Hệ thống tài khoản theo Thông tư 99/2025/TT-BTC áp dụng từ năm 2026

Bộ Tài chính đã chính thức ban hành Thông tư 99/2025/TT-BTC với nhiều thay đổi quan trọng trong chế độ kế toán doanh nghiệp. Một trong những nội dung được quan tâm nhất chính là hệ thống tài khoản theo Thông tư 99. Việc nắm vững danh mục tài khoản mới không chỉ giúp kế toán thực hiện ghi sổ chính xác mà còn đảm bảo tính minh bạch cho báo cáo tài chính trong giai đoạn chuyển đổi sắp tới. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết bảng hệ thống tài khoản và tải về các định dạng file cần thiết trong bài viết dưới đây.

Tổng quan về hệ thống tài khoản theo Thông tư 99

Theo Điều 11, Thông tư 99/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, các doanh nghiệp phải sử dụng hệ thống tài khoản kế toán được quy định tại Phụ lục II để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế – tài chính phát sinh.

Hệ thống tài khoản này sẽ chính thức thay thế cho chế độ kế toán tại Thông tư 200/2014/TT-BTC (và các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan trước đó). Về thời gian áp dụng, Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực thi hành bắt đầu từ ngày 01/01/2026 và áp dụng bắt buộc cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026.

Việc ban hành hệ thống tài khoản mới này nhằm mục đích cấu trúc lại danh mục tài khoản theo chuẩn mực kế toán hiện đại, yêu cầu phân loại rõ ràng theo bản chất kinh tế của từng nghiệp vụ và hướng tới việc tăng cường tính minh bạch, dễ dàng so sánh trong các Báo cáo tài chính của doanh nghiệp. 

Bảng hệ thống tài khoản theo Thông tư 99 chi tiết, đúng chuẩn

Dựa trên Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư, cấu trúc của hệ thống tài khoản mới đã được tinh chỉnh lại. Cụ thể, bảng hệ thống tài khoản thông tư 99 bao gồm:

• 71 tài khoản cấp 1
• 101 tài khoản cấp 2
• 10 tài khoản cấp 3
• 2 tài khoản cấp 4

Dưới đây là trích đoạn chi tiết 50 danh mục tài khoản đầu tiên thuộc loại tài khoản Tài sản và Nợ phải trả để kế toán tiện theo dõi:

Số TT	SỐ HIỆU TK Cấp 1	SỐ HIỆU TK Cấp 2	TÊN TÀI KHOẢN
I			LOẠI TÀI KHOẢN TÀI SẢN
01	111		Tiền mặt
02	112		Tiền gửi không kỳ hạn
03	113		Tiền đang chuyển
04	121		Chứng khoán kinh doanh
05	128		Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn
		1281	Tiền gửi có kỳ hạn
		1282	Trái phiếu
		1283	Cho vay
		1288	Các khoản đầu tư khác nắm giữ đến ngày đáo hạn
06	131		Phải thu của khách hàng
07	133		Thuế GTGT được khấu trừ
		1331	Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ
		1332	Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
08	136		Phải thu nội bộ
		1361	Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc
		1362	Phải thu nội bộ về chênh lệch tỷ giá
		1363	Phải thu nội bộ về chi phí đi vay đủ điều kiện được vốn hoá
		1368	Phải thu nội bộ khác
09	138		Phải thu khác
		1381	Tài sản thiếu chờ xử lý
		1383	Thuế TTĐB của hàng nhập khẩu
		1388	Phải thu khác
10	141		Tạm ứng
11	151		Hàng mua đang đi đường
12	152		Nguyên liệu, vật liệu
13	153		Công cụ, dụng cụ
14	154		Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
15	155		Sản phẩm
16	156		Hàng hóa
17	157		Hàng gửi đi bán
18	158		Nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế
19	171		Giao dịch mua, bán lại trái phiếu chính phủ
20	211		Tài sản cố định hữu hình
21	212		Tài sản cố định thuê tài chính
22	213		Tài sản cố định vô hình
23	214		Hao mòn tài sản cố định
24	215		Tài sản sinh học
25	217		Bất động sản đầu tư
26	221		Đầu tư vào công ty con
27	222		Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết
28	228		Đầu tư khác
29	229		Dự phòng tổn thất tài sản
30	241		Xây dựng cơ bản dở dang
31	242		Chi phí chờ phân bổ
32	243		Tài sản thuế thu nhập hoãn lại
33	244		Ký quỹ, ký cược
II			LOẠI TÀI KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ
34	331		Phải trả cho người bán
35	332		Phải trả cổ tức, lợi nhuận
36	333		Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
37	334		Phải trả người lao động
38	335		Chi phí phải trả
39	336		Phải trả nội bộ
40	337		Thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng
41	338		Phải trả, phải nộp khác
42	341		Vay và nợ thuê tài chính
43	343		Trái phiếu phát hành
44	344		Nhận ký quỹ, ký cược
45	347		Thuế thu nhập hoãn lại phải trả
46	352		Dự phòng phải trả
47	353		Quỹ khen thưởng, phúc lợi
48	356		Quỹ phát triển khoa học và công nghệ
49	357		Quỹ bình ổn giá
III			LOẠI TÀI KHOẢN VỐN CHỦ SỞ HỮU
50	411		Vốn đầu tư của chủ sở hữu

