Hướng dẫn tải Mẫu số 01-1/HT: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào và mục đích sử dụng

Mẫu số 01-1/HT là một trong những mẫu biểu quan trọng trong kế toán, đặc biệt đối với các doanh nghiệp. Việc lập bảng kê hóa đơn đúng quy định không chỉ đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về mẫu số 01-1/HT, cách tải và hướng dẫn điền đầy đủ các thông tin cần thiết.

Mục đích sử dụng của Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào là gì?

Hiện nay, Luật Quản lý thuế năm 2019 và các văn bản hướng dẫn liên quan chưa đưa ra định nghĩa cụ thể cũng như quy định rõ ràng về mục đích của “Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào”.

Tuy nhiên, bảng kê này thường được hiểu là một công cụ hỗ trợ người nộp thuế trong việc ghi chép chi tiết các thông tin liên quan đến hàng hóa và dịch vụ đã mua trong kỳ tính thuế, từ đó làm cơ sở để lập tờ khai thuế.

Khi sử dụng bảng kê hóa đơn, chứng từ, người nộp thuế cần kê khai đầy đủ các tiêu chí được yêu cầu, đảm bảo phản ánh chính xác các giao dịch hàng hóa và dịch vụ đã thực hiện.

Lưu ý:

• Nội dung trên chỉ mang tính chất tham khảo.
• Theo Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, “Hóa đơn” là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, nhằm ghi nhận thông tin về giao dịch. Hóa đơn có thể dưới hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế phát hành.

Tải Mẫu số 01-1/HT: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào

Mẫu bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào là Mẫu số 01-1/HT ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

>> TẢI NGAY Mẫu số 01-1/HT: Mẫu bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào

Nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào?

Nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019 bao gồm các nội dung chính sau:

• Khi thực hiện bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử theo định dạng dữ liệu chuẩn, đảm bảo ghi đầy đủ nội dung theo quy định pháp luật về thuế và kế toán. Quy định này áp dụng chung, không phân biệt giá trị từng lần giao dịch.
• Nếu người bán sử dụng máy tính tiền, cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có khả năng kết nối và truyền dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế.
• Quy trình đăng ký, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử phải tuân thủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, thuế và kế toán.
• Việc cơ quan thuế cấp mã trên hóa đơn điện tử dựa trên thông tin do doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh cung cấp. Các đơn vị này chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của thông tin trên hóa đơn.

Lưu ý:

Quy định về việc áp dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ tại Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 như sau:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị giao dịch, ngoại trừ các trường hợp được quy định tại khoản 2 và khoản 4 của Điều này.
• Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, thương mại điện tử, siêu thị, vận tải (bao gồm hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy), hoặc đã xây dựng hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu về hóa đơn điện tử (bao gồm lập, tra cứu, lưu trữ và truyền dữ liệu) có thể sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, trừ các trường hợp được Bộ Tài chính quy định là rủi ro cao về thuế hoặc khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện quy định tại khoản 5 Điều 51 Luật Quản lý thuế 2019 và những trường hợp xác định được doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ, phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi thực hiện giao dịch.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử có mã theo quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều này, nhưng cần hóa đơn giao cho khách hàng hoặc được cơ quan thuế chấp nhận cấp hóa đơn điện tử, sẽ được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh. Trước khi được cấp hóa đơn, người nộp thuế phải thực hiện khai và nộp thuế đầy đủ cho từng giao dịch.

Qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về mẫu số 01-1/HT, mục đích sử dụng cũng như cách điền đầy đủ các thông tin cần thiết. Việc nắm vững cách sử dụng mẫu bảng kê hóa đơn sẽ giúp bạn quản lý hiệu quả các chứng từ kế toán, đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính và tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé!