Đăng ký
Đăng nhập
Hoá đơn bệnh viện là chứng từ điện tử được cơ sở khám chữa bệnh lập khi phát sinh thu tiền viện phí, chi phí khám bệnh, xét nghiệm, chụp chiếu, thuốc hoặc các dịch vụ y tế khác. Đây là căn cứ để người bệnh kiểm tra chi phí đã thanh toán, đồng thời giúp bệnh viện ghi nhận doanh thu và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.
Hiện nay, nhiều bệnh viện đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử bệnh viện, giúp người bệnh có thể nhận, lưu và tra cứu hóa đơn trực tuyến thay vì chỉ giữ chứng từ giấy. Tùy từng khoản thu, người bệnh có thể nhận hóa đơn thu tiền viện phí, hóa đơn khám chữa bệnh hoặc hóa đơn thuốc bệnh viện.
Có cần xuất hóa đơn khi khám chữa bệnh tại bệnh viện không?
Có. Khi bệnh viện hoặc cơ sở khám chữa bệnh cung cấp dịch vụ và phát sinh thu tiền, cơ sở y tế có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử theo quy định về hóa đơn, chứng từ. Hóa đơn này có thể được lập cho từng lần thanh toán hoặc được tổng hợp cuối ngày trong một số trường hợp nhất định.
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có sử dụng phần mềm quản lý khám chữa bệnh và quản lý viện phí, nếu từng giao dịch khám, chữa bệnh, chụp chiếu, xét nghiệm đã có phiếu thu tiền và được lưu trên hệ thống, trường hợp người bệnh không có nhu cầu lấy hóa đơn thì cuối ngày cơ sở khám chữa bệnh căn cứ thông tin khám chữa bệnh và phiếu thu để tổng hợp lập hóa đơn điện tử cho các dịch vụ y tế thực hiện trong ngày. Nếu người bệnh yêu cầu lập hóa đơn điện tử, cơ sở khám chữa bệnh lập hóa đơn điện tử giao cho người bệnh.
Như vậy, người bệnh có thể yêu cầu bệnh viện xuất hóa đơn trong các trường hợp như:
- Thanh toán tiền khám bệnh, xét nghiệm, chụp chiếu hoặc dịch vụ kỹ thuật.
- Thanh toán viện phí khi điều trị nội trú, ra viện hoặc hoàn tất đợt điều trị.
- Mua thuốc, vật tư y tế hoặc sử dụng dịch vụ y tế có thu tiền tại bệnh viện.
- Cần hóa đơn để thanh toán với công ty bảo hiểm, doanh nghiệp, cơ quan làm việc hoặc lưu hồ sơ cá nhân.
Các mẫu hóa đơn bệnh viện phổ biến hiện nay
Tùy nội dung thanh toán, bệnh viện có thể lập nhiều loại hóa đơn khác nhau. Trong thực tế, các hóa đơn này thường là hóa đơn giá trị gia tăng của bệnh viện, còn được nhiều người gọi là hóa đơn đỏ bệnh viện hoặc hóa đơn VAT bệnh viện.
Mẫu hóa đơn thanh toán viện phí
Hóa đơn thu tiền viện phí thường phát sinh khi người bệnh thanh toán chi phí điều trị nội trú, tiền giường, dịch vụ kỹ thuật, xét nghiệm, thuốc, vật tư y tế hoặc các khoản viện phí khác sau quá trình khám chữa bệnh.
Mẫu hóa đơn khám chữa bệnh
Hóa đơn khám chữa bệnh thường dùng cho các khoản thu phát sinh khi người bệnh khám ngoại trú hoặc sử dụng dịch vụ khám, xét nghiệm, siêu âm, chụp chiếu, thủ thuật, tư vấn chuyên khoa và các dịch vụ y tế liên quan.
Mẫu hóa đơn thuốc bệnh viện
Hóa đơn thuốc bệnh viện được lập khi người bệnh mua thuốc tại nhà thuốc bệnh viện hoặc thanh toán khoản thuốc nằm trong chi phí điều trị. Nội dung hóa đơn thường thể hiện tên thuốc, số lượng, đơn giá, thành tiền và các thông tin liên quan theo quy định hóa đơn điện tử.
