Đăng ký
Đăng nhập
Mẫu 05-ĐK-TCT là tờ khai đăng ký thuế thiết yếu dành cho cá nhân nộp hồ sơ nhưng không hoạt động kinh doanh. Hãy tham khảo và tải ngay mẫu tờ khai được cập nhật mới nhất theo quy định hiện hành trong bài viết này, kèm theo các lưu ý quan trọng để đảm bảo việc kê khai diễn ra thuận lợi, tránh sai sót.
Mẫu 05-ĐK-TCT để làm gì?
Trước khi đi vào chi tiết, chúng ta cần hiểu rõ mẫu 05-ĐK-TCT để làm gì và áp dụng cho đối tượng nào.
Đây là mẫu tờ khai đăng ký thuế dành riêng cho cá nhân không kinh doanh. Nói một cách dễ hiểu, nếu bạn là người đi làm hưởng lương, người nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hoặc cá nhân có phát sinh nghĩa vụ ngân sách nhà nước nhưng không hoạt động kinh doanh buôn bán (không phải hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh), thì đây chính là biểu mẫu bạn cần sử dụng để đăng ký mã số thuế lần đầu trực tiếp với cơ quan thuế.
Việc xác định đúng mẫu tờ khai ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ của bạn được chấp nhận nhanh chóng, tránh việc bị trả lại do sai biểu mẫu quy định.
Mẫu tờ khai đăng ký thuế 05-ĐK-TCT mới nhất hiện nay
Theo quy định pháp luật mới nhất, cụ thể là tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC (có hiệu lực thi hành từ ngày 06/02/2025), Bộ Tài chính đã ban hành mẫu tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT mới để thay thế cho các mẫu cũ trước đây.
Người nộp thuế cần lưu ý sử dụng đúng mẫu số 05-ĐK-TCT để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ. Dưới đây là hình ảnh mẫu tờ khai và đường link tải về định dạng văn bản để bạn dễ dàng chỉnh sửa và in ấn:
>>> Tải ngay: Mẫu 05-ĐK-TCT bản Word (doc) MIỄN PHÍ
Việc cập nhật mẫu mới này giúp đồng bộ hóa dữ liệu thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đơn giản hóa các thông tin cần khai báo, đặc biệt là đối với công dân đã có Số định danh cá nhân.
Hướng dẫn cách điền mẫu 05-ĐK-TCT chi tiết
Để hồ sơ không bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, bạn cần nắm rõ cách điền mẫu 05-ĐK-TCT chính xác theo từng chỉ tiêu. Dựa trên hướng dẫn của Thông tư 86/2024/TT-BTC, dưới đây là trình tự kê khai chi tiết:
– Mục (1) Họ và tên người đăng ký thuế: Người nộp thuế ghi rõ ràng, đầy đủ họ và tên của mình bằng chữ in hoa. Ví dụ: NGUYỄN VĂN A
– Mục (2) Thông tin đại lý thuế: Chỉ kê khai mục này trong trường hợp cá nhân ủy quyền cho Đại lý thuế thực hiện thủ tục đăng ký thuế. Người khai cần ghi đầy đủ các thông tin của Đại lý thuế theo hợp đồng đã ký kết. Nếu cá nhân tự đi đăng ký, vui lòng bỏ qua mục này.
– Mục (3) Thông tin đăng ký thuế của cá nhân: Căn cứ vào đối tượng nộp hồ sơ, người kê khai lựa chọn điền thông tin vào một trong hai trường hợp sau:
+ Trường hợp 1: Cá nhân là người Việt Nam Người nộp thuế kê khai đầy đủ vào các chỉ tiêu từ 3.1 đến 3.4:
- Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đúng thông tin trên giấy tờ tùy thân.
- Số định danh cá nhân: Ghi chính xác số định danh cá nhân (Số CCCD gắn chip).
Lưu ý quan trọng: Cá nhân phải đảm bảo các thông tin về Họ tên, Ngày sinh và Số định danh cá nhân khớp chính xác với dữ liệu đang lưu trữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Điện thoại liên hệ: Ghi số điện thoại đang sử dụng để cơ quan thuế liên hệ khi cần thiết.
- Email: Ghi địa chỉ thư điện tử cá nhân. Đây là thông tin quan trọng dùng để nhận thông báo và xác lập tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
+ Trường hợp 2: Cá nhân là người nước ngoài hoặc người Việt Nam sống tại nước ngoài (chưa có số định danh cá nhân) Người nộp thuế kê khai vào các chỉ tiêu từ 3.1 đến 3.8:
- Ngày, tháng, năm sinh: Ghi rõ ngày, tháng, năm sinh.
- Giới tính: Tích chọn vào ô Nam hoặc Nữ.
- Quốc tịch: Ghi rõ quốc tịch hiện tại.
- Giấy tờ pháp lý: Tích chọn loại giấy tờ đang sử dụng (Hộ chiếu/Giấy thông hành/CMND biên giới/Giấy tờ chứng thực khác). Ghi rõ số hiệu, ngày cấp. Tại phần “Nơi cấp”, chỉ cần ghi tên Tỉnh/Thành phố hoặc Quốc gia cấp.
- Địa chỉ thường trú: Ghi đầy đủ thông tin địa chỉ thường trú tại nước ngoài hoặc tại Việt Nam.
- Địa chỉ hiện tại: Chỉ ghi nếu địa chỉ này khác với địa chỉ thường trú.
- Thông tin liên hệ: Ghi số điện thoại và địa chỉ email (bắt buộc để thực hiện giao dịch điện tử).
– Mục (4) Chữ ký của người đăng ký thuế Người nộp thuế trực tiếp ký và ghi rõ họ tên vào mục này để xác nhận tính chính xác của thông tin kê khai.
– Mục (5) Nhân viên đại lý thuế Chỉ điền khi có Đại lý thuế thực hiện kê khai thay. Nhân viên đại lý thuế sẽ ký và ghi rõ họ tên, số chứng chỉ hành nghề vào mục này.
Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu của cá nhân không kinh doanh ở đâu?
Sau khi đã hoàn thiện mẫu 05-ĐK-TCT, câu hỏi tiếp theo là nộp hồ sơ này ở đâu? Căn cứ theo điểm c khoản 2 Điều 32 Luật Quản lý thuế 2019, địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu cho cá nhân không kinh doanh được quy định linh hoạt như sau:
Cá nhân nộp hồ sơ tại Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế nơi:
- Phát sinh thu nhập chịu thuế.
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
- Nơi đăng ký tạm trú.
- Hoặc nơi phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Quy định này tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người nộp thuế, bạn có thể chọn cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi mình đang cư trú hoặc làm việc để nộp tờ khai mà không nhất thiết phải về nguyên quán.
Từ ngày 6/2/2025, tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế được quy định như thế nào?
Cùng với việc ban hành mẫu mới, quy trình tiếp nhận hồ sơ cũng được quy định cụ thể tại Điều 6 Thông tư 86/2024/TT-BTC. Từ ngày 06/02/2025, cơ quan thuế sẽ xử lý việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế (bao gồm cả mẫu 05-ĐK-TCT) theo quy trình sau:
- Các loại hồ sơ đăng ký thuế thuộc phạm vi tiếp nhận
Cơ quan thuế thực hiện tiếp nhận các hồ sơ theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 41 Luật Quản lý thuế 2019, bao gồm:
- Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu.
- Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế.
- Thông báo tạm ngừng hoạt động, kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.
- Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Hồ sơ khôi phục mã số thuế.
- Quy trình tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế
– Đối với hồ sơ giấy:
+ Trường hợp nộp trực tiếp tại cơ quan thuế: Công chức thuế có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ: Công chức thuế tiếp nhận, đóng dấu xác nhận, ghi ngày nhận, số lượng tài liệu vào bảng kê và lập phiếu hẹn trả kết quả (đối với hồ sơ thuộc diện phải trả kết quả).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức thuế hướng dẫn người nộp thuế bổ sung, hoàn thiện ngay tại thời điểm tiếp nhận.
+ Trường hợp gửi qua đường bưu điện:
- Công chức thuế đóng dấu xác nhận ngày nhận và ghi vào sổ văn thư của cơ quan thuế.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần giải trình, cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo yêu cầu bổ sung thông tin (Mẫu 01/TB-BSTT-NNT) trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
– Đối với hồ sơ đăng ký thuế điện tử: Việc tiếp nhận hồ sơ được thực hiện theo quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế tại Điều 13, Điều 14 Thông tư 19/2021/TT-BTC và các nội dung sửa đổi tại Thông tư 46/2024/TT-BTC.
- Tiếp nhận văn bản, quyết định từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Đối với bản giấy: Công chức thuế tiếp nhận, đóng dấu xác nhận và ghi ngày nhận vào văn bản, quyết định hoặc giấy tờ liên quan (kể cả trường hợp nhận trực tiếp hoặc qua đường bưu điện), sau đó cập nhật vào sổ văn thư.
- Đối với bản điện tử: Việc tiếp nhận tuân thủ theo quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực tài chính và thuế.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm rõ cách điền và sử dụng Mẫu 05-ĐK-TCT để hoàn tất thủ tục đăng ký thuế. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu sẽ giúp quá trình cấp mã số thuế diễn ra thuận lợi hơn. Nếu còn bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình thực hiện, bạn hãy để lại bình luận bên dưới để được xCyber giải đáp kịp thời.