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và bộ phận kế toán dễ dàng lưu trữ, đối chiếu và in ấn toàn bộ danh mục 71 tài khoản cấp 1 cùng các tài khoản chi tiết, bạn có thể truy cập các đường dẫn dưới đây:

• [Tải về] Hệ thống tài khoản theo Thông Tư 99 PDF
• [Tải về] Hệ thống tài khoản theo Thông tư 99 file Excel
• [Tải về] Hệ thống tài khoản theo Thông tư 99 file Word

Điểm mới và khác biệt của hệ thống tài khoản của Thông tư 99 so với Thông tư 200

So với Thông tư 200/2014/TT-BTC, danh mục tài khoản Kế toán theo Thông tư 99 có ít hơn 5 tài khoản cấp 1 (chỉ còn 71 tài khoản). Một số điểm khác biệt cơ bản nhất về tài khoản cấp 1 có thể thấy ngay bao gồm:

• Tài khoản 112 được đổi tên thành Tiền gửi không kỳ hạn (trước đây Thông tư 200 gọi là Tiền gửi Ngân hàng).
• Bổ sung hoàn toàn mới Tài khoản 215 – Tài sản sinh học.
• Loại bỏ các tài khoản cấp 1 liên quan đến Nguồn kinh phí sự nghiệp (TK 461) và Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (TK 466).

Để có cái nhìn tổng quan và đối chiếu chính xác trong quá trình hạch toán, kế toán có thể theo dõi bảng tổng hợp sự khác biệt chi tiết dưới đây: 

Số hiệu TK	Tên theo Thông tư 99/2025/TT-BTC	Tên theo Thông tư 200/2014/TT-BTC	Nội dung thay đổi chi tiết
112	Tiền gửi không kỳ hạn	Tiền gửi Ngân hàng	Đổi tên tài khoản
138	Phải thu khác	Phải thu khác	Thêm chi tiết TK 1383 (Thuế TTĐB của hàng nhập khẩu). Bỏ chi tiết TK 1385 (Phải thu về cổ phần hoá).
155	Sản phẩm	Thành phẩm	Đổi tên tài khoản, lược bỏ các tài khoản chi tiết (1551, 1557).
156	Hàng hóa	Hàng hóa	Bỏ tài khoản chi tiết 1561, 1562.
158	Nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế	Hàng hoá kho bảo thuế	Đổi tên tài khoản.
215	Tài sản sinh học	Không có	Bổ sung tài khoản mới cùng các chi tiết (2151, 2152, 2153…) để phù hợp chuẩn mực quốc tế.
229	Dự phòng tổn thất tài sản	Dự phòng tổn thất tài sản	Bổ sung TK 2295 (Dự phòng tổn thất tài sản sinh học).
241	Xây dựng cơ bản dở dang	Xây dựng cơ bản dở dang	Bổ sung TK 2414 – Nâng cấp, cải tạo TSCĐ.
242	Chi phí chờ phân bổ	Chi phí trả trước	Đổi tên tài khoản.
244	Ký quỹ, ký cược	Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược	Đổi tên rút gọn tài khoản.
332	Phải trả cổ tức, lợi nhuận	Không có	Bổ sung tài khoản mới minh bạch nghĩa vụ tài chính với chủ sở hữu.
338	Phải trả, phải nộp khác	Phải trả, phải nộp khác	Đổi tên chi tiết TK 3387 thành “Doanh thu chờ phân bổ”.
417	Không có	Quỹ hỗ trợ sắp xếp doanh nghiệp	Lược bỏ hoàn toàn.
419	Cổ phiếu mua lại của chính mình	Cổ phiếu quỹ	Đổi tên tài khoản phản ánh đúng chuẩn mực
441,461,466	Không có	Nguồn vốn ĐTXDCB, Nguồn KP sự nghiệp, Nguồn KP đã hình thành TSCĐ	Lược bỏ hoàn toàn.
611,631	Không có	Mua hàng, Giá thành sản xuất	Lược bỏ hoàn toàn.
821	Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp	Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp	Bổ sung chi tiết 82112 phản ánh chi phí thuế TNDN bổ sung theo thuế tối thiểu toàn cầu.

