Đăng ký
Đăng nhập
Thực hiện đăng ký hộ kinh doanh online không chỉ đảm bảo tính pháp lý cho cơ sở kinh doanh mà còn giúp giảm thiểu các thủ tục hành chính rườm rà. Thay vì phải chờ đợi tại cơ quan nhà nước, bạn hoàn toàn chủ động được thời gian nộp hồ sơ và tra cứu kết quả. Nội dung sau đây sẽ cung cấp các thông tin cần thiết và hướng dẫn thao tác cụ thể trên hệ thống.
Đăng ký hộ kinh doanh online tại đâu?
Trước đây, việc đăng ký trực tuyến thường chỉ áp dụng thí điểm tại một số tỉnh thành. Tuy nhiên, theo lộ trình chuyển đổi số và các văn bản pháp luật hiện hành, hệ thống đã được đồng bộ hóa tốt hơn.
Hiện nay, việc đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến được thực hiện thống nhất trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh (thuộc Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).
Để bắt đầu quy trình, công dân truy cập trực tiếp vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ duy nhất: http://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn. Đây là kênh chính thức để bạn nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online, tra cứu thông tin và nhận kết quả xử lý từ cơ quan nhà nước.
Ngoài ra, để chắc chắn nhất, bạn nên liên hệ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh để được hướng dẫn chính xác.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến gồm những gì?
Để quá trình nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ dưới dạng văn bản điện tử (file .doc, .docx, hoặc .pdf). Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ giấy.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ gia đình online bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Theo mẫu quy định tại Phụ lục III-1 ban hành kèm theo Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân: Bản sao hợp lệ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình (nếu có).
- Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ (đối với trường hợp hộ gia đình cùng đăng ký thành lập). Văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
Yêu cầu đối với hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online:
Để hồ sơ được chấp thuận trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh, người nộp cần đảm bảo các điều kiện:
- Hình thức: Văn bản điện tử phải đầy đủ nội dung như bản giấy; tên file đặt tương ứng với tên loại giấy tờ (Ví dụ: Giay-de-nghi-dang-ky.pdf).
- Dữ liệu: Thông tin kê khai trên hệ thống phải chính xác và khớp với tài liệu đính kèm. Bắt buộc có số điện thoại và email của người nộp hồ sơ.
- Chữ ký số: Hồ sơ phải được ký số bởi chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền hợp pháp. Trường hợp ủy quyền phải đính kèm các giấy tờ ủy quyền tương ứng dưới dạng văn bản điện tử.
Lưu ý về thời hạn sửa đổi: Thời hạn để hộ kinh doanh sửa đổi, bổ sung hồ sơ là 60 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra thông báo. Quá thời hạn trên, nếu không thực hiện, hồ sơ sẽ bị hủy và không còn giá trị.
Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh online chi tiết
Dưới đây là cách đăng ký hộ kinh doanh online từng bước theo quy trình chuẩn mới nhất. Bạn hãy làm theo đúng trình tự để tránh sai sót.
Bước 1: Truy cập và đăng nhập hệ thống
Người nộp hồ sơ truy cập vào trang thông tin điện tử theo đường dẫn: http://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn. Tại giao diện trang chủ, bạn chọn nút “Đăng nhập” nằm ở góc phải màn hình để bắt đầu quy trình.
Bước 2: Lựa chọn loại tài khoản
Hệ thống sẽ yêu cầu chọn phương thức đăng nhập. Tại bước này, bạn chọn mục “Tài khoản cấp bởi dịch vụ công quốc gia” để tiến hành đăng nhập vào hệ thống.
Bước 3: Chọn chức năng đăng ký
Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống, tại giao diện chính, người nộp hồ sơ chọn mục “Đăng ký hộ kinh doanh” để bắt đầu thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online.
Bước 4: Xác định nhu cầu đăng ký
Người dùng tiếp tục chọn mục “Đăng ký thành lập mới hộ kinh doanh/địa điểm kinh doanh”. Sau khi chọn xong, nhấn nút “Tiếp tục” để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 5: Xác nhận thông tin đăng ký
Màn hình sẽ hiển thị lại các thông tin về loại hình đăng ký mà người sử dụng đã điền để xác nhận. Bạn nhấn nút “Bắt đầu” để tiến hành đăng ký, lúc này trạng thái hồ sơ sẽ chuyển thành “Đã lưu”. Nếu muốn thay đổi, nhấn “Trở về” để quay lại màn hình trước.
Bước 6: Chọn loại hình hộ kinh doanh
Tại bước này, người nộp hồ sơ thực hiện thao tác chọn cụ thể loại hình đăng ký hộ kinh doanh phù hợp với nhu cầu thực tế của mình trên hệ thống.
Bước 7: Kê khai thông tin chi tiết
Người nộp hồ sơ nhập đầy đủ các dữ liệu vào các khối thông tin tương ứng trên màn hình. Nội dung nhập liệu phải tương ứng với Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và các biểu mẫu kèm theo.
Lưu ý: Các thông tin cần được nhập chính xác và đầy đủ. Dấu tích hiển thị trên màn hình chỉ mang ý nghĩa thông tin đã được lưu, không đồng nghĩa với việc thông tin đó đã chính xác hoàn toàn, do đó cần rà soát kỹ lưỡng.
Bước 8: Chỉ định người ký xác thực hồ sơ
Người nộp hồ sơ thực hiện gán tên người chịu trách nhiệm ký xác thực (sử dụng chữ ký số công cộng). Quy trình thực hiện tại khối thông tin “Người ký” như sau:
- Nhập email của người ký vào trường “Tìm kiếm email” và nhấn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ tự động điền Họ tên người ký (thông tin này không chỉnh sửa được tại đây; nếu cần sửa phải vào mục “Quản lý thông tin cá nhân”).
- Điều kiện để tìm thấy email: Email đã được đăng ký tài khoản thông thường, tài khoản đang hoạt động và đã kết nối với chữ ký số công cộng.
- Nhập chức danh tại trường “Chức danh” và nhấn nút “Chọn” để cập nhật người ký vào danh sách. Hệ thống sẽ gửi email thông báo đến người ký (nếu người ký khác người tạo hồ sơ).
Lưu ý quan trọng: Tất cả các cá nhân ký số đều phải dùng chữ ký số công cộng. Hệ thống không chấp nhận cá nhân dùng Tài khoản đăng ký kinh doanh để ký xác thực trong trường hợp này.
Bước 9: Kiểm tra và rà soát thông tin hồ sơ
Người nộp nhấn nút “Kiểm tra thông tin” để hệ thống rà soát dữ liệu. Nếu có lỗi, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo; bạn tích vào dòng cảnh báo để di chuyển đến trường thông tin bị lỗi và tiến hành sửa. Sau khi sửa xong, nhấn “Đóng báo cáo KT thông tin” và kiểm tra lại một lần nữa. Khi không còn lỗi cảnh báo, bạn nhấn nút “Xem trước” để duyệt lại toàn bộ thông tin hộ kinh doanh đã nhập trước khi nộp.
Việc đăng ký hộ kinh doanh online là bước khởi đầu quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và sự chuyên nghiệp cho hoạt động thương mại. Hy vọng qua những hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã nắm vững quy trình để tự mình thực hiện thủ tục một cách thuận lợi. Chúc công việc kinh doanh của bạn luôn phát triển thuận lợi và bền vững.
