Đăng ký
Đăng nhậpViệc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đang trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều đối tượng kinh doanh theo lộ trình chuyển đổi số ngành thuế. Đặc biệt, từ ngày 01/6/2025, theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ, các hộ và cá nhân kinh doanh thuộc nhóm ngành bán lẻ, dịch vụ ăn uống, tiêu dùng sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã từ máy tính tiền.
Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh hiểu rõ về loại hóa đơn mới này, những đối tượng bắt buộc áp dụng, đồng thời hướng dẫn cụ thể quy trình đăng ký trên hệ thống của cơ quan thuế. Giải pháp xCyber Bill cũng sẽ được giới thiệu như một lựa chọn tối ưu giúp triển khai nhanh chóng, dễ dàng và đúng chuẩn.
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là gì?
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là loại hóa đơn được khởi tạo ngay tại thời điểm bán hàng thông qua thiết bị đầu cuối (POS hoặc máy tính tiền có kết nối mạng), đồng thời truyền dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế theo thời gian thực.
Đây là hình thức hóa đơn có mã của cơ quan thuế, áp dụng cơ chế cấp mã tự động ngay khi giao dịch phát sinh. Hóa đơn được in ngay tại điểm bán để cung cấp cho người tiêu dùng, đồng thời lưu trữ trên hệ thống dữ liệu quốc gia.
Theo đánh giá chuyên môn, đây là loại hóa đơn đặc biệt phù hợp với mô hình kinh doanh trực tiếp như nhà hàng, quán ăn, siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi, hiệu thuốc, salon, cửa hàng thời trang, và các điểm bán lẻ khác. Ưu điểm lớn nhất là tính minh bạch, tốc độ xử lý và khả năng kết nối đồng bộ với hệ thống thuế.
🔗 Trải nghiệm ngay hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền xCyber Bill: https://xcyber.vn/xcyberbill-phan-mem-hoa-don-dien-tu/bang-gia/
Ai bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?
Căn cứ Điều 3 và Điều 6 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/6/2025, các nhóm đối tượng sau đây bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:
-
Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai;
-
Các cơ sở kinh doanh có hoạt động bán lẻ hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng cuối cùng;
-
Các đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực ăn uống, bán lẻ thực phẩm, đồ uống, dịch vụ chăm sóc cá nhân;
-
Các doanh nghiệp, hộ cá thể có mô hình chuỗi cửa hàng bán lẻ hoặc sử dụng hệ thống POS.
Mức phạt không dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Cái giá của sự chậm chân
Bạn có thể chậm bữa trưa, nhưng chậm triển khai hóa đơn điện tử? Xin đừng! Vì mức phạt cho hành vi này không hề “nhẹ đô”:
| Đối tượng | Trường hợp | Mức xử phạt | Căn cứ pháp lý |
| Hộ kinh doanh không đăng ký sử dụng HĐĐT MTT có kết nối chuyển dữ liệu tới cơ quan thuế | lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn | 2.000.000 – 4.000.000 (đồng) | Điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP |
| không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo
quy định |
5.000.000 – 10.000.000 (đồng) | Khoản 3 Điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP | |
| Hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng HĐĐT MTT nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện từ với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng hoặc sử dụng chưa đầy đủ HĐĐT MTT | 2.000.000 – 4.000.000 (đồng) | Điểm g khoản 4 Điều 24 Nghi định số 125/2020/NĐ-CP |
Nếu cố tình lách luật, doanh nghiệp có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Bạn sẽ không muốn tên cửa hàng mình gắn với cụm từ “vi phạm hành chính”, phải không?
Việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ nhằm tuân thủ quy định pháp luật, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
-
Đáp ứng kịp thời yêu cầu chuyển đổi số trong quản lý thuế;
-
Tăng tính chuyên nghiệp, minh bạch trong hoạt động bán hàng;
-
Giảm thiểu rủi ro về lưu trữ, mất hóa đơn, in sai thông tin;
-
Tăng uy tín với khách hàng thông qua hóa đơn hợp lệ, dễ tra cứu;
-
Giảm thiểu thủ tục quyết toán, kê khai.