Lưu ý quan trọng: Đối với những hệ thống tài khoản kế toán không được nhắc tới trong bảng so sánh trên thì kết cấu, tên gọi và nội dung phản ánh vẫn được giữ nguyên, không thay đổi so với quy định tại Thông tư 200. 

Kế toán cần làm gì khi áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 99?

Quá trình chuyển đổi sang quy định mới đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để không làm gián đoạn luồng công việc. Từ nay cho đến mốc 01/01/2026, để quá trình áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 99 diễn ra thuận lợi, kế toán viên và ban lãnh đạo doanh nghiệp cần thực hiện ngay các công việc sau:

1. Rà soát danh mục hiện tại: Kiểm tra danh mục tài khoản doanh nghiệp đang sử dụng và đối chiếu trực tiếp với hệ thống TK mới để xác định rõ các tài khoản cần bỏ, bổ sung hoặc đổi tên.
2. Cập nhật phần mềm kế toán: Phối hợp với nhà cung cấp phần mềm ERP/Kế toán để cập nhật chuẩn mã tài khoản mới, đồng thời kiểm tra lại các thiết lập định khoản tự động.
3. Ban hành quy chế hạch toán nội bộ: Nếu doanh nghiệp có sửa đổi, bổ sung chi tiết tài khoản cho phù hợp đặc thù, cần ban hành quy chế nêu rõ các tài khoản điều chỉnh làm cơ sở thực hiện.
4. Đào tạo nhân sự: Tổ chức hướng dẫn, đào tạo cho đội ngũ nhân sự kế toán về sự thay đổi số hiệu, nội dung kinh tế và cách vận dụng các tài khoản mới (đặc biệt là các tài khoản mới như 215, 332…).
5. Kiểm tra số dư chuyển đổi đầu kỳ 2026: Kế toán trưởng cần kiểm soát chặt chẽ quá trình kết chuyển số dư từ cuối năm 2025 sang đầu năm 2026 để đảm bảo khớp báo cáo, không gây sai lệch dữ liệu tài chính.
6. Trao đổi chuyên môn: Chủ động làm việc với đơn vị kiểm toán độc lập hoặc cơ quan thuế quản lý đối với các nghiệp vụ đặc thù hoặc khi có các tài khoản điều chỉnh riêng biệt của doanh nghiệp.

Sự ra đời của Thông tư 99/2025/TT-BTC là một bước tiến lớn giúp đồng bộ chuẩn mực kế toán Việt Nam với quốc tế, mang lại tính minh bạch cao cho báo cáo tài chính. Việc chủ động tìm hiểu sự khác biệt và chuẩn bị sẵn sàng hạ tầng, nhân sự từ bây giờ sẽ giúp doanh nghiệp chuyển đổi mượt mà vào năm 2026. Đừng quên download hệ thống tài khoản theo Thông tư 99 qua các định dạng đính kèm phía trên để lưu trữ và lên kế hoạch rà soát ngay từ hôm nay.