Đăng ký
Đăng nhập
Kể từ ngày 01/01/2026, Thông tư 152/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực, mang đến những thay đổi quan trọng trong chế độ kế toán cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Đặc biệt, đối với các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, việc nắm vững cách sử dụng bộ sổ kế toán mới là bắt buộc để tránh các rủi ro về thuế. Trong đó, mẫu số S2b-HKD (Sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ) đóng vai trò then chốt trong việc kiểm soát dòng tiền và nghĩa vụ thuế.
Mẫu Số S2b-HKD: Sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ
Mẫu số S2b-HKD (Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ) là một trong bốn sổ kế toán bắt buộc (gồm S2b, S2c, S2d, S2e-HKD) áp dụng cho các hộ, cá nhân kinh doanh lựa chọn nộp thuế theo phương pháp kê khai. Cụ thể, đối tượng phải sử dụng mẫu sổ S2b-HKD bao gồm:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh Nhóm 2 (nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế).
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh Nhóm 3.
Đóng vai trò là sổ tổng hợp đầu vào, ghi nhận toàn bộ doanh thu phát sinh của cơ sở kinh doanh, mẫu sổ này được sử dụng với các mục đích cụ thể sau:
- Ghi chép doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ phân loại theo từng nhóm danh mục ngành nghề kinh doanh có cùng tỷ lệ phần trăm (%) để tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT).
- Nếu hộ kinh doanh hoạt động đa ngành nghề, sổ có thể được mở linh hoạt cho từng nhóm ngành nghề có chung mức tỷ lệ % tính thuế.
- Trong trường hợp cơ quan thuế là đơn vị cung cấp dữ liệu nộp thuế GTGT, chủ hộ kinh doanh sẽ căn cứ vào sổ này để theo dõi, đối soát chính xác số thuế GTGT phải nộp với cơ quan chức năng.
Link tải Mẫu Số S2b-HKD theo Thông tư 152
Để thuận tiện tối đa cho quá trình ghi chép, tính toán và lưu trữ chứng từ, chủ hộ kinh doanh nên trực tiếp thao tác trên các định dạng file chuẩn được pháp luật ban hành. Dưới đây là các định dạng của mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ chuẩn theo Thông tư 152/2025/TT-BTC đang có hiệu lực từ năm 2026.
Bạn có thể nhấn vào các đường link bên dưới để tải mẫu số S2b-HKD phù hợp với nhu cầu sử dụng:
Lưu ý: Các hộ kinh doanh nên ưu tiên sử dụng mẫu số S2b-HKD file Excel để việc quản lý số liệu và tính toán tổng doanh thu, số thuế phát sinh được chính xác và nhanh chóng hơn.
Hướng dẫn cách ghi sổ S2b-HKD đúng chuẩn
Sau khi đã tải sổ về máy, việc tiếp theo là ghi chép sao cho hợp lệ. Căn cứ theo Điều 6 Thông tư 152/2025/TT-BTC, cách ghi sổ S2b-HKD được quy định chi tiết theo phương pháp từng cột như sau:
– Cột A, B (Số hiệu, Ngày tháng): Ghi chính xác số hiệu và ngày, tháng xuất hiện trên chứng từ kế toán hợp lệ.
– Cột C (Diễn giải): Ghi tóm tắt nội dung của khoản doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ. Lưu ý phải phân loại rõ theo từng ngành nghề kinh doanh có chung tỷ lệ % để tính thuế GTGT.
– Cột 1 (Số tiền): Đây là cột đặc biệt quan trọng. Chủ hộ ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ phát sinh (có thể chia theo từng ngành nghề). Số liệu này là căn cứ gốc để xác định tổng doanh thu theo từng nhóm ngành nghề chịu cùng tỷ lệ % thuế GTGT.
– Dòng cuối cùng (Tổng cộng): Cộng tổng doanh thu phát sinh và ghi tổng số thuế GTGT phải nộp của kỳ kế toán.
Lưu ý: Việc ghi chép chính xác ngay từ đầu giúp hộ kinh doanh chủ động kiểm soát dòng tiền, đồng thời tạo cơ sở dữ liệu vững chắc khi làm việc với cơ quan thuế.
Việc nắm rõ quy định và ứng dụng đúng mẫu số S2b-HKD không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo Thông tư 152/2025/TT-BTC từ năm 2026 mà còn giúp hộ kinh doanh quản lý tài chính minh bạch, rõ ràng. Hy vọng với các thông tin và link tải trong bài viết, anh/chị chủ hộ kinh doanh có thể dễ dàng thiết lập hệ thống sổ sách chuẩn chỉnh, đảm bảo tuân thủ tuyệt đối các quy định của pháp luật về thuế.
