Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200 là mẫu nào? Cách ghi và tải mẫu 01-VT

Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200 là biểu mẫu được nhiều doanh nghiệp và kế toán sử dụng khi cần đối chiếu hồ sơ cũ, tra cứu cách lập chứng từ hoặc tải file mẫu để chỉnh sửa, sử dụng nội bộ. Nếu bạn cũng đang cần tra cứu đúng mẫu, bài viết dưới đây của xCyber sẽ giúp bạn xác định rõ mẫu đang tìm là mẫu nào, cách ghi ra sao và tải file ở đâu. 

Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200 là mẫu nào?

Theo Phụ lục 3 ban hành kèm Thông tư 200/2014/TT-BTC, mẫu phiếu nhập kho theo tTông tư 200 là Mẫu số 01-VT. Đây là chứng từ kế toán dùng để xác nhận số lượng vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa được nhập kho làm căn cứ ghi thẻ kho, ghi sổ kế toán và kiểm soát hàng tồn kho trong doanh nghiệp.

Link download mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200 – Miễn phí

Để thuận tiện cho việc chỉnh sửa và sử dụng, bạn có thể chuẩn bị 2 định dạng phổ biến nhất là file Excel và file Word.

• Tải mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200 Excel tại đây
• Download mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200 Word tại đây

Cách ghi phiếu nhập kho theo Thông tư 200 chi tiết

Khi lập mẫu phiếu nhập kho Thông tư 200, doanh nghiệp cần ghi đủ phần thông tin chung ở đầu phiếu và các chỉ tiêu chi tiết trong bảng kê hàng nhập. Việc ghi đúng ngay từ đầu sẽ giúp chứng từ dễ đối chiếu hơn giữa bộ phận mua hàng, thủ kho và kế toán.

Phần thông tin cơ bản

Ở phần đầu phiếu, cần ghi rõ các thông tin cơ bản sau:

• Ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu 
• Họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa 
• Số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho 
• Ngày, tháng, năm theo hóa đơn 
• Tên kho, địa điểm nhập kho.

Đây là nhóm thông tin giúp xác định rõ nguồn hàng nhập, thời điểm nhập và kho nhận hàng. Với doanh nghiệp có nhiều kho hoặc nhiều điểm nhận hàng, phần này càng cần ghi rõ để tránh nhầm lẫn khi hạch toán và đối chiếu tồn kho.

Nội dung trong bảng kê

Ở phần bảng chi tiết của mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200, kế toán kho hoặc thủ kho cần điền đầy đủ thông tin tại các cột A, B, C, D và các cột số 1, 2, 3, 4, đồng thời hoàn thiện các dòng tổng hợp ở cuối phiếu để bảo đảm chứng từ đủ căn cứ ghi sổ và đối chiếu hàng nhập.

Cụ thể, cách ghi từng cột như sau:

• Cột A: Ghi số thứ tự của từng mặt hàng nhập kho.
• Cột B: Ghi tên vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm hoặc hàng hóa nhập kho theo chứng từ mua vào hoặc hóa đơn đi kèm.
• Cột C: Ghi mã số hàng hóa, vật tư nếu doanh nghiệp có theo dõi mã hàng. Trường hợp không sử dụng mã số thì có thể để trống.
• Cột D: Ghi đơn vị tính của từng mặt hàng theo chứng từ gốc.

Với các cột số:

• Cột 1: Ghi số lượng hàng hóa, vật tư theo chứng từ nhập, chẳng hạn theo hóa đơn hoặc lệnh nhập kho.
• Cột 2: Ghi số lượng thực tế đã nhập kho. Nếu hàng giao thiếu, giao thừa hoặc có phần hư hỏng phải xử lý lại với bên bán, thủ kho cần ghi đúng theo số lượng thực nhập thực tế.
• Cột 3: Ghi đơn giá của từng mặt hàng. Đơn giá này thường được xác định trên cơ sở giá mua chưa thuế cộng với các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng như vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho… tính cho một đơn vị hàng hóa.
• Cột 4: Ghi thành tiền của từng mặt hàng, được xác định bằng số lượng thực nhập nhân với đơn giá.

