Đăng ký
Đăng nhập
Thông tư 152/2025/TT-BTC ra đời đánh dấu bước thay đổi quan trọng trong chế độ kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ năm 2026. Trong đó, việc sử dụng đúng mẫu sổ S1a và S2a là yếu tố tiên quyết để đảm bảo tính minh bạch về doanh thu và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định. Vậy hai loại sổ này dùng cho đối tượng nào và cách ghi chép ra sao? Hãy cùng xCyber tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Mẫu sổ S1a và S2a hộ kinh doanh là gì?
Về cơ bản, cả mẫu sổ S1a-HKD và S2a-HKD đều là “Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ”. Tuy nhiên, mỗi mẫu sổ lại được thiết kế cho các nhóm đối tượng có đặc điểm kinh doanh và mức doanh thu khác nhau:
– Mẫu sổ S1a-HKD: Là loại sổ dùng để ghi chép doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ dành riêng cho nhóm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc diện chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN (thường là các hộ có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm). Mục đích chính là theo dõi doanh thu để làm căn cứ xác định ngưỡng chịu thuế.
– Mẫu sổ S2a-HKD: Là loại sổ dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ phần trăm (%) trên doanh thu. Sổ này giúp phân loại doanh thu theo từng nhóm ngành nghề để áp dụng mức thuế suất tương ứng.
Chi tiết kết cấu mẫu sổ (S1a-HKD & S2a-HKD)
Dù phục vụ cho các đối tượng có nghĩa vụ thuế khác nhau, cả hai mẫu sổ đều được thiết kế với cấu trúc cơ bản thống nhất để đảm bảo tính minh bạch. Kết cấu mẫu sổ bao gồm các phần như sau:
– Phần đầu: Thông tin nhận diện bao gồm Tên sổ, thông tin hộ kinh doanh (tên hộ, địa chỉ, mã số thuế), kỳ kê khai và năm ghi sổ.
– Phần bảng chính (gồm các cột chủ yếu):
- Cột A, B: Ghi số hiệu và ngày tháng của chứng từ (đối với sổ S2a) hoặc ngày tháng ghi sổ (đối với sổ S1a).
- Cột C (hoặc B ở sổ S1a): Diễn giải nội dung nghiệp vụ phát sinh (tên hàng hóa, dịch vụ, nội dung giao dịch).
- Cột 1: Ghi số tiền doanh thu tương ứng phát sinh trong kỳ.
- Phần tổng cộng: Cuối mỗi trang hoặc mỗi kỳ, người ghi sổ tiến hành cộng tổng số tiền để đối chiếu.
Mẫu sổ S1a và S2a khác nhau như thế nào?
Để không bị nhầm lẫn trong quá trình thực hiện thủ tục kế toán, chủ hộ kinh doanh cần nắm rõ mẫu sổ S1a và S2a khác nhau như thế nào. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết:
| Tiêu chí | Mẫu sổ S1a-HKD | Mẫu sổ S2a-HKD |
| Tên gọi đầy đủ | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S1a-HKD) | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S2a-HKD) |
| Đối tượng áp dụng | Hộ, cá nhân kinh doanh không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN | Hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu |
| Mức doanh thu | Dưới 1 tỷ đồng/năm | Từ 1 tỷ đồng/năm trở lên (thuộc diện nộp thuế) |
| Mục đích ghi sổ | Làm căn cứ xác định xem hộ kinh doanh có thuộc diện phải nộp thuế hay không; đối chiếu dòng tiền | Ghi nhận doanh thu theo nhóm ngành nghề cùng tỷ lệ % tính thuế; làm căn cứ tính số thuế phải nộp |
| Phân loại ngành nghề | Không bắt buộc phân loại chi tiết theo thuế suất | Bắt buộc chia theo từng nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ % thuế |
| Nghĩa vụ thuế | Chỉ ghi nhận để chứng minh dòng thu nhập | Dùng để đối chiếu trực tiếp số thuế phải nộp với cơ quan thuế |
Link tải và áp dụng biểu mẫu sổ S1A và S2a
Để thuận tiện cho việc thiết lập hệ thống kế toán nội bộ, bạn có thể tải về các định dạng biểu mẫu sổ chuẩn theo Thông tư 152/2025/TT-BTC dưới đây:
| Loại biểu mẫu | Link tải File Word | Link tải File PDF | Link tải File Excel |
| Mẫu S1a-HKD | Tải bản Word S1a | Tải bản PDF S1a | Tải bản Excel S1a |
| Mẫu S2a-HKD | Tải bản Word S2a | Tải bản PDF S2a | Tải bản Excel S2a |
(Lưu ý: Nhấp vào các đường dẫn trên để tải file về máy và áp dụng trực tiếp cho hoạt động kinh doanh của bạn).
Hướng dẫn cách ghi chép sổ S1a và S2a hộ kinh doanh
Để ghi sổ đúng quy định và thuận tiện cho việc đối chiếu với cơ quan thuế, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Thu thập chứng từ: Gom toàn bộ hóa đơn bán hàng, phiếu thu tiền hoặc dữ liệu bán hàng trong ngày.
- Ghi ngày và số hiệu: Điền chính xác ngày phát sinh giao dịch thực tế vào cột ngày tháng, số hóa đơn vào cột chứng từ.
- Viết diễn giải: Ghi ngắn gọn, rõ ràng tên loại hàng hóa hoặc dịch vụ vừa bán.
- Nhập số tiền: Ghi số tiền doanh thu tương ứng vào cột ngành nghề kinh doanh.
- Cộng sổ cuối kỳ: Cuối tháng hoặc cuối quý, tiến hành cộng tổng doanh thu để làm căn cứ xác định mức thuế (đối với sổ S2a) hoặc chứng minh dòng thu nhập (đối với sổ S1a).
Việc nắm vững mẫu sổ S1a và S2a cũng như cách ghi chép chính xác là yêu cầu bắt buộc để hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật hiện hành theo Thông tư 152/2025/TT-BTC. Hy vọng bài viết đã giúp bạn phân định rõ mẫu sổ S1a và S2a khác nhau như thế nào, từ đó lựa chọn và áp dụng đúng biểu mẫu, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình hoạt động.
