Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc mới nhất 2026

Việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc là bước quan trọng để người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh, điều chỉnh hồ sơ thuế TNCN và đảm bảo dữ liệu thuế được đồng bộ chính xác. Hiện nay, người nộp thuế có thể tra cứu mã số thuế người phụ thuộc bằng CCCD thông qua nhiều hình thức khác nhau, từ trực tiếp tại cơ quan thuế đến các hệ thống thuế điện tử và ứng dụng tích hợp dữ liệu quốc gia.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn xCyber chi tiết từng cách tra cứu, đúng quy định pháp luật, dễ thực hiện và cập nhật mới nhất.

Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc ở đâu?

Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc nhằm xác định chính xác thông tin đã được cơ quan thuế cấp, phục vụ các mục đích như: đăng ký giảm trừ gia cảnh, điều chỉnh sai sót hồ sơ thuế TNCN, hoặc kiểm tra tình trạng đồng bộ dữ liệu sau khi chuyển sang số định danh cá nhân (CCCD).

Hiện nay, người nộp thuế có thể tra cứu MST người phụ thuộc theo hai hình thức chính:

• Trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý.
• Online thông qua các hệ thống điện tử của Tổng cục Thuế.

Trong đó, các hình thức tra cứu online ngày càng phổ biến nhờ tính nhanh chóng, thuận tiện và có thể tra cứu mã số thuế người phụ thuộc bằng CCCD. 

Cách 1: Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế

Đây là cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc truyền thống dành cho những người không thạo công nghệ hoặc gặp sự cố khi tra cứu online.

• Bước 1: Chuẩn bị CCCD/CMND của người nộp thuế và thông tin của người phụ thuộc (Giấy khai sinh hoặc CCCD).
• Bước 2: Đến Bộ phận Một cửa tại Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế nơi bạn đang đăng ký giảm trừ gia cảnh. Lưu ý với cá nhân đã từng thực hiện giảm trừ gia cảnh thì thực hiện tra cứu tại Cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức chi trả thu nhập. Cá nhân chưa từng thực hiện giảm trừ gia cảnh thì tra cứu tại Tổng cục Thuế, chi cục Thuế tại nơi đăng ký tạm trú, tạm vắng.
• Bước 3: Cung cấp thông tin cho cán bộ thuế để được hỗ trợ kiểm tra mã số thuế trên hệ thống quản lý.
• Bước 4: Nhận kết quả tra cứu và kiểm tra thông tin

Lưu ý: Nên mang theo hồ sơ đăng ký người phụ thuộc (nếu có) để việc tra cứu diễn ra nhanh chóng.

Cách 2: Tra cứu người phụ thuộc trên Thuế điện tử

Ngoài hình thức trực tiếp đến cơ quan thuế, người nộp thuế còn có cách tra cứu MST người phụ thuộc online trên hệ thống Thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn. 

Đối với cá nhân người nộp thuế

Để tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên Thuế điện tử cá nhân có thể tự kiểm tra danh sách người phụ thuộc đã đăng ký dưới mã số thuế của mình:

Bước 1: Truy cập website thuedientu.gdt.gov.vn, chọn mục Cá nhân.

Bước 2: Click vào Đăng nhập. Bạn có thể chọn đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử (hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID). Bài viết này xCyber sẽ hướng dẫn đăng nhập qua VNeID.

Bước 3: Điền thông tin tài khoản VNeID: nhập mã số định danh (là số CCCD) và mật khẩu.

Giao diện yêu cầu nhập mã số xác nhận. Bạn hãy vào app VNeID để lấy mã số xác nhận.

Tiếp theo hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận chia sẻ thông tin. Nhấn tick chọn và click vào ô Xác nhận chia sẻ.

Bước 4: Sau khi đăng nhập xong, chọn mục Tra cứu -> Tra cứu NPT.  Hệ thống sẽ hiển thị danh sách gồm họ tên, mã số thuế, ngày cấp, ngày sinh và thời gian tính giảm trừ người phụ thuộc…

Đối với doanh nghiệp (Tổ chức trả thu nhập)

Bước 1: Truy cập vào trang thuedientu rồi chọn Doanh nghiệp.

Bước 2:  Chọn phần Đăng nhập”. Sau đó điền các thông tin theo yêu cầu.

Bước 3: Chọn mục Khai thuế -> Tra cứu thông báo. 

Bước 4: Tại mục “Loại thông báo“, chọn “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” rồi nhấn Tra cứu.

Bước 4: Tải file kết quả về để xem mã số thuế của từng người phụ thuộc.