Triển khai càng sớm, đơn vị kinh doanh càng chủ động và tránh được các rủi ro xử phạt do chậm trễ.
xCyber Bill cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đáp ứng đủ các tiêu chí:
- Dễ sử dụng: Không cần biết gì về công nghệ, chỉ vài thao tác đơn giản là có thể xuất hóa đơn ngay.
- An toàn tuyệt đối: Hóa đơn được lưu trữ điện tử, không sợ thất lạc hay bị làm giả.
- Tích hợp máy tính tiền: Tự động kết nối với các hệ thống POS phổ biến như POS365, SENPOS, IGAS, PETROPOS… giúp quản lý bán hàng và hóa đơn cùng lúc.
- Tuân thủ 100% quy định pháp luật: Phần mềm đạt chuẩn Tổng cục Thuế, giúp bạn yên tâm hoạt động.
Đặc quyền hấp dẫn cho hộ kinh doanh:
- Miễn phí khởi tạo và tích hợp phần mềm với máy tính tiền.
- Tư vấn tận tình, hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt quá trình sử dụng.
Hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên xCyber Bill
Bước 1: Truy cập màn hình đăng ký sử dụng
Người sử dụng truy cập đường dẫn **Hệ thống/Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn (TK01)
để thực hiện chức năng Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn MTT
Bước 2: Chọn Thao tác Đăng ký/ Thay đổi
Bước 3: Tại giao diện Đăng ký/thay đổi hệ thống yêu cầu người sử dụng làm rõ mục đích khai báo bằng việc lựa chọn
- Hình thức tờ khai: chọn Đăng ký mới hoặc Thay đổi thông tin
- Thông tin doanh nghiệp: Hệ thống tự động điền vào các mục thông tin dựa trên cơ sở dữ liệu thông tin doanh nghiệp người sử dụng đã đăng ký, bao gồm: Tên doanh nghiệp; Cơ quan thuế quản lý; Email; Địa chỉ liên hệ; Mã số thuế; Người liên hệ; Số điện thoại.
Trong đó, các trường thông tin Tên doanh nghiệp; Mã số thuế; Cơ quan thuế quản lý là thông tin mặc định.
- Hình thức hóa đơn: Đối với người sử dụng muốn phát hành hóa đơn máy tính tiền, khi lựa chọn hình thức hóa đơn, người sử dụng bắt buộc tích vào dòng “Có mã từ máy tính tiền”
- Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử: hiển thị mặc định “Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn”
-
Loại hóa đơn sử dụng: Người sử dụng tích chọn loại hóa đơn đang sử dụng
-
Tại Danh sách chứng thư số/chọn Thêm chứng thư , đơn vị tích chọn chứng thư số rồi nhấn Lưu thông tin
-
Người sử dụng chọn Hình thức đăng ký là Thêm mới
Bước 4: Sau khi hoàn tất điền các thông tin theo yêu cầu, người sử dụng bấm các nút thao tác để hoàn tất
Nút “Hủy bỏ” để hủy bỏ các thao tác đăng ký vừa rồi.
Nút “Lưu” để lưu các thao tác vào bộ nhớ tạm thời trong cơ sở dữ liệu.
Nút “Lưu và gửi TCT” để lưu các thao tác vào bộ nhớ và gửi đơn đăng ký lên Tổng cục thuế chờ phê duyệt.
Cơ quan thuế chấp nhận tờ khai đăng ký và gửi phản hồi. Hệ thống sẽ thông báo kết quả và tự động cập nhật trạng thái đã được phê duyệt trên danh sách tờ khai cho người dùng biết.
Đừng để hóa đơn điện tử trở thành “giấy phạt điện tử”
Sự phát triển bền vững không đến từ việc “tránh né luật”, mà từ việc hiểu luật, áp dụng thông minh và chọn đúng công cụ. Trong đó, xCyber Bill không chỉ là phần mềm mà còn là người đồng hành đáng tin cậy trong hành trình chuyên nghiệp hóa hộ kinh doanh của bạn.
Hãy để mỗi hóa đơn được xuất ra là một minh chứng cho sự minh bạch, hợp pháp và hiện đại.
Xem thêm:
Phần mềm hóa đơn điện tử xCyber Bill chúc anh/chị thành công!
Với mọi thông tin thắc mắc, vui lòng liên hệ số 19002038 nhánh 1.
Cảm ơn anh/chị đã sử dụng dịch vụ.
Trân trọng!
