Quản lý hóa đơn điện tử thông minh cho doanh nghiệp TMĐT – Giải pháp toàn diện từ xCyber Bill và Chữ ký số HSM

Quản lý hóa đơn điện tử thông minh cho doanh nghiệp TMĐT - Giải pháp toàn diện từ xCyber Bill và Chữ ký số HSM

Kinh doanh Online ngàn đơn thì vui đấy, nhưng nếu không có phương án quản lý hóa đơn khoa học, vẫn sử dụng hóa đơn giấy thì hơi căng nha!!! Vì sao?

  • Số lượng đơn hàng lớn dẫn đến số lượng hóa đơn cao
  • Đa dạng cách thức thanh toán như: chuyển khoản ngân hàng, thanh toán qua ví điện tử, thanh toán khi nhận hàng,… làm cho việc theo dõi và quản lý hóa đơn trở nên phức tạp hơn
  • Việc tạo, phát hành và lưu trữ hóa đơn giấy rất khó để đảm bảo đúng quy định pháp lý.
  • Sai sót trong việc lập hóa đơn (sai thông tin khách hàng, sai số tiền,…) có thể dẫn đến tranh chấp với khách hàng và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
  • Quản lý hàng hoàn trả và điều chỉnh hóa đơn cũng là một vấn đề nan giải và đầy khó khăn
  • Hóa đơn giấy chưa tích hợp được các hệ thống kho, hệ thống kế toán, và hệ thống quản lý khách hàng nên rất khó để tối ưu hiệu quả. 
  • Không tránh khỏi rủi ro mất mát hoặc lộ lọt thông tin cần được kiểm soát chặt chẽ.
  • Việc theo dõi và lập báo cáo doanh thu, thuế từ hóa đơn yêu cầu hệ thống quản lý hiệu quả 

Để vượt qua những khó khăn này, các doanh nghiệp thường sử dụng các phần mềm quản lý hóa đơn chuyên nghiệp, áp dụng công nghệ tự động hóa và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật một cách nghiêm ngặt. Và xCyber Bill – chữ ký HSM là một phần mềm như vậy, giải quyết hầu hết mọi nhu cầu cho việc kinh doanh online của các “chủ shop” “mượt” hơn bao giờ hết.

xCyber Bill sẽ giúp các “chủ shop”:

  • Tự động hóa quy trình xuất, nộp hóa đơn: Tiết kiệm thời gian và nhân lực, giảm thiểu sai sót.
  • Lưu trữ hóa đơn an toàn: Bảo mật dữ liệu theo tiêu chuẩn quốc tế, chống giả mạo, sao chép.
  • Tra cứu hóa đơn dễ dàng: Tìm kiếm nhanh chóng theo nhiều tiêu chí, hỗ trợ xuất báo cáo chi tiết.
  • Kết nối với hệ thống ERP/CRM: Tự động đồng bộ dữ liệu, giảm thiểu thao tác thủ công.
  • Hỗ trợ đa kênh: Sử dụng trên máy tính, điện thoại, máy tính bảng.

Chữ ký số HSM là giải pháp bảo mật tiên tiến, giúp bảo vệ chữ ký điện tử của doanh nghiệp:

  • Lưu trữ an toàn: Chữ ký được lưu trữ trong thiết bị chuyên dụng, có khả năng chống hack cao.
  • Sử dụng dễ dàng: Ký hóa đơn trực tiếp trên phần mềm xCyber Bill, không cần cài đặt thêm phần mềm.
  • Tăng tính pháp lý: Chữ ký số HSM được pháp luật công nhận, đảm bảo tính pháp lý cho hóa đơn điện tử.
  • Xử lý số hóa đơn khủng: Xử lý đến 1200 chữ ký/s

Với sự kết hợp hoàn hảo giữa xCyber Bill và Chữ ký số HSM, doanh nghiệp TMĐT sẽ:

  • Quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả, tiết kiệm chi phí.
  • Nâng cao tính bảo mật và pháp lý cho hóa đơn điện tử.
  • Tăng năng suất làm việc và lợi thế cạnh tranh.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm giải pháp quản lý hóa đơn điện tử thông minh xCyber Bill và Chữ ký số HSM nhé! https://xcyber.vn/xcyberbill/

—————-

📍 XCYBER – MỘT THƯƠNG HIỆU THUỘC CYBERLOTUS

🌐 https://xcyber.vn

📧 info@cyberlotus.com

☎️ Tổng đài CSKH: 1900 2038

📞 Hotline : 0938 262 038

#CyberLotus #nentangsotincay #xCyber #xCyberBooks #MBBank

Trả lời