Đăng ký
Đăng nhập
Đăng ký chữ ký số trên VNeID là cách để công dân kích hoạt chữ ký số cá nhân ngay trên ứng dụng định danh điện tử, phục vụ việc ký số khi thực hiện dịch vụ công trực tuyến và một số giao dịch điện tử. Thay vì phải ký tay, in hồ sơ hoặc đến trực tiếp cơ quan tiếp nhận trong nhiều trường hợp, người dùng có thể xác nhận và ký tài liệu điện tử ngay trên điện thoại.
Hiện nay, hình thức đăng ký này chủ yếu áp dụng cho chữ ký số cá nhân, gắn với tài khoản định danh điện tử của công dân trên VNeID. Đây không phải là chữ ký số doanh nghiệp hoặc chữ ký số hộ kinh doanh dùng để phát hành hóa đơn điện tử, khai thuế, BHXH hay ký hồ sơ với tư cách pháp nhân. Vì vậy, trước khi đăng ký, người dùng cần xác định đúng nhu cầu sử dụng để chọn loại chữ ký số phù hợp.
Đăng ký chữ ký số trên VNeID để làm gì?
Đăng ký chữ ký số trên VNeID là việc công dân đăng ký chứng thư chữ ký số cá nhân thông qua ứng dụng VNeID. Chữ ký số này giúp người dùng ký điện tử trên các hồ sơ, tài liệu và thủ tục trực tuyến được hỗ trợ, đặc biệt là các dịch vụ công trực tuyến.
Về bản chất, đây là chữ ký số cá nhân VNeID, dùng cho cá nhân khi thực hiện giao dịch điện tử với tư cách công dân. Người dùng có thể sử dụng chữ ký số cá nhân để xác nhận hồ sơ, ký tài liệu điện tử, hoàn tất một số thủ tục hành chính trực tuyến mà không cần in giấy, ký tay hoặc nộp hồ sơ trực tiếp trong những trường hợp hệ thống đã hỗ trợ.
Một vài lợi ích khi đăng ký gồm:
- Ký số khi thực hiện dịch vụ công trực tuyến: Người dùng có thể ký các hồ sơ điện tử trên cổng dịch vụ công khi thủ tục yêu cầu chữ ký số.
- Giảm thao tác giấy tờ: Hạn chế việc in, ký tay, scan và nộp lại hồ sơ.
- Tiết kiệm thời gian thực hiện thủ tục: Người dân có thể ký tài liệu ngay trên điện thoại khi nhận yêu cầu xác nhận ký số.
- Tăng tính xác thực khi giao dịch điện tử: Chữ ký số cá nhân giúp xác nhận người ký và nội dung tài liệu được ký trên môi trường điện tử.
- Phù hợp với xu hướng dùng định danh điện tử: Chữ ký số cá nhân trên VNeID hỗ trợ người dân thực hiện thủ tục số thuận tiện hơn.
Cần lưu ý, chữ ký số cá nhân trên VNeID khác với chữ ký số doanh nghiệp. Nếu cá nhân là chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện doanh nghiệp cần ký hóa đơn điện tử, hồ sơ thuế, BHXH hoặc các giao dịch với tư cách tổ chức, cần kiểm tra thêm loại chữ ký số phù hợp với nghiệp vụ đó.
Cách đăng ký chữ ký số trên VNeID chi tiết từng bước
Để thực hiện cách đăng ký chữ ký số cá nhân trên VNeID, người dùng cần có tài khoản VNeID đã định danh điện tử mức 2, điện thoại cài ứng dụng VNeID và số điện thoại chính chủ để xác thực theo yêu cầu của nhà cung cấp chữ ký số.
Các bước đăng ký có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Tải hoặc cập nhật ứng dụng VNeID trên điện thoại lên phiên bản mới nhất thông qua Google Play, App Store.
Người dùng đăng nhập vào ứng dụng VNeID, sau đó tìm đến phần “Nhóm dịch vụ” hiển thị ở đầu trang chủ. Tại đây, chọn mục “Dịch vụ khác” để tiếp tục thực hiện thao tác.
Bước 2: Tiếp theo, người dùng chọn mục “Chứng thư chữ ký số” trong danh sách dịch vụ và nhập mã passcode theo yêu cầu để truy cập, sử dụng tính năng chữ ký số trên ứng dụng.
Bước 3: Tại Mục Chứng thư chữ ký số chọn “Đăng ký chứng thư chữ ký số“
Bước 4: Tại màn hình lựa chọn nhà phát hành chứng thư chữ ký số, người dùng chọn VNPT SmartCA và nhập mã passcode để xác thực tài khoản.
Sau đó, Hệ thống sẽ tự động điều hướng sang hoàn thành đăng ký dịch vụ VNPT SmartCA
Bước 5: Sau khi đăng nhập, hệ thống hiển thị thông tin dịch vụ đăng ký chữ ký số. Người dùng tích chọn vào ô “Tôi đồng ý…” để xác nhận điều khoản sử dụng dịch vụ và nhấn “Tiếp tục”.
