Đăng ký
Đăng nhập
Mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập hiện nay. Kể từ khi Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực, việc sử dụng chứng từ giấy mua tại cơ quan Thuế đã chính thức được thay thế bằng hình thức điện tử. Vậy cách mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN như thế nào? Hồ sơ cần những gì và đơn vị nào cung cấp dịch vụ uy tín? Hãy cùng xCyber tìm hiểu chi tiết quy trình và bảng giá mới nhất trong bài viết sau.
Quy định về mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Việc nắm rõ các văn bản pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót không đáng có. Hiện nay, quy định về việc mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN đã có những thay đổi căn bản:
- Từ ngày 01/07/2022: Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tất cả các tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập bắt buộc phải chuyển sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử.
- Cập nhật mới: Theo lộ trình tại Thông tư 32/2025/TT-BTC và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/06/2025, các tổ chức phải áp dụng mẫu chứng từ điện tử mới để đồng bộ với hệ thống quản lý thuế hiện đại.
Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp không còn thực hiện thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN bằng giấy tại cơ quan Thuế như trước. Thay vào đó, đơn vị phải đăng ký sử dụng thông qua các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được Tổng cục Thuế công nhận.
Chi tiết cách mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử
Để quá trình cấp phát chứng từ cho người lao động diễn ra suôn sẻ, đúng luật và tránh các sai sót không đáng có, cách mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN được thực hiện qua các bước cơ bản sau:
Bước 1: Chọn đơn vị cung cấp uy tín
Tiêu chí hàng đầu khi đăng ký mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN là lựa chọn đơn vị có hạ tầng công nghệ ổn định và bảo mật cao. Đơn vị cung cấp phải được cơ quan Thuế thẩm định, tiêu biểu như giải pháp xCyber Bill, giúp hỗ trợ doanh nghiệp tối đa trong việc khởi tạo và phát hành chứng từ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Để quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN đầy đủ bao gồm:
- Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thông tin Mã số thuế, Email và Số điện thoại liên hệ.
- Bản sao CCCD/Chứng minh thư của người đại diện theo pháp luật.
- Mẫu đăng ký sử dụng chứng từ điện tử (theo mẫu của nhà cung cấp).
Bước 3: Đăng ký dịch vụ và kích hoạt hệ thống
Sau khi cung cấp đủ hồ sơ để đăng ký mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN, doanh nghiệp sẽ được cấp tài khoản để truy cập vào phần mềm. Các công việc tiếp theo bao gồm:
- Đăng nhập vào hệ thống.
- Cấu hình các thông tin của doanh nghiệp.
- Tích hợp chữ ký số vào phần mềm.
- Nộp tờ khai phát hành đăng ký chứng từ lên Cơ quan Thuế.
- Thiết lập mẫu chứng từ phù hợp.
- Tiến hành phát hành và sử dụng chứng từ điện tử.
Thông thường, thời gian để kích hoạt hệ thống rất nhanh chóng, chỉ mất từ vài giờ đến tối đa 1 ngày làm việc tùy thuộc vào nhà cung cấp.
Hướng dẫn thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Tại xCyber, chúng tôi tối ưu hóa thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN để khách hàng có thể sử dụng dịch vụ trong thời gian ngắn nhất. Quy trình chi tiết như sau:
– Bước 1: Cung cấp thông tin đăng ký: Khách hàng gửi thông tin cơ bản bao gồm: Mã số thuế, số điện thoại liên hệ và địa chỉ email nhận thông báo.
– Bước 2: Khởi tạo dịch vụ: Dựa trên thông tin cung cấp, đơn vị cung cấp sẽ tiến hành lên đơn hàng và khởi tạo hệ thống dịch vụ riêng biệt cho doanh nghiệp.
– Bước 3: Nhận thông tin tài khoản: Thông tin chi tiết về đơn hàng cùng tài khoản đăng nhập phần mềm sẽ được gửi trực tiếp về email của khách hàng ngay sau khi khởi tạo thành công.
– Bước 4: Đăng nhập hệ thống: Khách hàng sử dụng tài khoản đã cấp để đăng nhập vào phần mềm và kiểm tra các tính năng tích hợp.
