Từ 01/07/2025: Hộ kinh doanh phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc

Theo Luật Bảo hiểm xã hội sửa đổi, bắt đầu từ ngày 01/07/2025, chủ hộ kinh doanh cá thể có đăng ký kinh doanh sẽ chính thức thuộc nhóm đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc.

Đây là một bước tiến quan trọng nhằm đảm bảo an sinh xã hội cho những người lao động tự thân, góp phần mở rộng độ bao phủ của BHXH. Tuy nhiên, điều này cũng đặt ra nhiều thách thức cho các hộ kinh doanh nhỏ, đặc biệt là những người chưa từng tiếp cận với thủ tục hành chính hoặc phần mềm kê khai điện tử.

Chủ hộ kinh doanh phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, mức đóng ra sao

Theo Bảo hiểm xã hội khu vực I (địa bàn Hà Nội), Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực từ ngày 1-7-2025 và mở rộng diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trong đó có chủ hộ kinh doanh cá thể.

Luật Bảo hiểm xã hội 2014 còn hiệu lực đến ngày 30-6-2025 quy định chủ hộ kinh doanh cá thể không thuộc nhóm tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, nếu mong muốn có thể tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện.

Tỉ lệ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc gồm 22% vào quỹ hưu trí và tử tuất; 3% vào quỹ ốm đau – thai sản.

Tổng cộng mức đóng hằng tháng bằng 25% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội.

Về phương thức, chủ hộ kinh doanh đóng hằng tháng hoặc đóng qua hộ kinh doanh, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã tham gia quản lý theo phương thức 3 tháng hoặc 6 tháng/lần.

Về căn cứ đóng, chủ hộ kinh doanh được lựa chọn tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Theo đó mức thấp nhất bằng mức tham chiếu và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng (tức 20 x 2,34 triệu đồng = 46,8 triệu đồng). Hiện hành mức tham chiếu đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện khi chưa bãi bỏ mức lương cơ sở là 2,34 triệu đồng.

Do đó mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thấp nhất là 25% x 2,34 triệu đồng = 585.000 đồng/tháng. Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cao nhất là 25% x 46,8 triệu = 11,7 triệu đồng/tháng.

Xem thêm: Từ tháng 1/7/2025, người làm việc theo hợp đồng không chính thức cũng BẮT BUỘC đóng Bảo hiểm xã hội

Chủ hộ kinh doanh không đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc có thể bị phạt đến 75 triệu đồng

Căn cứ điểm a khoản 5 và khoản 6 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính chủ hộ kinh doanh không đóng BHXH bắt buộc như sau:

Điều 39. Vi phạm quy định về đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp

…

5. Phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Chậm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp;

…

6. Phạt tiền từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp cho toàn bộ người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự.

7. Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Trốn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự;

>> Mua phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử xCyber Care để nhận giá ưu đãi chỉ từ 13,900VNĐ ngay hôm nay

Những khó khăn của hộ kinh doanh khi nhà nước thực thi luật bảo hiểm xã hội mới

Dù chính sách hướng tới lợi ích lâu dài, nhưng không ít hộ kinh doanh đang gặp trở ngại trong quá trình chuẩn bị tham gia BHXH bắt buộc:

• Không rành luật, không biết bắt đầu từ đâu

• Thiếu ngân sách, lo sợ phát sinh chi phí quản lý

• Không có người hướng dẫn, thủ tục, giấy tờ quá rườm rà

• Không quen thao tác online, sợ làm sai bị phạt

• Chưa từng sử dụng phần mềm BHXH điện tử, lo ngại bị bỏ rơi giữa chừng

Những rào cản này có thể khiến không ít hộ chần chừ, trì hoãn hoặc bỏ qua quy định quan trọng – dẫn tới vi phạm và bị xử phạt.

xCyber Care- Giải pháp phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử phù hợp với mọi hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp nhỏ

xCyber Care cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt, chỉ từ 13.900đ/tháng, phù hợp với mọi quy mô hộ kinh doanh. Dù mới đăng ký kinh doanh hay đã vận hành lâu năm, khách hàng vẫn được:

• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

• Được cập nhật chính sách BHXH mới nhất

• Được hướng dẫn kê khai đúng chuẩn cơ quan BHXH

• Được cảnh báo deadline, hạn nộp báo cáo định kỳ

Với xCyber Care, khách hàng có thể:

• Khởi tạo hồ sơ BHXH đúng chuẩn chỉ trong vài bước
• Hướng dẫn chi tiết từng thao tác, từng loại giấy tờ, biểu mẫu
• Kê khai, nộp báo cáo, đóng BHXH hoàn toàn trực tuyến
• Tự động cập nhật mẫu biểu, quy định, deadline mới nhất từ cơ quan BHXH
• Quản lý thông tin người lao động, thời gian, mức đóng nhanh chóng
• Hỗ trợ cả người dùng mới – kể cả chưa từng kê khai BHXH bao giờ

xCyber Care phù hợp với ai?

• Hộ kinh doanh cá thể mới chuyển đổi lên mô hình có đăng ký

• Doanh nghiệp nhỏ chưa có nhân sự chuyên trách về BHXH

• Người đại diện hộ kinh doanh không quen thao tác kê khai online

• Chủ hộ muốn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro sai sót, phạt hành chính

Việc chuẩn bị hồ sơ, kê khai và hoàn thiện BHXH bắt buộc nên được tiến hành từ bây giờ, để không bị động khi luật có hiệu lực vào 01/07/2025. Hãy chủ động tiếp cận phần mềm và các bước chuẩn bị trước khi “nước đến chân mới nhảy”.

> Trải nghiệm miễn phí 6 tháng Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử xCyber Care ngay hôm nay: