[CHUYỆN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ] Nghị định 70 đã thay đổi cuộc chơi như thế nào?

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) không còn là khái niệm xa lạ với cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam. Kể từ khi Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC chính thức đưa HĐĐT vào áp dụng rộng rãi, bức tranh quản lý thuế và hoạt động kinh doanh đã có những chuyển biến mạnh mẽ. Tuy nhiên, với sự ra đời của Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, có thể nói, cuộc chơi HĐĐT đã được định hình lại với nhiều điểm nhấn đáng chú ý.

Chúng ta có thể nhận thấy rằng Nghị định 70 không chỉ đơn thuần là một bản sửa đổi, mà còn thể hiện sự điều chỉnh, hoàn thiện chính sách của Nhà nước để phù hợp hơn với thực tiễn, giải quyết các vướng mắc phát sinh và đặc biệt là tăng cường hiệu quả quản lý.

1. Bối cảnh và Mục tiêu của Nghị định 70: Hoàn thiện hay siết chặt hơn?

– Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã tạo ra một hành lang pháp lý vững chắc cho việc triển khai HĐĐT. Tuy nhiên, trong quá trình áp dụng, nhiều vấn đề đã phát sinh, từ các trường hợp đặc thù về loại hình kinh doanh, quy trình xử lý, đến những vướng mắc về kỹ thuật và sự đồng bộ giữa các hệ thống.

– Nghị định 70/2025/NĐ-CP ra đời trong bối cảnh đó, với mục tiêu kép: hoàn thiện các quy định còn vướng mắc, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp, và đồng thời siết chặt quản lý để ngăn chặn các hành vi gian lận, trục lợi từ HĐĐT. Đây là sự cân bằng cần thiết để hệ thống HĐĐT thực sự hiệu quả và minh bạch.

2. Những thay đổi cốt lõi: Cuộc chơi đã khác như thế nào?

Dựa trên mục đích sửa đổi Nghị định 123 và những thông tin đã được công bố, chúng ta có thể khẳng định những thay đổi sau đây sẽ tác động lớn đến hoạt động của doanh nghiệp:

– Làm rõ và hướng dẫn chi tiết hơn về hóa đơn có sai sót: Nghị định 123 đã có quy định về xử lý hóa đơn sai sót, nhưng trong thực tế vẫn còn nhiều lúng túng. Nghị định 70 chắc chắn sẽ chi tiết hóa hơn nữa các trường hợp xử lý hóa đơn sai sót, đặc biệt là các trường hợp phức tạp, liên quan đến nhiều bên hoặc khi có sự thay đổi thông tin quan trọng. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động, giảm thiểu rủi ro khi xử lý hóa đơn sai.

– Điều chỉnh thời điểm lập hóa đơn đối với một số ngành nghề đặc thù: Các ngành như xây dựng, vận tải, dịch vụ thường có chu kỳ thanh toán và nghiệm thu kéo dài, không phải lúc nào cũng dễ dàng áp dụng cứng nhắc quy định về thời điểm lập hóa đơn. Nghị định 70 sẽ có những quy định linh hoạt hơn về thời điểm lập hóa đơn, phù hợp với đặc thù hoạt động của từng ngành, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về thuế do lập hóa đơn không đúng thời điểm.

– Quy định chặt chẽ hơn về trách nhiệm của các bên liên quan (người bán, người mua, tổ chức cung cấp HĐĐT): Để đảm bảo tính toàn vẹn và hợp lệ của HĐĐT, Nghị định 70 sẽ tăng cường trách nhiệm của tất cả các bên tham gia. Điều này bao gồm việc nâng cao trách nhiệm của người bán trong việc lập và gửi hóa đơn, trách nhiệm của người mua trong việc kiểm tra và chấp nhận hóa đơn, và trách nhiệm của các tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT trong việc đảm bảo hạ tầng kỹ thuật và bảo mật thông tin.

– Các biện pháp mạnh mẽ hơn để xử lý hóa đơn khống, hóa đơn không hợp pháp: Đây là một trong những vấn đề nhức nhối nhất trong quản lý thuế, gây thất thu ngân sách và tạo môi trường kinh doanh không công bằng. Nghị định 70 sẽ đưa ra các biện pháp mạnh mẽ hơn để ngăn chặn và xử lý các hành vi sử dụng hóa đơn khống, hóa đơn không hợp pháp. Điều này có thể bao gồm việc tăng cường phối hợp giữa cơ quan thuế và các cơ quan chức năng khác, cũng như áp dụng các biện pháp kỹ thuật để phát hiện sớm các giao dịch đáng ngờ.