Ở phần cuối phiếu:

• Dòng “Cộng”: ghi tổng giá trị của toàn bộ hàng hóa, vật tư nhập kho trên phiếu.
• Dòng “Số tiền viết bằng chữ”: diễn giải tổng số tiền ở cột thành tiền bằng chữ.
• Dòng “Số chứng từ gốc kèm theo”: ghi số lượng và số hiệu chứng từ đi kèm như hóa đơn, phiếu giao hàng hoặc các chứng từ liên quan khác, nếu có.

Khi lập phiếu, phần bảng kê cần được đối chiếu với chứng từ đầu vào và số lượng hàng thực nhập để tránh chênh lệch giữa chứng từ kế toán và tình trạng hàng hóa trong kho.

Các câu hỏi thường gặp về mẫu phiếu nhập kho Thông tư 200

Câu 1: Những trường hợp nào phải lập phiếu nhập kho theo TT200?

Phiếu nhập kho được lập khi doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ nhập vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa vào kho. Đây là căn cứ để thủ kho nhận hàng, ghi thẻ kho và để kế toán ghi sổ.

Câu 2: Ai là người lập phiếu nhập kho?

Thông thường, phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng, bộ phận cung ứng hoặc kế toán vật tư lập, tùy theo quy trình nội bộ của từng doanh nghiệp. Sau đó phiếu được chuyển cho các bên liên quan ký xác nhận.

Câu 3: Phiếu nhập kho cần những chữ ký nào?

Phiếu nhập kho cần có chữ ký của:

• Người lập phiếu;
• Người giao hàng;
• Thủ kho;
• Kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán;
• Người có thẩm quyền duyệt, tùy quy trình doanh nghiệp.

Câu 4: Phiếu nhập kho thông tư 200 được lập mấy liên?

Phiếu nhập kho có thể được lập 2 liên hoặc 3 liên, tùy từng trường hợp cụ thể. Trong thực tế, với hàng mua ngoài thường lập 2 liên; còn một số trường hợp cần giao thêm chứng từ cho người giao hàng hoặc bộ phận liên quan thì có thể lập 3 liên.

Câu 5: Phiếu nhập kho theo thông tư 200 có thay thế hóa đơn không?

Không. Phiếu nhập kho là chứng từ kế toán nội bộ dùng để ghi nhận việc nhập hàng vào kho. Chứng từ này không thay thế cho hóa đơn mua hàng hay chứng từ thuế. Doanh nghiệp vẫn phải lưu giữ hóa đơn, chứng từ đầu vào theo đúng quy định để phục vụ hạch toán và kê khai thuế.

Câu 6: Phiếu nhập kho và biên bản giao nhận hàng có khác nhau không?

Có. Phiếu nhập kho là chứng từ kế toán dùng để xác nhận hàng đã nhập vào kho và làm căn cứ ghi sổ. Trong khi đó, biên bản giao nhận hàng chủ yếu ghi nhận việc bàn giao hàng hóa giữa các bên. Hai chứng từ này có thể được lập cùng lúc nhưng không thay thế cho nhau, vì mục đích sử dụng khác nhau.

Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200 là Mẫu số 01-VT. Đây là chứng từ kế toán dùng để theo dõi hàng hóa, vật tư, công cụ dụng cụ nhập kho và làm căn cứ ghi thẻ kho, ghi sổ kế toán. Khi lập phiếu, doanh nghiệp cần ghi rõ phần thông tin chung, nội dung chi tiết trong bảng kê và thực hiện đúng quy trình ký xác nhận giữa người giao hàng, thủ kho, kế toán và bộ phận có thẩm quyền. Nếu đang cần tra cứu lại biểu mẫu cũ hoặc tải file để sử dụng nội bộ, đây là mẫu cần dùng để tham chiếu.