– Bước 5: Thiết lập và đăng ký với cơ quan Thuế: Đội ngũ kỹ thuật sẽ hỗ trợ doanh nghiệp gửi tờ khai đăng ký sử dụng chứng từ điện tử với Tổng cục Thuế, tạo mẫu chứng từ đúng quy chuẩn và cài đặt chữ ký số (Token).
– Bước 6: Hướng dẫn sử dụng và bàn giao: Đối với đơn vị mới triển khai lần đầu, nhà cung cấp sẽ gửi tài liệu hướng dẫn chi tiết hoặc hỗ trợ trực tiếp qua UltraView để đảm bảo kế toán có thể thao tác nghiệp vụ thành thạo.
[Cập nhật] Bảng giá chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử
Chi phí triển khai sẽ phụ thuộc vào số lượng chứng từ doanh nghiệp cần sử dụng. Dưới đây là báo giá chứng từ khấu trừ thuế TNCN chi tiết tại phần mềm xCyber Bill để quý doanh nghiệp tham khảo:
| STT | Mã gói dịch vụ | Số lượng chứng từ | Đơn giá (VNĐ) | Thành tiền (VNĐ) | Phí khởi tạo (VNĐ) |
| 1 | xBill-200 | 200 | 1.900 | 380.000 | 500.000 |
| 2 | xBill-300 | 300 | 1.600 | 480.000 | 500.000 |
| 3 | xBill-500 | 500 | 1.500 | 750.000 | 500.000 |
| 4 | xBill-1K | 1.000 | 1.200 | 1.200.000 | 500.000 |
| 5 | xBill-3K | 3.000 | 800 | 2.400.000 | 500.000 |
| 6 | xBill-5K | 5.000 | 600 | 3.000.000 | 500.000 |
| 7 | xBill-10K | 10.000 | 500 | 5.000.000 | 500.000 |
| 8 | xBill-30K | 30.000 | 300 | 9.000.000 | 500.000 |
| 9 | xBill-50K | 50.000 | 250 | 12.500.000 | 500.000 |
| 10 | xBill-100K | 100.000 | 200 | 20.000.000 | 500.000 |
| 11 | xBill>100K | Liên hệ | Liên hệ | Liên hệ | Liên hệ |
Lưu ý quan trọng về bảng giá chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử:
- Phí khởi tạo (500.000 VNĐ) chỉ áp dụng duy nhất đối với lần đăng ký sử dụng đầu tiên.
- Số lượng chứng từ mua trong gói không bị giới hạn thời gian sử dụng.
- Bảng giá trên có thể thay đổi tùy theo các chương trình khuyến mãi ở từng thời điểm.
Nên mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử ở đâu?
Với sự thay đổi của pháp luật, việc tìm kiếm đáp án cho câu hỏi mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử ở đâu uy tín là mối quan tâm hàng đầu của các kế toán trưởng và chủ doanh nghiệp.
Bạn nên ưu tiên những đơn vị cung cấp hội tụ đủ các tiêu chí:
- Có đầy đủ pháp lý
- Hệ thống phần mềm ổn định dễ dùng
- Hỗ trợ lưu trữ dữ liệu lâu dài
- Đặc biệt là có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ nhanh chóng khi phát sinh lỗi
Một trong những giải pháp hàng đầu đang được đông đảo doanh nghiệp tin chọn chính là xCyber Bill. Khi mua chứng từ tại xCyber, khách hàng không chỉ được sử dụng một hệ thống phần mềm đáp ứng chuẩn các quy định mới nhất của Bộ Tài chính, mà còn nhận được sự hỗ trợ 24/7 từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm. Mọi vướng mắc phát sinh trong quá trình kê khai và quyết toán thuế đều được xCyber đồng hành xử lý triệt để.
Chủ động trang bị và mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử là bước đi bắt buộc giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự – kế toán. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn bức tranh toàn cảnh về quy định, hồ sơ, quy trình cũng như chi phí thực hiện. Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn gói giải pháp tối ưu nhất, hãy liên hệ ngay với xCyber qua Hotline 1900 2038 hoặc Zalo OA để được hỗ trợ nhanh nhất!