Hướng dẫn cách xuất hóa đơn dịch vụ khám chữa bệnh
Việc xuất hóa đơn khám chữa bệnh phụ thuộc vào quy trình thu phí và phần mềm quản lý của từng bệnh viện. Tuy nhiên, về nguyên tắc, hóa đơn phải phản ánh đúng khoản thu thực tế, đúng thông tin người mua và đúng thời điểm lập hóa đơn theo quy định.
Thời điểm xuất hóa đơn
Với cơ sở khám chữa bệnh có sử dụng phần mềm quản lý khám chữa bệnh và viện phí, thời điểm lập hóa đơn được xác định theo nhu cầu lấy hóa đơn của người bệnh và cách bệnh viện ghi nhận giao dịch.
Nếu người bệnh có yêu cầu lấy hóa đơn, bệnh viện lập hóa đơn điện tử và giao cho người bệnh theo quy định. Nếu người bệnh không có nhu cầu lấy hóa đơn, cuối ngày bệnh viện căn cứ thông tin khám chữa bệnh và phiếu thu tiền để tổng hợp lập hóa đơn điện tử cho các dịch vụ y tế thực hiện trong ngày.
Với dịch vụ khám chữa bệnh bảo hiểm y tế, thời điểm lập hóa đơn điện tử được hướng dẫn là thời điểm cơ sở khám chữa bệnh được cơ quan bảo hiểm xã hội thanh, quyết toán chi phí khám chữa bệnh của khách hàng.
Cách thực hiện
Quy trình xuất hóa đơn dịch vụ khám chữa bệnh có thể thực hiện theo hướng chung sau:
- Người bệnh thanh toán chi phí khám chữa bệnh, viện phí, thuốc hoặc dịch vụ y tế tại bệnh viện.
- Bệnh viện ghi nhận giao dịch trên phần mềm quản lý khám chữa bệnh và quản lý viện phí.
- Người bệnh cung cấp thông tin cần xuất hóa đơn, như họ tên/tên đơn vị, mã số thuế nếu cần, địa chỉ, email hoặc số điện thoại nhận hóa đơn.
- Bệnh viện lập hóa đơn điện tử theo khoản thu thực tế, kiểm tra thông tin người mua và nội dung dịch vụ.
- Hóa đơn được ký số, gửi cho người bệnh qua email, tin nhắn, cổng tra cứu hoặc kênh nhận hóa đơn mà bệnh viện đang áp dụng.
- Người bệnh lưu lại mã tra cứu, số hóa đơn hoặc đường dẫn hóa đơn để kiểm tra lại khi cần.
Với bệnh viện có nhiều khoản thu trong một lần khám hoặc một đợt điều trị, hóa đơn có thể thể hiện theo từng nhóm dịch vụ hoặc theo bảng kê chi phí, tùy hệ thống quản lý viện phí của từng đơn vị.
Tra cứu hóa đơn điện tử bệnh viện nhanh và chính xác
Sau khi bệnh viện lập hóa đơn điện tử, người bệnh có thể tra cứu lại hóa đơn để tải file, kiểm tra thông tin hoặc gửi cho đơn vị bảo hiểm, công ty, cơ quan làm việc khi cần thanh toán chi phí.
Tra cứu hóa đơn bệnh viện ở đâu?
Người bệnh có thể tra cứu hóa đơn bệnh viện theo 2 cách phổ biến: tra cứu trên trang tra cứu hóa đơn điện tử nói chung hoặc tra cứu trực tiếp trên cổng tra cứu riêng của bệnh viện.
- Tra cứu trên trang tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế: Người bệnh nhập thông tin theo yêu cầu như mã tra cứu, mã số thuế đơn vị bán, số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn hoặc ngày lập hóa đơn để kiểm tra thông tin hóa đơn điện tử.
- Tra cứu trên cổng riêng của bệnh viện: Một số bệnh viện có trang tra cứu hóa đơn điện tử riêng để người bệnh nhập mã tra cứu, số phiếu thu, mã bệnh nhân hoặc thông tin thanh toán. Ví dụ, Bệnh viện Trung ương Quân đội 108 và Bệnh viện E đều có trang hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử riêng cho người bệnh.
