Đăng ký
Đăng nhập
Theo kế hoạch từ Cục Thuế, dự kiến từ ngày 15/05/2026 sẽ triển khai chức năng xác thực sinh trắc học đối với thủ tục đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
Đây là nội dung rất quan trọng mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh và các đơn vị đang sử dụng hóa đơn điện tử cần chủ động nắm rõ để tránh hồ sơ bị từ chối do chưa hoàn tất bước xác thực theo quy định.
Xác thực sinh trắc học với mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT là gì?
Xác thực sinh trắc học là bước xác minh danh tính người thực hiện hồ sơ điện tử thông qua ứng dụng eTax Mobile. Theo kế hoạch triển khai, sau khi gửi tờ khai mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT đến Cơ quan Thuế, người nộp thuế sẽ không dừng lại ở bước nộp hồ sơ như trước, mà cần thực hiện thêm bước xác thực sinh trắc học trên ứng dụng.
Việc bổ sung bước xác thực này nhằm tăng độ chính xác trong định danh người nộp hồ sơ, đồng thời nâng cao tính an toàn và minh bạch trong quá trình đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.
Những ai bắt buộc phải xác thực sinh trắc học?
Theo thông tin từ email thông báo, việc xác thực sinh trắc học sẽ là bắt buộc đối với các đối tượng sau:
- Chủ doanh nghiệp
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
- Chủ hộ kinh doanh
Như vậy, đây không phải là bước có thể ủy quyền xử lý hoàn toàn cho nhân viên kế toán hay bộ phận hành chính nếu người có trách nhiệm pháp lý chưa thực hiện xác thực trên eTax Mobile.
Hướng dẫn thực hiện xác thực sinh trắc học với mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT
Để hồ sơ đăng ký hoặc thay đổi thông tin hóa đơn điện tử được tiếp nhận và xử lý đúng quy trình, người nộp thuế cần thực hiện theo các bước sau:
Lưu ý quan trọng khi thực hiện xác thực sinh trắc học
Đây là phần doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần đặc biệt chú ý để tránh mất thời gian nộp lại hồ sơ từ đầu.
1. Xác thực sinh trắc học là bước bắt buộc
Nếu thuộc nhóm đối tượng phải xác thực, người nộp thuế không thể bỏ qua bước này. Hồ sơ chỉ được xem là hoàn chỉnh khi đã gửi tờ khai và hoàn tất xác thực sinh trắc học trên eTax Mobile.
2. Hồ sơ có thể bị từ chối nếu không xác thực đúng hạn
Theo nội dung thông báo, trường hợp quá 01 ngày kể từ thời điểm gửi hồ sơ mà chưa thực hiện xác thực sinh trắc học, hồ sơ đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử sẽ bị Cơ quan Thuế từ chối theo quy định.
Đây là điểm rất quan trọng. Nghĩa là doanh nghiệp không nên chờ đến vài ngày sau mới kiểm tra eTax Mobile, mà nên chủ động xác thực ngay sau khi gửi hồ sơ để hạn chế rủi ro.
3. Bộ phận kế toán cần phối hợp sớm với người đại diện
Trong thực tế, nhiều hồ sơ điện tử được kế toán hoặc đơn vị hỗ trợ thuế chuẩn bị và gửi thay. Tuy nhiên, với yêu cầu xác thực sinh trắc học, bộ phận kế toán cần trao đổi trước với:
- chủ doanh nghiệp
- người đại diện theo pháp luật
- chủ hộ kinh doanh
để đảm bảo người có trách nhiệm pháp lý sẵn sàng đăng nhập eTax Mobile và xác thực đúng thời hạn.
Vì sao doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị từ bây giờ?
Dù hiện tại đây mới là kế hoạch dự kiến triển khai từ ngày 15/05/2026, nhưng doanh nghiệp và hộ kinh doanh nên chuẩn bị sớm vì:
- tránh lúng túng khi chính thức áp dụng
- tránh hồ sơ bị từ chối do thiếu bước xác thực
- tiết kiệm thời gian xử lý lại hồ sơ đăng ký/thay đổi thông tin hóa đơn điện tử
- hạn chế gián đoạn khi cần thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử gấp
Đặc biệt với các đơn vị thường xuyên phát sinh thủ tục liên quan đến hóa đơn điện tử, việc cập nhật sớm thay đổi này sẽ giúp quá trình làm hồ sơ trơn tru hơn nhiều.
Doanh nghiệp nên làm gì lúc này?
Để sẵn sàng cho kế hoạch triển khai mới, doanh nghiệp và hộ kinh doanh nên chủ động:
- kiểm tra lại tài khoản đăng nhập eTax Mobile
- đảm bảo người đại diện pháp lý hoặc chủ hộ đã có thể sử dụng ứng dụng
- thông báo trước cho bộ phận kế toán và người có trách nhiệm xác thực
- theo dõi thêm các cập nhật chính thức từ Cục Thuế và đơn vị cung cấp giải pháp hỗ trợ
CyberLotus sẽ tiếp tục cập nhật thông tin mới
Theo nội dung thông báo, CyberLotus sẽ tiếp tục cập nhật tới Quý Đối tác/Khách hàng các thông tin và kế hoạch triển khai chính thức từ Cục Thuế trong thời gian tới.
Do đó, doanh nghiệp và hộ kinh doanh nên thường xuyên theo dõi các thông báo mới để kịp thời nắm bắt thay đổi, đặc biệt trong giai đoạn chuẩn bị triển khai các tính năng liên quan đến hóa đơn điện tử và hồ sơ thuế điện tử.
Kết luận
Việc dự kiến triển khai xác thực sinh trắc học đối với thủ tục đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT từ ngày 15/05/2026 là thay đổi quan trọng mà doanh nghiệp và hộ kinh doanh không nên bỏ qua.
Người nộp thuế cần ghi nhớ rằng, sau khi gửi hồ sơ, việc truy cập eTax Mobile để tra cứu hồ sơ và hoàn tất xác thực sinh trắc học sẽ là bước bắt buộc đối với chủ doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh. Nếu quá 01 ngày mà chưa xác thực, hồ sơ có thể bị từ chối.
Chủ động chuẩn bị từ sớm sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quá trình xử lý hồ sơ hóa đơn điện tử diễn ra thuận lợi hơn.