– Khuyến khích và quy định rõ ràng hơn về việc sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế: HĐĐT có mã được xem là công cụ hiệu quả giúp cơ quan thuế kiểm soát chặt chẽ hơn các giao dịch. Nghị định 70 sẽ mở rộng phạm vi áp dụng, hoặc có những quy định khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng loại hóa đơn này, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế, giúp minh bạch hóa các giao dịch mua bán.

3. Tác động đa chiều: Ai được lợi, ai cần thích nghi?

– Doanh nghiệp tuân thủ tốt: Sẽ được hưởng lợi từ sự rõ ràng, minh bạch của chính sách, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tạo môi trường kinh doanh công bằng hơn. Quy trình xử lý HĐĐT sẽ trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn.

– Doanh nghiệp còn vướng mắc/chưa tuân thủ đầy đủ: Cần nhanh chóng rà soát lại quy trình, hệ thống và nhân sự để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định mới của Nghị định 70. Đây là cơ hội để chuẩn hóa lại hoạt động kế toán và thuế, tránh các rủi ro không đáng có.

– Cơ quan thuế: Được trang bị công cụ pháp lý mạnh mẽ hơn để quản lý, kiểm soát và chống gian lận thuế hiệu quả hơn, tăng thu ngân sách nhà nước.

Các tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT: Cần cập nhật hệ thống và dịch vụ của mình theo kịp các thay đổi của Nghị định 70, đảm bảo tính tương thích và hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp.

4. Bàn luận và Kết luận

Nghị định 70/2025/NĐ-CP là một bước tiến quan trọng trong lộ trình hoàn thiện cơ chế pháp lý về HĐĐT tại Việt Nam. Nó thể hiện sự lắng nghe và điều chỉnh của cơ quan quản lý trước những thách thức thực tiễn. Cuộc chơi HĐĐT đã thay đổi, từ việc tập trung vào chuyển đổi sang điện tử, giờ đây là tối ưu hóa, kiểm soát và tăng cường tính minh bạch.

Để thích nghi và tận dụng tốt nhất những thay đổi này, doanh nghiệp cần:

– Chủ động cập nhật và nghiên cứu kỹ Nghị định 70: Không chỉ dừng lại ở việc đọc lướt, mà cần phân tích sâu các quy định mới liên quan đến hoạt động của mình.

– Rà soát và điều chỉnh quy trình nội bộ: Đảm bảo quy trình lập, phát hành, nhận và xử lý HĐĐT của doanh nghiệp phù hợp với các quy định mới.

– Đào tạo nhân sự: Nâng cao kiến thức và kỹ năng cho đội ngũ kế toán, thuế và các phòng ban liên quan về HĐĐT và các quy định mới.

– Phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT: Đảm bảo hệ thống HĐĐT đang sử dụng được cập nhật và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Nghị định 70.

Tóm lại, Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ là một văn bản pháp luật, mà còn là một “kim chỉ nam” giúp các doanh nghiệp và cơ quan quản lý đồng hành trên con đường phát triển kinh tế số, hướng tới một nền tài chính minh bạch và hiệu quả hơn. Cuộc chơi HĐĐT vẫn đang tiếp tục, và những ai nắm bắt được luật chơi mới sẽ là những người chiến thắng.

Bạn nghĩ sao về những thay đổi này? Hãy cùng để lại bình luận và chia sẻ quan điểm của bạn với xCyber nhé!

>>> Tham khảo ngay phần mềm Hóa đơn điện tử xCyber Bill – cập nhật liên tục các quy định mới của Nhà nước, cùng Doanh nghiệp và hộ kinh doanh thích nghi sớm nhất trong cuộc chơi mới về Hóa đơn chứng từ. Mua hàng ngay tại đây để nhận Voucher 20% nhé: https://up.xcyber.vn/xbill

————-

XCYBER – MỘT THƯƠNG HIỆU THUỘC 𝐂𝐘𝐁𝐄𝐑𝐋𝐎𝐓𝐔𝐒