Khi tra cứu, người bệnh nên chuẩn bị sẵn phiếu thu, mã bệnh nhân, mã tra cứu hóa đơn, số điện thoại hoặc email đã cung cấp khi thanh toán. Trường hợp không tìm thấy hóa đơn, người bệnh nên liên hệ quầy viện phí hoặc bộ phận kế toán của bệnh viện để được hỗ trợ kiểm tra lại.
Hướng dẫn chi tiết
Người bệnh có thể tra cứu hóa đơn điện tử bệnh viện theo 2 cách phổ biến dưới đây:
Cách 1: Tra cứu trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế
Đây là cách tra cứu trên hệ thống chính thức của cơ quan thuế. Người bệnh có thể truy cập Cổng thông tin hóa đơn điện tử tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ để kiểm tra hóa đơn bệnh viện đã được lập và gửi dữ liệu lên cơ quan thuế.
Thông tin tra cứu thường gồm:
- Mã số thuế của bệnh viện/cơ sở y tế.
- Mẫu số, ký hiệu và số hóa đơn.
- Ngày lập hóa đơn.
- Mã tra cứu hoặc mã của cơ quan thuế nếu có.
- Thông tin xác thực theo yêu cầu của hệ thống.
Sau khi nhập thông tin, người bệnh kiểm tra kết quả hiển thị và đối chiếu với khoản đã thanh toán. Nếu hóa đơn hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông tin hóa đơn để người bệnh kiểm tra, lưu lại hoặc sử dụng khi cần thanh toán bảo hiểm, làm hồ sơ nội bộ hoặc đối chiếu chi phí khám chữa bệnh.
Cách 2: Tra cứu trên cổng riêng của bệnh viện
Một số bệnh viện có trang tra cứu hóa đơn điện tử riêng, giúp người bệnh kiểm tra hóa đơn trực tiếp theo dữ liệu của bệnh viện. Cách này thường thuận tiện hơn nếu bệnh viện có hệ thống tra cứu riêng và người bệnh còn giữ phiếu thu, mã bệnh nhân hoặc mã tra cứu.
Người bệnh thực hiện theo hướng chung sau:
- Truy cập trang tra cứu hóa đơn điện tử của bệnh viện.
- Nhập mã tra cứu, mã bệnh nhân, số phiếu thu, số điện thoại hoặc thông tin thanh toán theo yêu cầu.
- Kiểm tra thông tin hóa đơn hiển thị trên hệ thống.
- Tải hoặc lưu hóa đơn nếu cần sử dụng cho bảo hiểm, thanh toán nội bộ hoặc lưu hồ sơ cá nhân.
Khi tra cứu theo cách này, người bệnh nên chuẩn bị sẵn phiếu thu, mã bệnh nhân, mã tra cứu hóa đơn, số điện thoại hoặc email đã cung cấp khi thanh toán. Trường hợp không tìm thấy hóa đơn, nên liên hệ quầy viện phí hoặc bộ phận kế toán của bệnh viện để được hỗ trợ kiểm tra lại.
Hoá đơn bệnh viện là chứng từ quan trọng khi người bệnh thanh toán viện phí, chi phí khám chữa bệnh, xét nghiệm, thuốc hoặc dịch vụ y tế. Khi có nhu cầu lấy hóa đơn, người bệnh nên thông báo ngay tại thời điểm thanh toán và cung cấp chính xác thông tin xuất hóa đơn để hạn chế phải điều chỉnh sau này.
Với bệnh viện và cơ sở y tế, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp quản lý khoản thu rõ ràng hơn, giảm thao tác giấy tờ và hỗ trợ người bệnh tra cứu hóa đơn thuận tiện. Doanh nghiệp/cơ sở y tế đang cần triển khai hóa đơn điện tử cho hoạt động khám chữa bệnh có thể tham khảo xCyber Bill để quản lý lập, phát hành, lưu trữ và tra cứu hóa đơn tập trung hơn.
