Đăng ký
Đăng nhập
Hợp đồng mua bán hàng hóa là văn bản không thể thiếu trong bất kỳ giao dịch thương mại nào, dù là giữa hai doanh nghiệp, giữa công ty với cá nhân hay giữa hộ kinh doanh với khách hàng. Một bản hợp đồng chặt chẽ giúp hai bên minh bạch về quyền lợi, nghĩa vụ và hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp về sau. Bài viết dưới đây tổng hợp các mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa thông dụng nhất hiện nay kèm file tải miễn phí, đồng thời hướng dẫn chi tiết những nội dung cần có khi soạn thảo.
Nội dung của hợp đồng mua bán hàng hóa gồm những gì?
Theo Luật Thương mại 2005, hợp đồng mua bán hàng hóa là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và nhận thanh toán; bên mua có nghĩa vụ thanh toán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận.
Luật hiện hành không bắt buộc hợp đồng phải theo một khuôn mẫu cố định, nhưng để đảm bảo giá trị pháp lý và tránh tranh chấp, một mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa đầy đủ thường cần có các nội dung sau:
- Thông tin chủ thể: Họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD (với cá nhân) hoặc tên doanh nghiệp, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật (với tổ chức).
- Đối tượng hợp đồng: Tên hàng hóa, số lượng, quy cách, chất lượng, chủng loại và các yêu cầu kỹ thuật đi kèm.
- Giá cả và phương thức thanh toán: Đơn giá, tổng giá trị hợp đồng, đồng tiền thanh toán, hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản…).
- Thời gian, địa điểm, phương thức giao hàng: Giao một lần hay nhiều đợt, ai chịu trách nhiệm vận chuyển.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Điều khoản bảo hành, hướng dẫn sử dụng (nếu có).
- Điều khoản phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại.
- Điều khoản giải quyết tranh chấp: Ưu tiên thương lượng, sau đó mới đến Trọng tài thương mại hoặc Tòa án.
- Thời hạn hiệu lực và điều kiện chấm dứt hợp đồng.
Ngoài các nội dung cơ bản trên, các bên hoàn toàn có thể bổ sung thêm điều khoản riêng cho phù hợp với tình hình thực tế, miễn là không trái đạo đức xã hội và quy định pháp luật.
5+ Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa thông dụng 2026
Tùy vào tính chất giao dịch và đối tượng tham gia, doanh nghiệp và cá nhân có thể lựa chọn mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa phù hợp dưới đây để tham khảo, chỉnh sửa theo nhu cầu thực tế.
Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa đơn giản
Đây là mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa được sử dụng phổ biến nhất, phù hợp với các giao dịch có quy mô vừa và nhỏ, không đòi hỏi quá nhiều điều khoản phức tạp. Mẫu vẫn đảm bảo đầy đủ các nội dung cốt lõi như thông tin hai bên, đối tượng hàng hóa, giá cả, phương thức thanh toán, thời gian giao nhận hàng và điều khoản giải quyết tranh chấp, nhưng được trình bày ngắn gọn, dễ áp dụng cho nhiều loại hàng hóa khác nhau.
>>> Tải mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa đơn giản – File Word
Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là văn bản pháp lý quan trọng, quy định rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên tham gia giao dịch xuyên biên giới.
Do đặc thù giao dịch với đối tác nước ngoài, mẫu hợp đồng dạng này thường được soạn thảo dưới dạng song ngữ (tiếng Việt – tiếng Anh) hoặc thuần tiếng Anh, đồng thời cần bổ sung thêm các điều khoản đặc thù như điều kiện giao hàng quốc tế (Incoterms), đồng tiền thanh toán, phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T…) và luật áp dụng khi có tranh chấp.
>>> Download mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế song ngữ tại ĐÂY
Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa cá nhân
Mẫu này áp dụng cho các giao dịch mà cả bên mua và bên bán đều là cá nhân, không phải pháp nhân. Nội dung hợp đồng tập trung vào thông tin nhân thân của hai bên (họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp), đối tượng hàng hóa mua bán và các thỏa thuận về giá cả, thanh toán, giao nhận.
Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa cá nhân thường được lược giản hơn so với hợp đồng thương mại giữa các doanh nghiệp nhưng vẫn cần đảm bảo tính pháp lý để bảo vệ quyền lợi đôi bên khi có tranh chấp.
>>>> Tải mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa cá nhân – File Word
Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa 3 bên
Hợp đồng mua bán hàng hóa 3 bên là một dạng hợp đồng mua bán đặc thù, được lập giữa 3 chủ thể tham gia nhằm xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan. Mẫu này thường được sử dụng trong trường hợp bên bán giao hàng trực tiếp cho một bên thứ ba theo yêu cầu của bên mua.
Ví dụ: doanh nghiệp A ký hợp đồng mua hàng của doanh nghiệp B nhưng yêu cầu giao hàng thẳng đến đơn vị C để sử dụng – khi đó B là bên bán kiêm giao hàng, A là bên mua, còn C là bên nhận hàng.
>>> Download mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa 3 bên file Word
Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa giữa công ty và cá nhân
Đây là mẫu hợp đồng áp dụng khi một bên là doanh nghiệp/pháp nhân và bên còn lại là cá nhân. So với hợp đồng giữa hai cá nhân, mẫu này cần bổ sung thêm thông tin về doanh nghiệp như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật và con dấu (nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu). Loại hợp đồng này thường gặp trong các giao dịch mua sắm vật tư, thiết bị hoặc hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh mà một bên cung cấp là cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ.
>>> Tải về mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa giữa công ty và cá nhân tại ĐÂY
Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa hộ kinh doanh
Hiện nay, văn bản quy phạm pháp luật chưa có quy định cụ thể riêng cho “mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa hộ kinh doanh”. Tuy nhiên, các hộ kinh doanh khi tham gia giao dịch mua bán vẫn có thể áp dụng mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa thông thường, được điều chỉnh theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2005, trong đó bên bán là hộ kinh doanh (bên bán) với tổ chức, cá nhân (bên mua). Khi soạn thảo, cần ghi rõ tên hộ kinh doanh, địa chỉ kinh doanh, mã số đăng ký hộ kinh doanh và thông tin của chủ hộ để đảm bảo tính pháp lý.
>>> Tải mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa hộ kinh doanh – File Word
Một số lưu ý khi soạn thảo mẫu hợp đồng mua bán
Dù lựa chọn mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa nào, để hợp đồng có giá trị pháp lý và hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp, cần lưu ý những điểm sau:
- Lựa chọn đúng loại hợp đồng phù hợp với tính chất giao dịch thực tế (cá nhân, doanh nghiệp, quốc tế, ba bên…).
- Đảm bảo các chủ thể tham gia hợp đồng có đủ năng lực hành vi dân sự.
- Đối tượng hợp đồng phải là hàng hóa không thuộc danh mục cấm kinh doanh; nếu là hàng hóa hạn chế kinh doanh hoặc kinh doanh có điều kiện thì các bên và hàng hóa phải đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật.
- Các bên tham gia giao kết hợp đồng trên tinh thần tự nguyện, không bị ép buộc.
- Thỏa thuận rõ ràng, chi tiết về giá cả, phương thức và thời hạn thanh toán, tránh những điều khoản mập mờ dễ gây tranh chấp.
- Quy định cụ thể thời gian, địa điểm, phương thức giao nhận hàng và bên chịu trách nhiệm vận chuyển.
- Nêu rõ điều khoản phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại và phương thức giải quyết tranh chấp (ưu tiên thương lượng trước khi đưa ra Trọng tài thương mại hoặc Tòa án).
- Với các loại hợp đồng mà pháp luật yêu cầu phải lập thành văn bản, công chứng hoặc chứng thực, cần tuân thủ đúng hình thức quy định.
- Rà soát kỹ nội dung trước khi ký kết, đảm bảo không có điều khoản trái đạo đức xã hội hoặc quy định pháp luật hiện hành.
Một mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa được soạn thảo đầy đủ, đúng đối tượng và đúng pháp luật không chỉ giúp giao dịch diễn ra thuận lợi mà còn là căn cứ bảo vệ quyền lợi cho cả bên mua và bên bán khi phát sinh tranh chấp. Hy vọng những mẫu hợp đồng trên đây sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn và tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu thực tế của mình.