Bước 6: Kiểm tra lại thông tin cá nhân hiển thị trên màn hình đăng ký chứng thư chữ ký số. Sau đó tích chọn vào ô xác nhận “Tôi đã đọc…” và nhấn “Tiếp tục” để hoàn tất bước xác nhận thông tin.
Bước 7: Đăng ký tài khoản và mật khẩu VNPT Smart CA -> Chọn đăng ký chứng thư số -> Chọn gói “SmartCA cá nhân PS0 (Công dân)” để đăng ký miễn phí 12 tháng, với chi phí thanh toán hiển thị là 0 đồng.
Bước 8: Hệ thống hiển thị thông tin hợp đồng dịch vụ chữ ký số cá nhân, bạn thực hiện:
– Tích chọn đồng ý với các thỏa thuận và điều khoản để tiến hành tạo chữ ký.
– Ký chữ ký lên ô trống để tạo chữ điện tử để ký hợp đồng.
Bước 9: Chọn “Tiếp tục” hệ thống sẽ hiển thị thông báo hợp đồng điện tử đã được ký thành công.
Đăng ký chữ ký số trên VNeID có mất phí không?
Với câu hỏi đăng ký chữ ký số trên VNeID có mất phí không, câu trả lời là: tùy nhà cung cấp và gói chứng thư số mà người dùng lựa chọn.
Ở thời điểm hiện tại, một số nhà cung cấp đang có gói chữ ký số cá nhân miễn phí 12 tháng khi đăng ký qua VNeID.
Sau thời gian miễn phí, chi phí gia hạn hoặc sử dụng tiếp sẽ phụ thuộc vào chính sách của từng nhà cung cấp chữ ký số. Người dùng nên kiểm tra trực tiếp trên ứng dụng của nhà cung cấp hoặc màn hình thanh toán trước khi xác nhận đăng ký/gia hạn.
Về mức giá tham khảo, chữ ký số cá nhân thường có thể dao động từ khoảng vài chục nghìn đến vài trăm nghìn đồng mỗi năm, tùy thời hạn gói, phạm vi sử dụng và chính sách khuyến mại của nhà cung cấp. Mức phí thực tế có thể thay đổi theo từng thời điểm, nên người dùng nên ưu tiên kiểm tra giá hiển thị chính thức trong quá trình đăng ký.
Cách sử dụng chữ ký số trên VNeID
Sau khi hoàn tất đăng ký, người dùng có thể sử dụng chữ ký số cá nhân VNeID để ký hồ sơ, tài liệu điện tử trong các thủ tục được hỗ trợ. Chữ ký số có thể được dùng trong nhiều dịch vụ công trực tuyến, chẳng hạn như: nộp hồ sơ hành chính, đăng ký cư trú, chứng thực điện tử, một số thủ tục thuế cá nhân hoặc các dịch vụ số có tích hợp chức năng ký số.
Quy trình sử dụng chữ ký số thường diễn ra như sau:
- Khi thực hiện dịch vụ công hoặc giao dịch điện tử có yêu cầu ký số, người dùng nhận được thông báo Xác nhận yêu cầu ký số trên ứng dụng.
- Người dùng mở thông báo, kiểm tra thông tin tài liệu cần ký và nội dung yêu cầu ký số.
- Chọn xác nhận đã đọc và đồng ý với nội dung chia sẻ/xử lý dữ liệu, sau đó chọn Xác nhận chia sẻ hoặc thao tác tương đương theo giao diện.
- Nhập mã passcode và thực hiện xác thực sinh trắc học bằng Face ID, vân tay hoặc phương thức xác thực được yêu cầu.
- Quay lại ứng dụng hoặc cổng dịch vụ công để kiểm tra trạng thái hồ sơ/tài liệu đã được ký thành công.
Khi sử dụng, người dùng nên kiểm tra kỹ tên tài liệu, nội dung hồ sơ, đơn vị tiếp nhận và thông tin cá nhân trước khi xác nhận ký. Chữ ký số có giá trị xác nhận trên môi trường điện tử, nên không nên chia sẻ passcode, tài khoản VNeID hoặc quyền truy cập ứng dụng ký số cho người khác.
Đăng ký chữ ký số trên VNeID là cách giúp công dân kích hoạt chữ ký số cá nhân để ký hồ sơ, tài liệu điện tử trên các dịch vụ được hỗ trợ. Hình thức này phù hợp với cá nhân khi thực hiện dịch vụ công trực tuyến hoặc giao dịch điện tử với tư cách công dân, không nên nhầm với chữ ký số doanh nghiệp hoặc chữ ký số hộ kinh doanh dùng cho các nghiệp vụ tổ chức như hóa đơn điện tử, thuế, BHXH.
Trước khi đăng ký, người dùng cần có tài khoản VNeID mức 2, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và kiểm tra rõ thời hạn miễn phí, chi phí gia hạn sau ưu đãi. Khi sử dụng, cần bảo mật tài khoản, passcode và xác nhận kỹ nội dung tài liệu trước khi ký để bảo đảm an toàn trong các giao dịch điện tử.
