Bán voucher thì khi thu tiền công ty có phải lập hóa đơn không?

Voucher, hay còn gọi là phiếu quà tặng, đang ngày càng trở nên phổ biến trong các hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về việc có cần phải lập hóa đơn khi bán voucher hay không. Bài viết này, xCyber sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc bán voucher thì khi thu tiền công ty có phải lập hóa đơn không và làm rõ các quy định liên quan.

Công ty có cần xuất hóa đơn khi bán voucher không?

Vấn đề này, tại Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định về nguyên tắc lập, quản lý sử dụng hóa đơn, chứng từ:

Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

….

Tiếp đó, tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định về thời điểm lập hóa đơn như sau:

Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn

Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).

….

Tại Công văn 44393/CT-TTHT năm 2020 có hướng dẫn về hóa đơn chứng từ khi bán phiếu quà tặng như sau:

Trường hợp Công ty có phát sinh nghiệp vụ bán voucher (phiếu quà tặng) thì khi thu tiền Công ty không phải lập hóa đơn mà lập phiếu thu, các khách hàng mua voucher (phiếu quà tặng) lập phiếu chi theo quy định.

Khi khách hàng sử dụng voucher (phiếu quà tặng) để mua hàng hóa, dịch vụ thì bên bán hàng hóa, dịch vụ lập hóa đơn, kê khai thuế theo quy định.

Do đó, khi Công ty bán voucher và thu tiền, không cần phải xuất hóa đơn mà chỉ cần lập chứng từ thu/chi.

Khi khách hàng dùng voucher để thanh toán cho hàng hóa, dịch vụ, bên cung cấp hàng hóa, dịch vụ sẽ xuất hóa đơn GTGT và kê khai thuế GTGT theo quy định.

Sử dụng Hóa đơn điện tử của xCyber để quá trình xuất hóa đơn nhẹ tênh sau mỗi lần bán hàng!

Tổ chức, cá nhân nào được dùng hóa đơn bán hàng?

Điều 8 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định rằng hóa đơn bán hàng được sử dụng cho các tổ chức và cá nhân như sau:

(1) Các tổ chức, cá nhân khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sẽ sử dụng hóa đơn này cho các hoạt động như:

Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nước;
Hoạt động vận tải quốc tế;
Xuất khẩu vào khu phi thuế quan và các trường hợp tương đương với xuất khẩu;
Xuất khẩu hàng hóa và cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

(2) Đối với các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan, khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ vào nội địa hoặc giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, cũng như khi xuất khẩu hàng hóa và cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, hóa đơn sẽ ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.

>>> Xem thêm: Trình tự điều chỉnh hóa đơn điện tử năm 2024 như thế nào?

Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế có cần chữ ký số không?

Tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế như sau:

Điều 11. Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế

Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
Không bắt buộc có chữ ký số;
Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Vì vậy, hóa đơn từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế không nhất thiết phải có chữ ký số.

Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau làm rõ những vấn đề liên quan đến việc xuất hóa đơn khi bán voucher. Để đảm bảo việc thực hiện đúng các quy định pháp luật, các doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu thông tin và tham khảo ý kiến của các chuyên gia kế toán, thuế. Ngoài ra, việc cập nhật thường xuyên các quy định mới cũng là điều cần thiết để doanh nghiệp luôn hoạt động đúng pháp luật.

Chỉ từ 300 đồng/ Hóa đơn. Xem ngay bảng giá xCyber Bill – Phần mềm Hóa đơn điện tử của xCyber