Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133 chuẩn nhất cho doanh nghiệp

Sử dụng mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133 chuẩn xác là yêu cầu bắt buộc giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ đảm bảo tính pháp lý và tối ưu hóa quy trình quản lý. Chứng từ này đóng vai trò cốt lõi trong việc theo dõi, kiểm soát chặt chẽ sự biến động của vật tư và hàng hóa xuất kho. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu phiếu mới nhất cùng hướng dẫn chi tiết cách ghi, giúp bộ phận kế toán thực hiện nhanh chóng và đúng quy định. 

Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133 (Mẫu số 02-VT) là biểu mẫu kế toán được ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. 

Mẫu phiếu xuất kho này được quy định áp dụng chủ yếu cho các đối tượng sau:

• Các doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc mọi lĩnh vực, thành phần kinh tế. Trừ các doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ, công ty đại chúng, hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã.
• Doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa nhưng thuộc các lĩnh vực đặc thù (điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán…) đã được Bộ Tài chính chấp thuận áp dụng chế độ kế toán đặc thù.

Phiếu xuất kho được lập ra nhằm ghi chú chi tiết số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ hay hàng hóa đã xuất ra khỏi kho cho các bộ phận sử dụng. Từ biểu mẫu này, kế toán có thể theo dõi chặt chẽ lượng nhập/xuất tồn, làm căn cứ quan trọng để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và kiểm soát định mức tiêu hao, giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa tình trạng thất thoát tài sản. 

Để thuận tiện cho công tác in ấn và đánh máy, bạn có thể tải biểu mẫu trực tiếp tại đây:

• Tải mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133 Word

• Tải mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133 Excel

Quy trình lập mẫu phiếu xuất kho Thông tư 133

Để đảm bảo tính minh bạch và tránh sai sót trong quản lý kho bãi, quy trình luân chuyển phiếu xuất kho theo Thông tư 133 cần được thực hiện qua các bước chặt chẽ. 

Các bước lập phiếu

Phiếu xuất kho thường do bộ phận có nhu cầu xin lĩnh vật tư, bộ phận quản lý hoặc bộ phận kho lập ra (tùy thuộc vào quy định quản lý của từng doanh nghiệp). Phiếu bắt buộc phải lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần để đảm bảo thông tin đồng nhất). Quy trình diễn ra như sau:

1. Trình ký duyệt: Sau khi lập phiếu, người lập và kế toán trưởng ký xác nhận, sau đó chuyển cho Giám đốc (hoặc người được ủy quyền) ký duyệt, ghi rõ họ tên.
2. Nhận hàng: Người nhận cầm phiếu đã được duyệt xuống kho. Thủ kho tiến hành xuất hàng, ghi số lượng thực xuất vào cột 2, điền ngày tháng năm và cùng người nhận ký tên xác nhận vào phiếu.
3. Luân chuyển liên:
   • Liên 1: Lưu tại bộ phận lập phiếu.
   • Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho. Sau đó định kỳ chuyển lại cho bộ phận kế toán để ghi đơn giá, tính thành tiền (cột 3, 4) và vào sổ kế toán.
   • Liên 3: Người nhận hàng (vật tư, công cụ, sản phẩm) giữ để làm căn cứ theo dõi tại bộ phận sử dụng.

Cách điền mẫu phiếu xuất kho TT133

Việc ghi chép trên mẫu phiếu xuất kho TT133 cần sự chính xác tuyệt đối. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền từng tiêu thức trên phiếu:

• Góc trên bên trái: Ghi rõ tên doanh nghiệp (hoặc đóng dấu) và tên bộ phận xuất kho. (Lưu ý: Phiếu có thể lập cho một hoặc nhiều loại hàng hóa dùng chung một kho và cùng một mục đích sử dụng).
• Thông tin chung: Ghi đầy đủ họ tên người nhận, tên đơn vị (bộ phận); ngày, tháng, năm lập phiếu; lý do xuất và tên kho xuất.
• Cột A, B, C, D: Điền lần lượt Số thứ tự, Tên (nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất), Mã số và Đơn vị tính của hàng hóa/vật tư xuất kho.
• Cột 1 (Yêu cầu): Ghi số lượng hàng hóa/vật tư theo đúng yêu cầu xin lĩnh của bộ phận sử dụng.
• Cột 2 (Thực xuất): Do Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất ra. Lưu ý: Số lượng thực xuất chỉ được phép bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu (Cột 1).
• Cột 3, 4 (Đơn giá & Thành tiền): Do bộ phận Kế toán ghi dựa trên quy định hạch toán của doanh nghiệp. (Cột 4 = Cột 2 x Cột 3).
• Dòng Cộng: Tính tổng số tiền của toàn bộ vật tư, hàng hóa thực tế đã xuất.
• Dòng “Tổng số tiền viết bằng chữ”: Ghi diễn giải bằng chữ cho tổng số tiền vừa cộng ở trên.

Lưu ý khi sử dụng mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133

Để chứng từ có giá trị pháp lý cao nhất và phục vụ tốt cho công tác thanh tra, kiểm tra kế toán sau này, khi sử dụng mẫu phiếu xuất kho Thông tư 133, doanh nghiệp và người lập phiếu cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau:

• Sử dụng đúng đối tượng: Đảm bảo doanh nghiệp của bạn thuộc nhóm đối tượng áp dụng của Thông tư 133 (doanh nghiệp vừa và nhỏ). Đối với việc lưu hành nội bộ, doanh nghiệp có thể linh hoạt thiết kế mẫu riêng nhưng vẫn phải đáp ứng đủ các nội dung cơ bản của Mẫu 02-VT.
• Đảm bảo đủ số liên và chữ ký: Một phiếu hợp lệ phải có đủ 3 liên và bắt buộc phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan (Người lập, Người nhận, Thủ kho, Kế toán trưởng, Giám đốc). Thiếu chữ ký sẽ khiến chứng từ trở nên vô giá trị.
• Không tẩy xóa, sửa chữa: Số liệu trên phiếu xuất kho, đặc biệt là số lượng và số tiền, tuyệt đối không được tẩy xóa hay dập xóa. Nếu viết sai, cần gạch chéo hủy bỏ phiếu đó và lập một phiếu mới hoàn toàn.
• Khớp số liệu: Cần đảm bảo số lượng xuất kho thực tế khớp với số liệu ghi trên thẻ kho của thủ kho và sổ sách của kế toán để tránh tình trạng sai lệch kho bãi vào cuối kỳ.

Việc áp dụng đúng mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133 không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hàng hóa mà còn đảm bảo tính pháp lý cao nhất. Hãy tải ngay biểu mẫu chuẩn được chia sẻ trong bài viết để tối ưu hóa quy trình kế toán kho của bạn từ hôm nay.