Hóa đơn điện tử tại cây xăng: Lợi ích và cách thức nhận hóa đơn

Thực tế triển khai hoá đơn điện tử tại cây xăng dầu trên cả nước đã cho thấy các lợi ích của việc phát hành hoá đơn điện tử cho từng lần bán. Bài viết này, xCyber sẽ làm rõ những lợi ích và cách thức nhận hóa đơn. Tìm hiểu ngay nhé!

Quy định xuất hóa đơn điện tử tại cây xăng, dầu

Để thực hiện nghiêm túc các quy định pháp luật về hóa đơn, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Công điện số 1123/CĐ-TTg vào ngày 18/11/2023 và Công điện số 1284/CĐ-TTg vào ngày 1/12/2023, yêu cầu tăng cường công tác quản lý, kiểm tra, giám sát, thúc đẩy triển khai và yêu cầu các đơn vị kinh doanh, bán lẻ xăng dầu phát hành hóa đơn điện tử sau mỗi lần bán hàng theo đúng quy định. Các hành vi phát hành và sử dụng hóa đơn, chứng từ không đúng quy định sẽ bị xử lý nghiêm khắc.

Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử cho các cây xăng dầu là một chính sách quan trọng của Chính phủ nhằm tăng cường công tác quản lý, chống gian lận thương mại và đảm bảo nguồn thu thuế. Việc tuân thủ nghiêm ngặt quy định về hóa đơn điện tử góp phần tạo ra môi trường kinh doanh lành mạnh và minh bạch trong ngành kinh doanh xăng dầu.

Những lợi ích khi xuất hóa đơn điện tử tại cây xăng dầu

Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử tại cây xăng dầu là một chính sách quan trọng của Chính phủ Việt Nam, được triển khai theo một lộ trình cụ thể với nhiều mục tiêu quan trọng, bao gồm:

Chống gian lận thương mại và bảo vệ người tiêu dùng

• Hạn chế kê khống và ghi sai số lượng, giá bán xăng dầu: Việc sử dụng HĐĐT tự động hóa, kết nối với hệ thống quản lý của cơ quan thuế giúp giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh, giảm thiểu khả năng gian lận.
• Đảm bảo chất lượng xăng dầu: HĐĐT ghi nhận đầy đủ thông tin về nguồn gốc và xuất xứ xăng dầu, giúp người tiêu dùng truy xuất nguồn gốc, hạn chế tình trạng xăng giả và kém chất lượng.
• Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng: Người tiêu dùng có thể dễ dàng đối chiếu hóa đơn để so sánh giá cả và chất lượng, đồng thời có cơ sở để khiếu nại nếu phát sinh tranh chấp.

Tăng cường quản lý thuế và đảm bảo nguồn thu cho ngân sách nhà nước

• Hạn chế thất thu thuế: Quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh xăng dầu qua HĐĐT giúp cơ quan thuế giám sát đầy đủ doanh thu, ngăn ngừa trốn thuế và gian lận thuế.
• Tăng cường minh bạch trong hoạt động thuế: hóa đơn điện tử tại cây xăng được lưu trữ trên hệ thống điện tử, dễ dàng kiểm tra và tra cứu, đảm bảo tính minh bạch trong công tác quản lý thuế.
• Đảm bảo nguồn thu cho ngân sách nhà nước: Thu thuế đầy đủ từ hoạt động kinh doanh xăng dầu giúp đảm bảo nguồn thu cho ngân sách nhà nước, hỗ trợ các hoạt động phát triển kinh tế – xã hội.

Nâng cao hiệu quả quản lý của doanh nghiệp

• Giảm thiểu thủ tục thủ công: Hóa đơn điện tử tại cây xăng được lập tự động, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
• Dễ dàng theo dõi và thống kê: Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và thống kê số liệu bán hàng và doanh thu qua hệ thống HĐĐT, từ đó điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp.
• Thể hiện sự minh bạch và uy tín: Việc tuân thủ quy định về HĐĐT giúp doanh nghiệp thể hiện sự minh bạch và uy tín, thu hút khách hàng và đối tác.

Góp phần bảo vệ môi trường

• Giảm thiểu rác thải giấy: HĐĐT thay thế hóa đơn giấy, giúp giảm thiểu rác thải giấy và bảo vệ môi trường.
• Tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên: Giảm sử dụng giấy và mực in, góp phần bảo vệ tài nguyên thiên nhiên.

Thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành bán lẻ xăng dầu

• Ứng dụng công nghệ thông tin: Chuyển sang hóa đơn điện tử tại cây xăng thúc đẩy doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Nâng cao trải nghiệm mua sắm: HĐĐT giúp cung cấp dịch vụ nhanh chóng và tiện lợi cho khách hàng, nâng cao trải nghiệm mua sắm.
• Xu hướng tất yếu trong thời đại công nghệ số: Chuyển đổi sang HĐĐT là xu hướng tất yếu trong thời đại công nghệ số, giúp ngành bán lẻ xăng dầu phát triển hiện đại và hiệu quả hơn.