Cách 3: Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên hệ thống HTKK

Trong một số trường hợp, người nộp thuế hoặc kế toán cần tra cứu mã số thuế người phụ thuộc để đối chiếu dữ liệu đã đăng ký trước đây, đặc biệt khi thực hiện quyết toán thuế TNCN hoặc rà soát hồ sơ cũ. Phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) của cơ quan thuế vẫn là công cụ cho phép kiểm tra thông tin này một cách nhanh chóng và chính xác.

Cách tra mã số thuế người phụ thuộc trên phần mềm HTKK, được thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Tìm kiếm và tải về máy tính phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản mới nhất do Tổng cục Thuế phát hành.
• Bước 2: Mở phần mềm và đăng nhập vào hệ thống HTKK.
• Bước 3: Trên giao diện chính, chọn mục “Tra cứu”, tiếp tục chọn “Tra cứu thông báo”. Tại phần Loại thông báo, lựa chọn nội dung “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”, sau đó nhấn “Tra cứu”.
• Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu mã số thuế của người phụ thuộc. Trường hợp cần lưu thông tin, người dùng có thể chọn “Tải về” để lưu dữ liệu về máy tính.

Lưu ý: Kết quả hiển thị phụ thuộc vào việc người phụ thuộc đã được đăng ký và cấp mã số thuế trước đó hay chưa.

Cách 4: Tra cứu người phụ thuộc trên Etax Mobile

Trong bối cảnh dữ liệu thuế ngày càng được số hóa, người nộp thuế hoàn toàn có thể tra mã số thuế người phụ thuộc trực tiếp trên điện thoại thông qua ứng dụng eTax Mobile. Hình thức này giúp kiểm tra thông tin nhanh chóng, thuận tiện, đặc biệt phù hợp khi cần đối chiếu dữ liệu phục vụ quyết toán thuế TNCN hoặc rà soát giảm trừ gia cảnh.

Để tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên eTax Mobile, người nộp thuế thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng eTax Mobile và đăng nhập bằng mã số thuế cá nhân của người nộp thuế.

Lưu ý: Trường hợp chưa có tài khoản eTax Mobile, người nộp thuế cần đăng ký bằng mã số thuế cá nhân hoặc có thể đăng nhập thông qua tài khoản định danh điện tử theo hướng dẫn của hệ thống.

Bước 2: Trên giao diện chính, chọn chức năng “Tra cứu người phụ thuộc”. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách người phụ thuộc đã được đăng ký (nếu có).

Bước 3: Chọn “Thông tin người phụ thuộc” để xem chi tiết. Tại đây, hệ thống cung cấp đầy đủ các nội dung:

• Mã số thuế người phụ thuộc
• Họ và tên người phụ thuộc
• Ngày cấp mã số thuế
• Ngày sinh người phụ thuộc
• Quan hệ với người nộp thuế
• Thời gian áp dụng giảm trừ (từ tháng – đến tháng)

 Lưu ý: Thông tin hiển thị phụ thuộc vào dữ liệu đã được cơ quan thuế tiếp nhận và cập nhật trên hệ thống.

Cách 5: Tra cứu người phụ thuộc trên VNeID

Trong trường hợp thông tin thuế và dữ liệu định danh đã được liên thông, người nộp thuế có thể tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trực tiếp trên ứng dụng VNeID. Hình thức này giúp kiểm tra nhanh danh sách người phụ thuộc đã được xác thực, đồng thời đối chiếu thông tin phục vụ kê khai và quyết toán thuế TNCN.

Để tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên VNeID, người dùng thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
• Bước 2: Tại màn hình chính, chọn mục “Ví giấy tờ”.
  Bước 3: Tiếp tục chọn dịch vụ “Người phụ thuộc” để xem danh sách đã được tích hợp.
• Bước 4: Nhập passcode của ứng dụng nhằm xác thực và hiển thị thông tin chi tiết các người phụ thuộc đã được liên thông dữ liệu thành công.

Lưu ý: Việc hiển thị thông tin phụ thuộc vào quá trình đồng bộ dữ liệu giữa cơ quan thuế và hệ thống định danh điện tử quốc gia.

Việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc giúp người nộp thuế chủ động kiểm soát thông tin giảm trừ gia cảnh, tránh sai sót khi quyết toán thuế TNCN và đảm bảo dữ liệu thuế được cập nhật chính xác theo quy định. 

Với nhiều hình thức tra cứu linh hoạt từ cơ quan thuế, Thuế điện tử, HTKK, eTax Mobile đến VNeID – người nộp thuế hoàn toàn có thể tra cứu mã số thuế người phụ thuộc bằng CCCD một cách nhanh chóng và thuận tiện.