, Thủ trưởng đơn vị cần ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu xác nhận.
Trên đây là toàn bộ thông tin và hướng dẫn chi tiết về mẫu TK3-TS mới nhất. xCyber hy vọng bài viết đã giúp doanh nghiệp/đơn vị nắm rõ quy định để hoàn tất các thủ tục với cơ quan Bảo hiểm xã hội một cách chính xác và thuận lợi.
