Tải mẫu 05b-KT – Mẫu báo cáo tình hình đóng BHXH, BHYT

Mẫu 05b-KT là biểu mẫu quan trọng dùng để báo cáo tình hình đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế bắt buộc cho người lao động. Việc kê khai chính xác và đầy đủ thông tin trên mẫu 05b-KT là trách nhiệm của doanh nghiệp nhằm đảm bảo quyền lợi cho nhân viên. Bài viết dưới đây xCyber sẽ cung cấp thông tin chi tiết, hướng dẫn cách điền và file tải mẫu 05b-KT mới nhất để doanh nghiệp tham khảo.

Mẫu 05b-KT là gì?

Mẫu 05b-KT là mẫu báo cáo tình hình đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) bắt buộc cho người lao động. Mẫu này được ban hành kèm theo Công văn số 2236/BHXH-TST ngày 16/8/2022 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Đây là văn bản quan trọng hướng dẫn các đơn vị/doanh nghiệp kê khai và báo cáo chính xác về tình hình tham gia BHXH, BHYT của người lao động.

Mẫu 05b-KT này cũng được áp dụng từ ngày 16/8/2022 và thay thế cho mẫu 05a-KT trước đó. Việc thay đổi này nhằm mục đích cập nhật, hoàn thiện quy định, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý BHXH.

>>> TẢI NGAY: Mẫu 05b-KT bảo hiểm xã hội file word mới nhất

Mẫu 05b-KT mới nhất gồm những nội dung nào?

Mẫu 05b-KT BHXH mới nhất cung cấp một cái nhìn toàn diện về tình hình tham gia BHXH, BHYT bắt buộc tại đơn vị/doanh nghiệp. So với mẫu 05a-KT trước đây, mẫu 05b-KT có những điểm khác biệt đáng chú ý, tập trung vào việc làm rõ hơn các trường hợp cụ thể và tăng cường trách nhiệm của đơn vị.

Các nội dung chính trong mẫu 05b-KT bao gồm:

1. Thông tin chung về đơn vị/doanh nghiệp: Ghi rõ tên, mã số, địa chỉ và người đại diện theo pháp luật của đơn vị/doanh nghiệp.
2. Tổng số lao động: Thống kê tổng số lao động đang sử dụng, bao gồm:

• Số lao động đang tham gia BHXH bắt buộc, BHYT tại đơn vị
• Số lao động đang tham gia BHXH bắt buộc, BHYT tại đơn vị khác (áp dụng cho người làm việc theo nhiều HĐLĐ)
• Số lao động không thuộc đối tượng phải tham gia BHXH, BHYT bắt buộc (ví dụ: người làm việc theo hình thức thử việc, hợp đồng đào tạo, hợp đồng thuê/khoán chỉ hưởng thu nhập theo sản phẩm)
• Số lao động thuộc đối tượng phải tham gia BHXH, BHYT bắt buộc nhưng chưa tham gia

3. Cam kết và trách nhiệm: Đơn vị/doanh nghiệp cam kết và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về báo cáo tình hình đóng BHXH, BHYT bắt buộc. Đồng thời, có cam kết phối hợp với người lao động để đăng ký đóng BHXH, BHYT nếu có trường hợp chưa tham gia.
4. 4. Các bảng đính kèm chi tiết

• Bảng 1: Danh sách lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH, BHYT bắt buộc đang tham gia tại đơn vị khác
• Bảng 2: Danh sách lao động không thuộc đối tượng phải tham gia BHXH, BHYT bắt buộc
• Bảng 3: Danh sách lao động thuộc đối tượng phải tham gia BHXH, BHYT bắt buộc nhưng chưa tham gia, kèm theo thông tin chi tiết về tiền lương và thời gian thuộc đối tượng tham gia

(Các bảng được đính kèm trong mẫu 05b KT bảo hiểm xã hội file word mà xCyber đã cung cấp)

Những thay đổi này giúp cơ quan BHXH dễ dàng hơn trong việc rà soát và đối chiếu dữ liệu, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và nâng cao hiệu quả quản lý của Nhà nước về BHXH.

