Đăng ký
Đăng nhập
Thành lập doanh nghiệp siêu nhỏ không đơn thuần là việc hoàn tất một thủ tục hành chính, mà đó còn là quá trình định hình một thực thể pháp lý cho tư duy kinh doanh cá nhân. Trong dòng chảy chuyển động không ngừng của nền kinh tế Việt Nam, mỗi doanh nghiệp – dù ở quy mô khiêm tốn – đều mang trong mình vai trò như một tế bào kinh tế, góp phần tạo nên cấu trúc phát triển bền vững. Việc am hiểu cơ chế pháp lý cũng như cách thành lập doanh nghiệp siêu nhỏ chính là bước đệm cần thiết để doanh nghiệp “ra đời” đúng cách và đúng định hướng chiến lược.
Điều kiện thành lập doanh nghiệp siêu nhỏ
Về cơ bản, điều kiện thành lập doanh nghiệp siêu nhỏ cũng tương tự như các điều kiện chung khi thành lập một doanh nghiệp thông thường theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Cụ thể, cá nhân hoặc tổ chức đăng ký thành lập cần đáp ứng các tiêu chí sau:
- Người đại diện / Chủ sở hữu: Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; không thuộc các đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 1, 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 (như cán bộ, công chức, viên chức, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…).
- Địa chỉ trụ sở: Phải là địa điểm hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng (không sử dụng căn hộ chung cư dùng để ở hoặc nhà tập thể chưa có chức năng thương mại/văn phòng).
- Tên doanh nghiệp: Đúng quy định pháp luật, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Ngành nghề kinh doanh: Thuộc danh mục ngành nghề pháp luật không cấm. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định chuyên ngành.
- Nghĩa vụ góp vốn: Cam kết góp đủ số vốn đăng ký trong thời hạn luật định đối với từng loại hình doanh nghiệp.
Bên cạnh các điều kiện chung nêu trên, để được xác định là doanh nghiệp siêu nhỏ, đơn vị của bạn cần thỏa mãn các tiêu chí về quy mô theo Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP:
– Lĩnh vực Nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; Công nghiệp và xây dựng:
- Số lao động tham gia BHXH bình quân năm không quá 10 người.
- Đồng thời đáp ứng 1 trong 2 điều kiện: Tổng doanh thu năm không quá 3 tỷ đồng HOẶC tổng nguồn vốn không quá 3 tỷ đồng.
– Lĩnh vực Thương mại và dịch vụ:
- Số lao động tham gia BHXH bình quân năm không quá 10 người.
- Đồng thời đáp ứng 1 trong 2 điều kiện: Tổng doanh thu năm không quá 10 tỷ đồng HOẶC tổng nguồn vốn không quá 3 tỷ đồng.
Doanh nghiệp siêu nhỏ vốn điều lệ bao nhiêu?
Nhiều chủ doanh nghiệp thường thắc mắc: Doanh nghiệp siêu nhỏ vốn điều lệ bao nhiêu thì đủ điều kiện đăng ký?
Theo quy định của pháp luật hiện hành, Nhà nước không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp siêu nhỏ nói riêng. Bạn có thể tự do đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với năng lực tài chính và quy mô hoạt động thực tế của mình (ví dụ: vài chục triệu đồng cho đến vài trăm triệu đồng).
Lưu ý quan trọng:
- Ngoại lệ: Trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu mức vốn pháp định tối thiểu bắt buộc (như tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản…), đa số các ngành nghề thương mại, dịch vụ, sản xuất thông thường đều không giới hạn vốn tối thiểu.
- Tính thực tế: Dù không có quy định sàn, bạn vẫn nên đăng ký mức vốn đủ để duy trì vận hành doanh nghiệp trong giai đoạn đầu, đồng thời tạo dựng niềm tin và năng lực trách nhiệm với đối tác, khách hàng.
