Giải pháp triển khai xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán lẻ xăng dầu

Nhằm triển khai thực hiện nghiêm túc quy định của pháp luật về hóa đơn, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Công điện số 1123/CĐ-TTg ngày 18/11/2023, Công điện số 1284/CĐ-TTg ngày 1/12/2023 yêu cầu tăng cường công tác quản lý, kiểm tra, giám sát, thúc đẩy triển khai và yêu cầu các đơn vị kinh doanh, bán lẻ xăng dầu phát hành hóa đơn điện tử sau từng lần bán hàng theo đúng quy định; xử lý nghiêm các hành vi phát hành, sử dụng hóa đơn, chứng từ không đúng quy định.

Tuy nhiên, việc áp dụng gặp nhiều khó khăn do một số trụ bơm của các cửa hàng xăng dầu chưa có khả năng truyền nhận dữ liệu và phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán. Theo Hiệp hội Xăng dầu Việt Nam, tháng 12/2023, chỉ mới có Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) với khoảng trên 1.800 cửa hàng, chiếm khoảng 10% tổng số cửa hàng bán lẻ xăng, dầu trên cả nước đảm bảo thực hiện đúng quy định. Các doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh bán lẻ còn lại dù đã thực hiện nhưng chưa xuất hóa đơn điện tử đối với từng lần bán hàng.

Để góp phần bảo vệ quyền lợi chính đáng của người tiêu dùng, giúp thị trường kinh doanh xăng dầu minh bạch, công bằng, đảm bảo tính cạnh tranh lành mạnh, cần sự vào cuộc quyết liệt của các cơ quan thuế, công thương và các sở, ban, ngành liên quan, đặc biệt là của chính bản thân từng doanh nghiệp.

xCyber xin giới thiệu một số phương án triển khai xuất hóa đơn theo từng lần bán lẻ xăng dầu để doanh nghiệp tham khảo và áp dụng:

Giải pháp xuất hóa đơn điện tử nào tối ưu dành cho doanh nghiệp xăng dầu?

Đồng hành cùng cục thuế các tỉnh/thành phố, chi cục thuế địa phương và các doanh nghiệp đang kinh doanh trong lĩnh vực xăng dầu ngay từ những ngày đầu nhận được thông điệp tuyên truyền triển khai xuất HĐĐT xăng dầu theo từng lần phát sinh, xCyber đã khẩn trương và kịp thời nghiên cứu và đưa ra các giải pháp tối ưu nhằm tháo gỡ những khó khăn của doanh nghiệp.

Các giải pháp hóa đơn điện tử dành riêng cho lĩnh vực xăng dầu được xCyber xây dựng dựa trên các tiêu chí:

• Giải pháp tổng thể hay riêng lẻ tùy theo sự lựa chọn của đơn vị
• Đáp ứng đầy đủ tính năng cần thiết cho lĩnh vực xăng dầu
• Tối ưu chi phí, nguồn lực
• Quy trình vận hành, tích hợp trơn tru; dễ sử dụng
• Đảm bảo việc truyền nhận tín hiệu và dữ liệu chính xác
• Tuân theo quy định phát luật

Việc cung cấp giải pháp HĐĐT cho từng nhóm đối tượng DN kinh doanh xăng dầu sẽ có những ưu/nhược điểm, cách thức triển khai, quy trình xử lý và mức chi phí đầu tư khác nhau.

Cũng như việc tích hợp phần mềm phát hành hóa đơn điện tử với phần mềm quản lý bán hàng xăng dầu, tích hợp với các vòi bơm cây xăng… còn phụ thuộc vào hãng sản xuất, giao thức kết nối, tiêu thức truyền dữ liệu riêng biệt.