Hướng dẫn cách điền mẫu 05b-KT chi tiết

Để khai báo Mẫu 05b-KT BHXH một cách chính xác, các đơn vị/doanh nghiệp cần điền đầy đủ và đúng thông tin vào các mục được đánh số trong biểu mẫu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền từng phần:

• (1) Chữ viết tắt tên đơn vị (nếu có): Nếu đơn vị có tên viết tắt, hãy ghi rõ vào mục này.
• (2) Tên cơ quan BHXH đã gửi thông báo: Ghi tên đầy đủ của cơ quan Bảo hiểm xã hội đã gửi thông báo đề nghị đăng ký tham gia đóng BHXH, BHYT đến đơn vị của bạn (ví dụ: Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh, Bảo hiểm xã hội quận…).
• (3) Tên đơn vị/doanh nghiệp: Ghi đúng tên đơn vị/doanh nghiệp như trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp.
• (4) Mã số: Ghi mã số thuế hoặc mã số ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp của đơn vị.
• (5) Địa chỉ: Ghi rõ địa chỉ cụ thể của đơn vị/doanh nghiệp, bao gồm số nhà, đường phố, thôn/xóm/tổ dân phố, xã/phường/thị trấn, huyện/quận/thành phố, tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương.
• (6) Người đại diện theo pháp luật: Ghi rõ họ và tên của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc – người đại diện theo pháp luật của đơn vị/doanh nghiệp.

Ngoài ra, cần điền đầy đủ các thông tin về số lượng lao động theo từng trường hợp (đang tham gia, không thuộc đối tượng, chưa tham gia) và điền chi tiết vào các bảng 1, 2, 3 đính kèm (nếu có) để đảm bảo báo cáo đầy đủ và chính xác nhất. Phần cam kết cũng cần được đọc kỹ và ký tên, đóng dấu xác nhận của lãnh đạo đơn vị.

Khi nào cần làm mẫu 05b-KT báo cáo tình hình đóng BHXH bắt buộc?

Việc làm mẫu 05b-KT báo cáo tình hình đóng BHXH bắt buộc thường được thực hiện theo yêu cầu từ cơ quan BHXH, đặc biệt trong các trường hợp rà soát, kiểm tra tình hình chấp hành quy định về BHXH, BHYT. 

Theo tiểu mục 4.3 Mục 4 Công văn 2236/BHXH-TST năm 2022 (được sửa đổi bởi Mục I Công văn 3165/BHXH-TST năm 2023), có những trường hợp cụ thể mà đơn vị cần nộp mẫu này:

• Đơn vị chưa tham gia hoặc chưa tham gia đầy đủ BHXH, BHYT bắt buộc cho người lao động: Đặc biệt là những đơn vị đã được mời tham gia Hội nghị nhưng không phản hồi hoặc chưa đăng ký đầy đủ
• Khi có yêu cầu kiểm tra trực tiếp: Cơ quan BHXH sẽ lập Thông báo lịch làm việc (Mẫu số: 05a-KT) kèm theo Mẫu số: 05b-KT và gửi đơn vị. Đơn vị cần sử dụng mẫu 05b-KT để đối soát các tài liệu liên quan đến việc thực hiện chính sách cho người lao động (hợp đồng lao động, bảng lương, bảng chấm công, quyết toán thuế) với số liệu tham gia đóng BHXH, BHYT hiện tại
• Rà soát lao động chênh lệch thuế: Khi nhận được thông báo về danh sách lao động kê khai BHXH và danh sách lao động từ cơ quan thuế có sự chênh lệch, đơn vị cần làm hồ sơ giải trình tình hình lao động và hồ sơ lương nhân viên, hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên để trình lên cơ quan BHXH theo mẫu 05b-KT

Khi đó, trong thời gian 02 ngày (kể từ sau ngày tổ chức Hội nghị), cán bộ chuyên quản Thu sẽ lập “Thông báo lịch làm việc” (theo Mẫu số: 05a-KT) và gửi kèm theo Mẫu số: 05b-KT cho đơn vị.

Như vậy, đơn vị cần lập báo cáo theo mẫu 05b-KT khi nhận được Thông báo (mẫu 05a-KT) và biểu mẫu này từ cơ quan BHXH. Mục đích là để đơn vị giải trình, đối soát các tài liệu (hợp đồng lao động, bảng lương…) với số liệu mà cơ quan BHXH đang quản lý.

Hy vọng những thông tin chi tiết trong bài viết đã giúp doanh nghiệp nắm rõ cách lập và tải mẫu 05b-KT. Việc hoàn thành biểu mẫu này chính xác và kịp thời là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định và quyền lợi cho người lao động.