Đăng ký
Đăng nhập
Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT là biểu mẫu rất quen thuộc với doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử hoặc khi cần thay đổi thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế. Tuy nhiên, trên thực tế vẫn có nhiều đơn vị chưa nắm rõ mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT dùng trong trường hợp nào, nộp ở đâu và thao tác ra sao trên hệ thống thuế điện tử.
Theo dõi ngay bài viết dưới đây của xCyber để nắm rõ khái niệm, thời điểm phải nộp và cách nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT trên trang Thuế điện tử một cách dễ hiểu và đúng quy định.
Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT mới nhất hiện nay
Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT là tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. Đây là biểu mẫu dùng để người nộp thuế đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu hoặc thông báo thay đổi thông tin đã đăng ký trước đó với cơ quan thuế.
Nội dung này hiện được quy định tại Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025.
Khi doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh bắt đầu dùng hóa đơn điện tử, hoặc đã dùng rồi nhưng cần thay đổi thông tin đã đăng ký, thì đăng ký mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT là bước bắt buộc để cơ quan thuế ghi nhận thông tin mới.
Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT áp dụng cho những đối tượng là:
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu;
- Đơn vị thay đổi thông tin đã đăng ký như địa chỉ, email, loại hóa đơn, chữ ký số, phần mềm hóa đơn điện tử;
- Đơn vị chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.
>>>>> Tải mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT TẠI ĐÂY
Khi nào cần nộp mẫu tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT?
Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT được dùng trong 2 nhóm tình huống:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu
- Thay đổi nội dung đăng ký đã có.
Nếu thuộc một trong hai nhóm này, người nộp thuế cần chủ động nộp tờ khai để cơ quan thuế cập nhật thông tin đúng theo thực tế sử dụng hóa đơn điện tử.
Nhóm 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu – Bắt buộc nộp
Đây là trường hợp bắt buộc phải nộp mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử. Thường gặp trong các tình huống:
- Doanh nghiệp mới thành lập, chưa từng dùng hóa đơn điện tử;
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lần đầu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;
- Đơn vị đang dùng hóa đơn giấy và chuyển sang hóa đơn điện tử.
Nhóm 2: Thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử – Phải nộp lại
Sau khi đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, nếu phát sinh thay đổi thông tin đã đăng ký thì phải nộp lại mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo lựa chọn “Thay đổi thông tin”. Các trường hợp phổ biến gồm:
- Thay đổi tên đơn vị, địa chỉ, email nhận thông báo;
- Thay đổi loại hóa đơn điện tử đăng ký sử dụng;
- Thay đổi chữ ký số;
- Thay đổi tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử;
- Chuyển đổi mô hình sử dụng hóa đơn điện tử phù hợp với quy định mới.
Bảng dưới đây liệt kê chi tiết các tình huống cụ thể:
| Tình huống | Có cần nộp mẫu không? |
| Doanh nghiệp/hộ kinh doanh mới, lần đầu dùng HĐĐT | Có |
| Thay đổi tên doanh nghiệp | Có |
| Thay đổi địa chỉ trụ sở (do dời văn phòng) | Có |
| Thay đổi email liên hệ nhận thông báo thuế | Có |
| Thay đổi người đại diện pháp luật | Có |
| Thay đổi/gia hạn chữ ký số (chứng thư số) | Có |
| Đổi nhà cung cấp phần mềm HĐĐT | Có |
| Thay đổi loại hóa đơn sử dụng (GTGT ↔ bán hàng) | Có |
| Chuyển từ hóa đơn có mã CQT sang không có mã | Có (sau 12 tháng) |
| Chuyển từ hóa đơn không có mã sang có mã CQT | Có (trong 10 ngày làm việc) |
| Tạm ngừng sử dụng HĐĐT (giải thể, sự cố kỹ thuật…) | Có |
| Thay đổi ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn | Không cần |
| Thay đổi logo trên hóa đơn | Không cần |
| Thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng | Không cần |
| Thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính từ 01/07/2025 | Không cần |
Cách nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT trên trang Thuế điện tử
Theo quy định và hướng dẫn hiện hành, mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT có thể được nộp qua Cổng Thuế điện tử, hoặc nộp thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Nếu doanh nghiệp muốn thao tác trực tiếp, cách phổ biến nhất vẫn là nộp trên hệ thống Thuế điện tử.
Dưới đây là hướng dẫn tổng quát để cách nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT trên trang Thuế điện tử:
Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin hóa đơn điện tử tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn
Bước 2: Điền thông tin đăng nhập
Sau khi đăng nhập bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử, chọn Tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT để thực hiện đăng ký, điền đầy đủ thông tin cơ bản như:
– Tên người nộp thuế (tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh).
– Mã số thuế.
– Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
– Thông tin người liên hệ: họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
Bước 3: Lựa chọn hình thức hóa đơn điện tử
Để lựa chọn hình thức hóa đơn điện tử, người đăng ký tích chọn một trong hai hình thức sau:
– Hóa đơn có mã của cơ quan thuế (thường áp dụng với hộ, cá nhân kinh doanh hoặc doanh nghiệp mới thành lập, có rủi ro về thuế).
– Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế (dành cho doanh nghiệp đủ điều kiện theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC).
Bước 4: Chọn phương thức chuyển dữ liệu HĐĐT đến cơ quan thuế
Có hai phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế:
Bước 5: Chọn loại hóa đơn sử dụng
Doanh nghiệp tích chọn các loại hóa đơn dự kiến sử dụng, bao gồm:
Bước 6: Khai báo chứng thư số sử dụng
Người đăng ký nhập danh sách chứng thư số (token chữ ký số) mà doanh nghiệp/hộ kinh doanh sẽ dùng để ký số lên hóa đơn điện tử. Đồng thời, chứng thư số phải còn hiệu lực và đã được đăng ký với cơ quan thuế.
Bước 7: Ký và hoàn tất tờ khai
Cuối cùng, người đăng ký điền ngày/tháng/năm lập tờ khai. Người nộp thuế hoặc người đại diện theo pháp luật ký số lên tờ khai và gửi tờ khai lên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để chờ cơ quan thuế tiếp nhận và phản hồi.
Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT là biểu mẫu bắt buộc trong quá trình đăng ký lần đầu hoặc khi cần thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. Điểm quan trọng nhất là phải xác định đúng thời điểm cần nộp, dùng đúng mẫu mới nhất đang áp dụng từ sau khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực và thực hiện nộp hồ sơ đúng trên hệ thống thuế điện tử hoặc qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Nếu chuẩn bị đúng ngay từ đầu, việc nộp hồ sơ sẽ gọn hơn rất nhiều và hạn chế nguy cơ bị cơ quan thuế từ chối do dùng sai mẫu hoặc khai sai thông tin.