Nhìn chung, việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử tại cây xăng dầu mang lại nhiều lợi ích cho Nhà nước, doanh nghiệp và người tiêu dùng. Đây là một chính sách đúng đắn, góp phần thúc đẩy phát triển bền vững cho ngành bán lẻ xăng dầu và nền kinh tế Việt Nam.

Có thể bạn quan tâm: Thách thức và giải pháp khi chuyển đổi sang hóa đơn điện tử cho các cây xăng, dầu

Cách thức lấy hóa đơn điện tử tại cây xăng

Dưới đây là các cách thức để bạn có thể lấy HĐĐT tại cây xăng:

Nhận trực tiếp tại cây xăng

Khi thanh toán: Sau khi thanh toán tiền xăng, bạn hãy yêu cầu nhân viên cây xăng xuất HĐĐT cho bạn.

Cung cấp thông tin: Bạn cần cung cấp cho nhân viên một số thông tin để xuất HĐĐT, bao gồm:

• Họ và tên
• Địa chỉ
• Mã số thuế (nếu có)
• Số điện thoại
• Email (nếu có)

Nhận HĐĐT: Sau khi cung cấp thông tin, bạn sẽ nhận được HĐĐT đã được in ra hoặc gửi qua email.

Nhận qua tin nhắn SMS

Đăng ký dịch vụ: Một số cây xăng cung cấp dịch vụ xuất hóa đơn điện tử tại cây xăng qua tin nhắn SMS. Để sử dụng dịch vụ này, bạn cần đăng ký thông tin cá nhân của mình tại cây xăng.

Cung cấp mã giao dịch: Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được một mã giao dịch. Hãy gửi tin nhắn SMS theo cú pháp quy định của cây xăng, bao gồm mã giao dịch và thông tin cá nhân của bạn.

Nhận HĐĐT: Sau khi gửi tin nhắn SMS, bạn sẽ nhận được HĐĐT qua tin nhắn SMS.

Tra cứu và tải về trên website

Truy cập website: Một số cây xăng có website cho phép khách hàng tra cứu và tải về HĐĐT. Bạn cần truy cập website của cây xăng và đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký.

Tìm kiếm Hóa đơn điện tử tại cây xăng: Nhập thông tin giao dịch (mã giao dịch, biển số xe, thời gian thanh toán,…) để tìm kiếm HĐĐT.

Tải về HĐĐT: Sau khi tìm kiếm được HĐĐT, bạn có thể tải về dưới dạng file PDF hoặc in ra.

Lưu ý:

Nội dung HĐĐT phải bao gồm đầy đủ các thông tin theo quy định, bao gồm:

• Tên, địa chỉ của doanh nghiệp bán xăng dầu
• Họ và tên, địa chỉ của người mua (nếu có)
• Mã số thuế của doanh nghiệp bán xăng dầu (nếu có)
• Loại xăng dầu
• Số lượng xăng dầu
• Đơn giá
• Thuế giá trị gia tăng
• Tổng số tiền thanh toán
• Mã giao dịch
• Ngày tháng năm xuất hóa đơn
• Chữ ký số của doanh nghiệp bán xăng dầu

Bạn nên lưu giữ HĐĐT để đối chiếu khi cần thiết.

Hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc triển khai hóa đơn điện tử tại cây xăng cho ngành xăng dầu, xCyber đã chủ động tìm kiếm và áp dụng các giải pháp để giải quyết các vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải.

xCyber đã phát triển các giải pháp hóa đơn điện tử chuyên biệt cho lĩnh vực xăng dầu, dựa trên những tiêu chí cụ thể nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của từng nhóm đối tượng trong ngành này. Để khắc phục những thách thức mà các cây xăng đang đối diện, xCyber giới thiệu gói dịch vụ xCyber Bill Máy tính tiền, giúp doanh nghiệp tạo và quản lý hóa đơn điện tử một cách thuận tiện. Giải pháp này cung cấp tích hợp miễn phí với các hệ thống quản lý bán hàng để hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu về hóa đơn điện tử tại cây xăng dầu.

Xem chi tiết về xCyber Bill TẠI ĐÂY

Liên hệ ngay để nhận được mức chi phí ưu đãi nhất!

—————-

📍 XCYBER – MỘT THƯƠNG HIỆU THUỘC CYBERLOTUS

🌐 https://xcyber.vn

📧 info@cyberlotus.com

☎️ Tổng đài CSKH: 1900 2038

📞 Hotline : 0938 262 038

#CyberLotus #nentangsotincay #xCyber #xCyberBill #xCyberBillMTT #hoadondientu #xangdau