Thủ tục thành lập doanh nghiệp siêu nhỏ hiện nay
Để tối ưu thời gian và công sức, bạn cần nắm rõ quy trình và các loại giấy tờ cần thiết. Cách thành lập doanh nghiệp siêu nhỏ hiện nay đã được đơn giản hóa rất nhiều nhờ hệ thống đăng ký qua mạng.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn chọn (Công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên, hay Công ty Cổ phần), hồ sơ cơ bản sẽ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
- Điều lệ công ty (quy định cách thức vận hành và quyền hạn các thành viên).
- Danh sách thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập (nếu có).
- Bản sao công chứng giấy tờ chứng minh nhân thân (CCCD/Hộ chiếu) của chủ sở hữu và các thành viên.
- Giấy ủy quyền (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ).
Các bước tiến hành
Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, bạn áp dụng cách thành lập doanh nghiệp siêu nhỏ theo trình tự các bước sau:
Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Xác định loại hình phù hợp như Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty Cổ phần hoặc Doanh nghiệp tư nhân (trong đó mô hình TNHH thường được ưa chuộng nhất đối với doanh nghiệp siêu nhỏ).
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Hoàn thiện thủ tục pháp lý sau thành lập
- Khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu (nếu có).
- Mở tài khoản ngân hàng thương mại cho doanh nghiệp.
- Đăng ký chữ ký số (Token) và hóa đơn điện tử.
- Kê khai thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài (nếu thuộc đối tượng phải nộp).
- Lựa chọn chế độ kế toán phù hợp (áp dụng quy định đơn giản hóa sổ sách dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ theo Thông tư 58/2026/TT-BTC).
Nhận ngay ưu đãi dành cho Doanh nghiệp mới thành lập cần triển khai hóa đơn điện tử trong tháng này! Phần mềm hóa đơn điện tử xCyber Bill với ưu đãi giảm 20% khi mua mới hoặc gia hạn gói bất kỳ. Liên hệ xCyber ngay để được tư vấn gói hóa đơn phù hợp với số lượng chứng từ dự kiến và nhu cầu vận hành thực tế.
Chi phí thành lập doanh nghiệp siêu nhỏ
Việc dự trù ngân sách là rất quan trọng để doanh nghiệp chủ động trong tài chính. Chi phí thành lập doanh nghiệp siêu nhỏ bao gồm các khoản lệ phí nhà nước và các chi phí vận hành ban đầu:
| Danh mục chi phí | Chi tiết khoản chi | Mức chi phí tham khảo |
| Chi phí đăng ký doanh nghiệp | Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp | Khoảng 100.000 – 300.000 VNĐ (miễn phí lệ phí nếu nộp online tùy quy định hiện hành) |
| Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | ||
| Chi phí con dấu & Khai thuế | Khắc dấu pháp nhân công ty | Khoảng 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ |
| Mua Chữ ký số (USB Token 1-3 năm) | ||
| Đăng ký hóa đơn điện tử & khởi tạo | ||
| Chi phí vận hành kế toán | Mua phần mềm kế toán hoặc Thuê dịch vụ kế toán ban đầu | Mức giá tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp |
Nếu tự mình thực hiện các thủ tục hành chính, tổng chi phí ban đầu dao động từ 2.000.000 đến 3.000.000 VNĐ. Trường hợp bạn chọn sử dụng dịch vụ thành lập trọn gói từ các đơn vị tư vấn để tiết kiệm thời gian, chi phí trọn gói thường dao động từ 3.000.000 đến 5.000.000 VNĐ.
Việc thành lập doanh nghiệp siêu nhỏ là bước đi chiến lược giúp nâng tầm vị thế và uy tín cho các chủ kinh doanh. Với các chính sách ưu đãi mới như tại Thông tư 58/2026/TT-BTC giúp đơn giản hóa chế độ kế toán, việc vận hành một doanh nghiệp nhỏ chưa bao giờ thuận tiện đến thế. Hy vọng những chia sẻ về điều kiện, vốn điều lệ và thủ tục trên đây đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan để tự tin khởi nghiệp thành công!
>>> Xem ngay: Chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ: Hướng dẫn chi tiết Thông tư 58
