Tổng hợp 05 mẫu hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 mà bạn cần biết!

Trong bối cảnh số hóa ngày càng mạnh mẽ, hóa đơn điện tử đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Để đáp ứng yêu cầu quản lý thuế và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn đã quy định chi tiết các mẫu hóa đơn điện tử. Bài viết này sẽ tổng hợp 5 mẫu hóa đơn điện tử phổ biến và cần thiết mà mọi doanh nghiệp nên biết.

Tổng hợp 05 mẫu hóa đơn điện tử theo Nghị định 123

Định nghĩa hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Giải thích từ ngữ Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau: …

2. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:

a) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua. Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

b) Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế. …

Căn cứ theo Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì có 05 mẫu liên quan đến hóa đơn điện tử sau đây:

Mẫu số	Tên mẫu	File Tải về
Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT	Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử	TẢI NGAY
Mẫu số 04/SS-HĐĐT	Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót	TẢI NGAY
Mẫu số 06/ĐN-PSĐT	Đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của CQT theo từng lần phát sinh	TẢI NGAY
Mẫu số 01/TH-HĐĐT	Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử	TẢI NGAY
Mẫu số 03/DL-HĐĐT	Tờ khai dữ liệu hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra	TẢI NGAY

Phần mềm Hóa đơn điện tử xCyber Bill của xCyber – Phần mềm hóa đơn điện tử uy tín hàng đầu tại Việt Nam

Ký số trên hóa đơn điện tử: Thời điểm nào là phù hợp?

Căn cứ theo khoản 9 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau: Nội dung của hóa đơn … 8. Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9 Nghị định này và được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. 9. Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm khai thuế là thời điểm lập hóa đơn. 10. Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định này. 11. Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) theo hướng dẫn tại điểm e khoản 6 Điều này và các nội dung khác liên quan (nếu có). 12. Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in. … Vậy, thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là khi người bán và người mua sử dụng chữ ký số để ký lên hóa đơn, với thông tin hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm dương lịch. Lưu ý: Nếu thời điểm ký số trên hóa đơn khác với thời điểm lập hóa đơn, thì thời điểm khai thuế sẽ dựa trên ngày lập hóa đơn.

>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn khai thuế điện tử cho hộ kinh doanh online 2024? Cách thức khai thuế online cho hoạt động thương mại điện tử như thế nào?

Hóa đơn điện tử bán tài sản công áp dụng cho những loại tài sản nào?

Căn cứ theo Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau: Loại hóa đơn Hóa đơn quy định tại Nghị định này gồm các loại sau: … 3. Hóa đơn điện tử bán tài sản công được sử dụng khi bán các tài sản sau: a) Tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị (bao gồm cả nhà ở thuộc sở hữu nhà nước); b) Tài sản kết cấu hạ tầng; c) Tài sản công được Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp; d) Tài sản của dự án sử dụng vốn nhà nước; đ) Tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân; e) Tài sản công bị thu hồi theo quyết định của cơ quan, người có thẩm quyền; g) Vật tư, vật liệu thu hồi được từ việc xử lý tài sản công. 4. Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia được sử dụng khi các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật. 5. Các loại hóa đơn khác, gồm: a) Tem, vé, thẻ có hình thức và nội dung quy định tại Nghị định này; b) Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này có hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan. … Do đó, hóa đơn điện tử bán tài sản công được áp dụng khi bán các loại tài sản sau:

Tài sản công thuộc các cơ quan, tổ chức, đơn vị (bao gồm cả nhà ở thuộc sở hữu nhà nước);
Tài sản thuộc kết cấu hạ tầng;
Tài sản công được Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý nhưng không tính vào vốn nhà nước của doanh nghiệp;
Tài sản của các dự án sử dụng vốn nhà nước;
Tài sản đã được xác lập quyền sở hữu toàn dân;
Tài sản công bị thu hồi theo quyết định của cơ quan hoặc cá nhân có thẩm quyền;
Vật tư, vật liệu thu hồi từ việc xử lý tài sản công.

Tóm lại, việc nắm rõ 5 mẫu hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 123 là điều cần thiết để doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tận dụng tối đa lợi ích của hóa đơn điện tử. Bằng cách sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không chỉ góp phần xây dựng một nền kinh tế số hiện đại mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí. xCyber Bill đang triển khai các CTKM siêu lớn cuối năm 2024 Khách hàng mua mới/gia hạn phần mềm hóa đơn xCyber Bill tặng 20% số lượng hoá đơn áp dụng từ gói đăng ký 3000 hoá đơn. Khách hàng mua mới gói Phần mềm kế toán xCyber Books gói bất kỳ tặng thêm 300 số hóa đơn xCyber Bill và 300 số hóa đơn đầu vào xCyber BillStore. Click ngay TẠI ĐÂY