Đăng ký
Đăng nhập
Mẫu số S1a-HKD là biểu mẫu pháp lý không thể thiếu đối với mọi hộ kinh doanh trong quá trình thực hiện nghiệp vụ kế toán hiện nay. Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, từ ngày 01/01/2026, việc ghi chép sổ sách đã trở thành yêu cầu bắt buộc với tất cả hộ kinh doanh, ngay cả khi doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế. Bài viết dưới đây sẽ là cẩm nang toàn diện, giải đáp chi tiết từ A-Z để giúp bạn hiểu và áp dụng chuẩn xác mẫu sổ này.
Mẫu số S1a-HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ hộ kinh doanh
Mẫu số S1a-HKD là gì? Đây là Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ được ban hành kèm theo Thông tư số 152/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính. Theo quy định tại Nghị định 141/2026/NĐ-CP, đây là mẫu sổ cho hộ kinh doanh dưới 1 tỷ (hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở xuống). Những hộ kinh doanh thuộc nhóm này sẽ được miễn thuế GTGT và thuế TNCN, đồng thời sử dụng mẫu sổ này để theo dõi doanh thu làm căn cứ xác định đối tượng không chịu thuế.
Các nội dung chính trong mẫu sổ S1a hộ kinh doanh bao gồm:
- Thông tin hộ kinh doanh: Tên hộ, địa chỉ, mã số thuế, địa điểm kinh doanh.
- Thời gian ghi sổ: Ngày, tháng, năm phát sinh giao dịch.
- Nội dung diễn giải: Chi tiết các nghiệp vụ bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
- Số tiền: Giá trị doanh thu tương ứng của từng nghiệp vụ.
>>> Tải mẫu số S1a-HKD mới nhất tại đây:
Lưu ý quan trọng: Trước ngày 29/4, mẫu sổ này thường được các hộ kinh doanh biết đến với tên gọi mẫu sổ S1a-HKD dưới 500 triệu (dành cho nhóm 1).
Tuy nhiên, sau khi Nghị định 141 nâng ngưỡng doanh thu miễn thuế, thì đây chính thức là mẫu sổ áp dụng cho hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống.
Hướng dẫn cách ghi mẫu số S1a-HKD chi tiết
Việc nắm rõ cách ghi mẫu số S1a-HKD sẽ giúp chủ hộ kinh doanh tránh được những sai sót không đáng có khi đối soát với cơ quan thuế. Dưới đây là hướng dẫn cách lập sổ S1a-HKD chi tiết:
– Cột A (Ngày tháng): Ghi rõ ngày, tháng thực hiện ghi sổ.
– Cột B (Diễn giải): Ghi diễn giải doanh thu từ việc bán hàng/cung cấp dịch vụ. Hộ kinh doanh có thể ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh hoặc theo định kỳ nhất quán (từng ngày/tháng).
– Cột 1 (Số tiền): Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ tương ứng.
Dưới đây là ví dụ minh họa cụ thể cho mẫu sổ S1a-HKD:
Tùy vào tính chất mặt hàng (số lượng đơn 1 ngày nhiều hay ít) mà bạn có thể điều chỉnh cách ghi. Ví dụ: Nếu kinh doanh quán ăn, bạn không nhất thiết phải liệt kê từng bát phở, mà chỉ cần ghi gộp: “Doanh thu bán phở hủ tiếu ngày 01/01” và điền tổng tiền thu được trong ngày đó.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp về mẫu sổ S1a-HKD
Trong quá trình sử dụng mẫu số S1a-HKD thông tư 152, nhiều hộ kinh doanh vẫn còn những băn khoăn về tính pháp lý và cách vận hành. Dưới đây là giải đáp cho những câu hỏi phổ biến nhất:
Câu 1: Mẫu số S1a-HKD áp dụng với nhóm hộ kinh doanh nào?
Mẫu sổ này áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống. Đây là nhóm đối tượng không thuộc diện chịu thuế GTGT và thuế TNCN theo quy định mới nhất.
Câu 2: Bìa mẫu sổ S1a-HKD như thế nào?
Nhiều chủ hộ khi tìm mua sổ thường thắc mắc bìa mẫu sổ S1a-HKD mình sử dụng có chuẩn không.
Thông thường, bìa sổ cần thể hiện đầy đủ các thông tin: Tên sổ (Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ), Tên hộ kinh doanh, Mã số thuế, Địa chỉ kinh doanh và Năm sử dụng sổ. Việc kiểm tra thông tin bìa giúp bạn xác định sổ có đúng mẫu quy định hay không.
Câu 3: Mẫu số S1a-HKD mua ở đâu?
Hiện nay, bạn có thể dễ dàng tìm mua sổ đóng sẵn tại các nhà sách lớn hoặc trên các sàn thương mại điện tử. Tuy nhiên, cách đơn giản và tiết kiệm nhất là tải mẫu số S1a-HKD file Word hoặc Excel, sau đó tự in ấn và đóng thành tập để sử dụng tại nhà.
Câu 4: Hộ kinh doanh được phép sửa sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu không?
Có. Theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh có thể bổ sung hoặc sửa đổi biểu mẫu sổ kế toán (bao gồm cả mẫu S1a-HKD) để phù hợp với đặc thù kinh doanh. Tuy nhiên, sổ vẫn phải đảm bảo các thông tin cơ bản như: Tên sổ, ngày tháng lập, họ tên và chữ ký của người đại diện.
Câu 5: Hộ kinh doanh có được phép bố trí người thân làm kế toán không?
Hoàn toàn được. Người đại diện hộ kinh doanh có thể tự ghi chép hoặc bố trí người thân (cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột…) làm kế toán hoặc kiêm nhiệm các nhiệm vụ như thủ kho, thủ quỹ để hỗ trợ quản lý sổ sách.
Tóm lại, việc ghi chép và quản lý chuẩn xác mẫu số S1a-HKD không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ đúng Thông tư 152/2025/TT-BTC mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm vững các quy định cần thiết để áp dụng biểu mẫu một cách dễ dàng và đúng pháp luật.
