Đăng ký
Đăng nhập
Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có cần xuất hóa đơn không là nội dung được rất nhiều hộ kinh doanh, kế toán và cá nhân bán hàng quan tâm trong năm 2026. Lý do là từ khi chính sách thuế và hóa đơn điện tử thay đổi, nhiều người vẫn đang nhầm giữa 2 khái niệm: có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử hay không và có được phép xuất hóa đơn điện tử hay không. Hai vấn đề này không giống nhau.
Theo dõi ngay bài viết dưới đây của xCyber để nắm rõ quy định mới nhất, đồng thời biết cách xử lý nếu doanh thu trong năm thay đổi từ nhóm dưới 1 tỷ sang nhóm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có cần xuất hóa đơn không?
Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng mới thuộc diện phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Nhóm có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống không thuộc diện bắt buộc theo mốc doanh thu này.
Vì vậy, nếu xét đúng theo quy định hiện hành, thì hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử chỉ vì đạt mốc doanh thu này.
Theo nguyên tắc lập hóa đơn tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán vẫn phải lập hóa đơn để giao cho người mua theo quy định. Điểm khác ở đây là nhóm doanh thu dưới 1 tỷ chưa bị bắt buộc phải áp dụng cơ chế hóa đơn điện tử theo ngưỡng doanh thu như nhóm trên 1 tỷ.
Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có được xuất hóa đơn không?
Theo nội dung cập nhật từ Nghị định 141/2026/NĐ-CP, trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống, nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì vẫn được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Trước đây, nhiều hộ kinh doanh nhỏ thường nghĩ rằng doanh thu thấp thì không được dùng hóa đơn điện tử. Nhưng theo quy định mới, pháp luật cho phép nhóm doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống chủ động đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu muốn xuất hóa đơn cho khách hàng, tăng tính chuyên nghiệp trong bán hàng hoặc thuận tiện khi làm việc với đối tác doanh nghiệp.
Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh dưới 1 tỷ
Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ xuất hóa đơn như thế nào? Quy trình thực hiện xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh dưới 1 tỷ sẽ không khác quá nhiều so với các nhóm đã sử dụng hóa đơn điện tử thông thường. Điểm quan trọng là hộ kinh doanh cần chuẩn bị đúng điều kiện ban đầu, đăng ký đúng hình thức hóa đơn và chọn công cụ phù hợp để lập hóa đơn ổn định trong quá trình hoạt động.
Bước 1: Chuẩn bị điều kiện hạ tầng
Trước khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần chuẩn bị các điều kiện cơ bản như:
- Thiết bị có kết nối internet ổn định;
- Tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản phục vụ giao dịch với cơ quan thuế;
- Chữ ký số nếu thuộc trường hợp cần ký nộp hồ sơ điện tử;
- Thông tin hộ kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ kinh doanh rõ ràng và đồng nhất với dữ liệu đăng ký thuế.
Bước 2: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
Sau khi đủ điều kiện, hộ kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Trường hợp doanh thu dưới 1 tỷ nhưng có nhu cầu sử dụng, hộ vẫn có thể đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Bước 3: Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp
Sau khi hoàn tất bước đăng ký, hộ kinh doanh cần có công cụ để lập và phát hành hóa đơn điện tử trong quá trình bán hàng. Đây là lúc nên lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với quy mô kinh doanh, tần suất xuất hóa đơn và nhu cầu quản lý dữ liệu.
Nếu hộ kinh doanh muốn thao tác đơn giản, dễ dùng và thuận tiện khi cần xuất hóa đơn cho khách, có thể tham khảo các phần mềm hóa đơn điện tử như xCyber Bill để hỗ trợ quá trình lập, quản lý và tra cứu hóa đơn ổn định hơn trong thực tế vận hành.
Bước 4: Lập và xuất hóa đơn điện tử như quy trình thông thường
Khi đã có hệ thống phù hợp, hộ kinh doanh dưới 1 tỷ thực hiện lập hóa đơn điện tử theo quy trình thông thường:
- Nhập thông tin người mua;
- Nhập hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng;
- Kiểm tra tiền hàng, thuế suất, tổng tiền thanh toán;
- Ký số hoặc xác nhận phát hành theo quy trình áp dụng;
- Gửi hóa đơn cho người mua theo đúng hình thức quy định.
Hộ kinh doanh có doanh thu lũy kế trong năm vượt 1 tỷ thì hạn đăng ký hóa đơn điện tử là khi nào?
Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP, trường hợp hộ kinh doanh có doanh thu năm trước chưa trên 1 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế có doanh thu trên 1 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Điểm đáng chú ý là quy định này xác định thời điểm phát sinh nghĩa vụ áp dụng khi doanh thu trong năm đã vượt ngưỡng. Vì vậy, về mặt thực tiễn, hộ kinh doanh không nên chờ đến cuối năm mới xử lý, mà cần chủ động đăng ký ngay khi xác định doanh thu lũy kế đã chạm hoặc vượt 1 tỷ đồng để tránh rơi vào tình huống bán hàng tiếp nhưng chưa chuyển sang hình thức hóa đơn bắt buộc.
Tóm lại, các trường hợp hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ có phải xuất hóa đơn không câu trả lời ngắn gọn là: không bắt buộc theo ngưỡng doanh thu, nhưng vẫn được đăng ký sử dụng nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu. Còn nếu doanh thu lũy kế trong năm vượt 1 tỷ đồng, hộ kinh doanh cần chủ động chuyển sang nhóm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử để tránh vướng rủi ro về thuế và hóa đơn trong quá trình hoạt động.
