Hướng dẫn thủ tục đổi tên công ty TNHH một thành viên đúng chuẩn pháp lý

Trong quá trình hoạt động và phát triển, do nhu cầu mở rộng ngành nghề kinh doanh, tái định vị thương hiệu hoặc thay đổi cơ cấu, rất nhiều doanh nghiệp có nhu cầu đổi tên. Việc thay tên đổi họ không chỉ ảnh hưởng đến nhận diện thương hiệu trên thị trường mà còn liên quan chặt chẽ đến các vấn đề pháp lý. Vậy thủ tục đổi tên công ty TNHH một thành viên hiện nay được quy định ra sao và cần chuẩn bị những gì? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây. 

Thủ tục đổi tên công ty TNHH một thành viên đúng chuẩn

Theo quy định, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi tên trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi. Việc thay đổi tên không làm ảnh hưởng đến bất kỳ quyền và nghĩa vụ pháp lý nào của công ty. 

Hồ sơ cần chuẩn bị

Thành phần hồ sơ thủ tục đổi tên công ty TNHH một thành viên yêu cầu tính chính xác cao, bao gồm các giấy tờ sau:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
2. Quyết định bằng văn bản của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên công ty (có chữ ký và ghi rõ họ tên).
3. Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả (áp dụng nếu người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật). Văn bản này không bắt buộc công chứng, chứng thực.
4. Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân người được ủy quyền (Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu).
5. Bìa lá dùng để đựng hồ sơ.

Quy trình thực hiện

Quy trình thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH một thành viên bao gồm 4 bước cơ bản sau:

Bước 1: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ 

Căn cứ vào dự định đổi tên và kết quả tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia, doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hợp lệ như danh mục ở phần trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền 

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính (có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia). Lệ phí nhà nước cho việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần.

Bước 3: Nhận kết quả xử lý 

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý.

• Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới.
• Nếu hồ sơ cần sửa đổi, cơ quan sẽ ra Thông báo yêu cầu bổ sung bằng văn bản.

Bước 4: Thực hiện các công việc sau khi đổi tên 

Sau khi hoàn tất thủ tục đổi tên, doanh nghiệp phải thực hiện các nghĩa vụ hậu kiểm bao gồm:

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày (thủ tục này có thể thực hiện đồng thời lúc nộp hồ sơ).
• Khắc lại con dấu tròn mới (nếu thay đổi tên Tiếng Việt) và tự quản lý theo Luật Doanh nghiệp 2020.
• Thông báo thay đổi tên với cơ quan thuế quản lý, ngân hàng, đối tác, khách hàng và điều chỉnh tên trên hóa đơn, bảng hiệu, giấy phép con…

Các trường hợp cần đổi tên công ty TNHH MTV

Theo quy định, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty TNHH MTV với cơ quan đăng ký kinh doanh khi rơi vào 1 trong 3 trường hợp phổ biến sau đây:

• Trường hợp 1 – Thay đổi tên Tiếng Việt: Doanh nghiệp thay đổi loại hình hoạt động (ví dụ: chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần) làm thay đổi tên doanh nghiệp. Hoặc đơn giản là chủ sở hữu có mong muốn thay đổi tên riêng của công ty cho phù hợp với định hướng mới.
• Trường hợp 2 – Thay đổi hoặc bổ sung tên tiếng nước ngoài: Thường phát sinh khi doanh nghiệp muốn vươn ra thị trường quốc tế, cần bổ sung tên tiếng nước ngoài (do chưa có) hoặc muốn thay đổi tên nước ngoài sao cho sát nghĩa và phù hợp với tên tiếng Việt mới.
• Trường hợp 3 – Thay đổi hoặc bổ sung tên viết tắt: Doanh nghiệp cập nhật tên viết tắt mới cho ngắn gọn, dễ nhớ, hoặc bổ sung tên viết tắt nếu trước đó chưa đăng ký để tăng hiệu quả nhận diện thương hiệu.

Quy định về đặt tên công ty TNHH 1 thành viên

Trước khi tiến hành chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần đảm bảo tên mới tuân thủ đúng quy định về cách đặt tên. Tên công ty TNHH 1 thành viên phải bao gồm 02 thành tố bắt buộc:

• Thành tố loại hình doanh nghiệp: Được viết là “công ty TNHH” hoặc “công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên”.
• Thành tố tên riêng: Phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm theo các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu (miễn là phát âm được).

Lưu ý quan trọng khi đặt tên:

• Tên riêng không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc. Bạn nên tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh bị từ chối hồ sơ.
• Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị – xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng, trừ khi có sự chấp thuận của cơ quan đó.
• Tên công ty không được vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Mẫu quyết định thay đổi tên công ty TNHH MTV

Để giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong khâu soạn thảo giấy tờ, bạn có thể tham khảo mẫu văn bản dưới đây. Một mẫu quyết định thay đổi tên công ty TNHH MTV chuẩn chỉnh sẽ thể hiện rõ thông tin chủ sở hữu, tên công ty cũ, tên công ty mới và nội dung sửa đổi Điều lệ.

>>> Tải ngay: Mẫu quyết định thay đổi tên công ty TNHH MTV tại ĐÂY

Thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH một thành viên là một quá trình đòi hỏi sự cẩn trọng từ khâu lựa chọn tên gọi, chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho đến việc giải quyết các thủ tục liên quan sau khi được cấp phép (thuế, ngân hàng, con dấu). Nắm rõ quy định, cấu trúc tên và quy trình các bước sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiện thủ tục, tiết kiệm tối đa thời gian để tập trung vào chiến lược phát triển thương hiệu mới.