Đăng ký
Đăng nhập
Một cú ‘phạt’ đánh thức cả giới kinh doanh
Tháng 5/2025, giới kinh doanh được phen xôn xao khi Ban quản trị chung cư Conic Đông Nam Á (TP.HCM) bị xử phạt hành chính hơn 119 tỉ đồng vì không xuất hóa đơn cho các khoản thu dịch vụ suốt nhiều năm.
Sự việc này không chỉ là bài học cho một cá nhân, tổ chức – mà là hồi chuông cảnh tỉnh cho bất kỳ ai đang hoạt động kinh doanh, từ quy mô nhỏ đến lớn.
Hóa đơn là gì mà gây ra “sóng gió” đến vậy?
Hóa đơn là chứng từ kế toán – nhưng trên hết, nó là bằng chứng hợp pháp xác nhận giao dịch. Đối với doanh nghiệp, hóa đơn:
- Ghi nhận doanh thu chính thức
- Là căn cứ để tính và nộp thuế
- Là minh chứng giúp bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp
- Là thước đo minh bạch trong hoạt động kinh doanh
Nói cách khác: không hóa đơn, doanh nghiệp giống như “bơi mà không mặc áo phao” – đẹp thì đẹp đấy, nhưng rất dễ chìm.
Vì sao nhiều người vẫn “quên” xuất hóa đơn?
- “Khách không lấy hóa đơn nên mình cũng không xuất”
- “Thủ tục kế toán rườm rà, thôi khỏi làm cho lẹ”
- “Xuất hóa đơn là bị truy thu thuế, thôi để dành tiền làm chuyện khác”
Tất cả những lý do ấy tưởng thông minh, nhưng thật ra là… tai hại. Bởi vì:
Pháp luật không quan tâm bạn có “muốn” hay “nhớ” xuất hóa đơn hay không. Chỉ cần bạn thu tiền từ việc bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ – bạn PHẢI xuất hóa đơn!
Bài học đắt giá từ vụ phạt 119 tỷ đồng
Ban quản trị chung cư đã thu tiền từ nhiều dịch vụ như gửi xe, thang máy, an ninh… trong nhiều năm mà không xuất hóa đơn. Kết quả là:
- Bị truy thu thuế theo doanh thu chưa kê khai
- Bị xử phạt 20% trên doanh thu vi phạm
- Phải nộp thêm lãi suất chậm nộp tính theo thời gian
Tổng thiệt hại? Hơn 119 tỷ đồng – không chỉ là một con số khổng lồ mà còn là một “vết đen” về uy tín, ảnh hưởng tới cả cư dân, doanh nghiệp liên quan và các tổ chức tài chính.
5 cái giá đắt đỏ khi “né” hóa đơn
a. Không có cơ sở pháp lý nếu bị kiện
Không hóa đơn = không bằng chứng = không quyền lợi khi tranh chấp.
b. Mất khách hàng lớn
Doanh nghiệp, tổ chức lớn chỉ làm việc với bên có đầy đủ hóa đơn – né hóa đơn là tự loại mình khỏi cuộc chơi.
c. Rủi ro bị thanh tra, truy thu, phạt
Luật có thể không chạm bạn ngay, nhưng một khi “sờ tới” thì rất dễ thổi bay cả doanh thu.
d. Không gọi vốn, vay vốn được
Ngân hàng, nhà đầu tư cần báo cáo tài chính minh bạch. Không có hóa đơn – không có gì để họ tin bạn.
e. Gây tâm lý tiêu cực trong nội bộ
Nhân viên thấy lãnh đạo “lách luật” thì cũng không còn động lực tuân thủ quy tắc. Văn hóa doanh nghiệp xuống cấp nhanh chóng.
Làm đúng không khó – chỉ cần chịu làm
a. Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử
Như xCyber – đơn vị cung cấp phần mềm Hóa đơn điện tử xCyber Bill cho hơn 60,000 doanh nghiệp lớn nhỏ khắp cả nước, hỗ trợ nhanh chóng, đầy đủ nghiệp vụ, phù hợp mọi quy mô doanh nghiệp.
Tìm hiểu thêm về Hóa đơn điện tử xCyber Bill tại đây: https://xcyber.vn/xcyberbill-phan-mem-hoa-don-dien-tu/
b. Tích hợp với hệ thống bán hàng
Bán hàng xong là có hóa đơn luôn – vừa tiết kiệm, vừa chính xác.
c. Đào tạo đội ngũ
Nhân viên hiểu về hóa đơn thì sẽ chủ động tuân thủ thay vì “quên” hay né tránh.
d. Lập quy trình chuẩn
Kết nối quy trình xuất hóa đơn vào từng bước bán hàng – cứ có giao dịch là có hóa đơn.
Tình huống hài hước – nhưng đáng suy nghĩ
Khách: “Thôi khỏi hóa đơn đi em, giảm cho chị 10 nghìn nhé?”
Nhân viên: “Dạ, chị mua không hóa đơn thì em cũng không giúp được chị giảm 10 triệu tiền phạt nếu bên em bị truy thu ạ!”
Câu chuyện nhỏ nhưng phản ánh tinh thần lớn: đừng thỏa hiệp chỉ vì vài chục nghìn – khi cái giá phải trả có thể lên tới hàng chục tỉ đồng.
Kết luận: Làm đúng từ đầu – đỡ đau về sau
Không ai muốn gặp rắc rối với thuế. Nhưng cách duy nhất để tránh là tuân thủ từ đầu. Hóa đơn là bạn, không phải gánh nặng. Và nếu bạn biết tận dụng phần mềm hóa đơn điện tử, hóa ra… làm đúng còn NHANH và RẺ hơn làm sai!
Làm ăn nghiêm túc, hóa đơn đầy đủ – chính là tấm vé bền vững trên đường dài kinh doanh.
Tìm mua Hóa đơn điện tử xCyber Bill tại: https://xcyber.vn/xcyberbill-phan-mem-hoa-don-dien-tu/bang-gia/
