Đăng ký
Đăng nhập
Ngày 15/05/2026, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư 08/2026/TT-BNV để hướng dẫn thực hiện Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử. Đây là văn bản rất đáng chú ý với doanh nghiệp đang sử dụng hoặc chuẩn bị triển khai hợp đồng lao động điện tử, vì Thông tư đi vào nhiều nội dung mang tính vận hành như cấp mã định danh hợp đồng, quản lý tài khoản truy cập, kết nối với nền tảng quốc gia và quản lý dữ liệu hợp đồng điện tử.
Thông tư 08/2026/TT-BNV có hiệu lực từ ngày 01/07/2026. Từ thời điểm này, hợp đồng lao động điện tử sau khi giao kết phải được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để thực hiện cấp mã định danh theo quy định.
Thông tư 08/2026/TT-BNV quy định những gì?
Thông tư này hướng dẫn chi tiết các nội dung liên quan đến: cấp mã định danh hợp đồng lao động điện tử (ID), cấp, khóa và mở khóa tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử, kết nối với nền tảng, quản lý việc sử dụng và khai thác nền tảng, cũng như cập nhật, khai thác, lưu trữ và chia sẻ dữ liệu hợp đồng lao động điện tử. Nói cách khác, Thông tư 08 không chỉ dừng ở nguyên tắc pháp lý, mà đi sâu vào cơ chế vận hành thực tế của hệ thống hợp đồng lao động điện tử.
6 điểm mới đáng chú ý của Thông tư 08/2026/TT-BNV
1. Từ 01/07/2026, hợp đồng lao động điện tử phải gửi về Nền tảng để cấp ID
Đây là điểm mới quan trọng nhất. Theo hướng dẫn, từ ngày 01/07/2026, mọi hợp đồng lao động điện tử sau khi giao kết đều phải được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để cấp mã định danh. Đồng thời, cũng có quy định chuyển tiếp đối với nhà cung cấp eContract đang trong giai đoạn kết nối với nền tảng.
2. Mỗi hợp đồng lao động điện tử có một mã định danh duy nhất
Theo Điều 4 Thông tư 08/2026/TT-BNV, mỗi hợp đồng lao động điện tử đủ điều kiện sẽ được cấp một ID duy nhất, không trùng lặp với hợp đồng khác. ID này được cấp một lần và không thay đổi kể cả khi hợp đồng có sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt. Các phụ lục, thông báo tạm hoãn hoặc thông báo chấm dứt sẽ gắn với ID của hợp đồng đó.
Theo phần tổng hợp từ nguồn tham khảo thứ hai, ID có cấu trúc gồm 1 ký tự A/B/C và 12 chữ số. Trong đó:
- A: Hợp đồng mới giao kết từ 01/07/2026 qua nền tảng eContract
- B: Hợp đồng chuyển đổi từ hợp đồng giấy sang điện tử
- C: Hợp đồng điện tử được giao kết trước 01/07/2026
Nền tảng cấp ID tự động trong vòng 24 giờ.
Mỗi hợp đồng lao động điện tử có một mã định danh duy nhất
3. Cấp ID không làm thay đổi hiệu lực của hợp đồng
Thông tư làm rõ rằng việc cấp ID chỉ là cơ chế quản lý dữ liệu số về hợp đồng lao động điện tử. Việc cấp mã này không làm thay đổi thời điểm giao kết, nội dung hay thời điểm có hiệu lực của hợp đồng mà các bên đã ký kết. Đây là điểm rất quan trọng để doanh nghiệp yên tâm trong quá trình chuyển sang mô hình hợp đồng điện tử.
4. Nhà cung cấp eContract phải làm thủ tục kết nối với Bộ Nội vụ
Theo các Điều 9 đến 12 được tổng hợp từ nguồn tham khảo, nhà cung cấp eContract phải nộp hồ sơ đề nghị kết nối với Bộ Nội vụ theo Mẫu số 01 tại Phụ lục I ban hành kèm Thông tư. Trong vòng 20 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Nội vụ sẽ kiểm tra, kiểm thử kỹ thuật và cấp tài khoản kết nối. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc kiểm thử không đạt, Bộ Nội vụ sẽ thông báo từ chối và nêu rõ lý do.
5. Có cơ chế tạm dừng, chấm dứt và khôi phục kết nối
Thông tư cũng quy định khá rõ các trường hợp tạm dừng, chấm dứt và khôi phục kết nối eContract với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử. Ví dụ, Bộ Nội vụ có thể tạm dừng kết nối nếu nhà cung cấp có từ 5% số hợp đồng điện tử trở lên cộng dồn trong 1 tháng không được cấp ID theo quy định. Ngoài ra, kết nối có thể bị chấm dứt nếu nhà cung cấp chấm dứt hoạt động, giả mạo hồ sơ hoặc trong vòng 1 năm kể từ ngày được cấp tài khoản kết nối mà không triển khai dịch vụ và không gửi hợp đồng lên nền tảng.
6. Tài khoản truy cập gắn với định danh điện tử
Một điểm mới mang tính kỹ thuật nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp và người lao động là cơ chế tài khoản truy cập nền tảng. Theo hướng dẫn:
- Người lao động dùng tài khoản định danh điện tử cá nhân
- Người sử dụng lao động là tổ chức dùng tài khoản định danh điện tử tổ chức
- Người sử dụng lao động là cá nhân dùng tài khoản định danh điện tử cá nhân
Trường hợp tổ chức chưa đăng ký được tài khoản định danh tổ chức thì có thể đề nghị Bộ Nội vụ cấp tài khoản truy cập nền tảng. Đồng thời, nếu trạng thái tài khoản định danh quốc gia thay đổi hoặc bị khóa, quyền truy cập nền tảng cũng sẽ được điều chỉnh tương ứng.
Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như thế nào?
Về hiệu lực pháp lý, khoản 1 Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ: hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng hợp đồng lao động điện tử, miễn là việc giao kết đáp ứng đúng quy định của pháp luật chuyên ngành và pháp luật về giao dịch điện tử.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì từ bây giờ?
Từ góc độ thực tiễn, doanh nghiệp nên rà soát sớm 4 đầu việc chính.
- Thứ nhất là đánh giá lại quy trình giao kết hợp đồng lao động điện tử hiện tại.
- Thứ hai là kiểm tra nhà cung cấp eContract đang sử dụng có kế hoạch kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử hay chưa.
- Thứ ba là chuẩn bị tài khoản định danh điện tử tổ chức và quy trình phân quyền nội bộ.
- Thứ tư là rà soát dữ liệu hợp đồng để sẵn sàng cho giai đoạn cấp ID từ 01/07/2026.
Các bước này là cần thiết vì sau mốc hiệu lực, hợp đồng lao động điện tử sẽ gắn với cơ chế gửi nền tảng và cấp mã định danh thống nhất.
Thông tư 08/2026/TT-BNV là văn bản hướng dẫn rất quan trọng đối với doanh nghiệp đang triển khai hợp đồng lao động điện tử. Điểm đáng chú ý nhất là từ 01/07/2026, hợp đồng lao động điện tử sau khi giao kết phải được gửi về nền tảng để cấp ID, đồng thời doanh nghiệp và nhà cung cấp eContract sẽ phải tuân thủ thêm các yêu cầu về tài khoản truy cập, kết nối và quản lý dữ liệu. Với các đơn vị đang trong quá trình số hóa hồ sơ nhân sự, đây là thời điểm phù hợp để rà soát lại toàn bộ quy trình nhằm bảo đảm chuyển đổi đúng quy định và vận hành ổn định khi chính sách chính thức áp dụng.
