Đăng ký
Đăng nhập
Quản lý nhân sự là vị trí mà mọi doanh nghiệp cần có. Nhiêmh vụ chính xác của một quản lý nhân sự là gì và làm thế nào để làm một quản lý nhân sự tốt? Tìm hiểu ngay cùng xCyber trong bài viết dưới đây.
1. Định nghĩa quản lý nhân sự là gì?
Quản lý nhân sự thường được gọi là HRM (viết tắt của tiếng Anh Human Resource Management). HRM có nhiệm vụ tổ chức và quản lý đội ngũ nhân viên và nguồn nhân lực tại doanh nghiệp, đảm bảo số lượng và chất lượng sự hiện diện của họ.
Dựa trên kế hoạch và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp, quản lý nhân sự sẽ tiến hành các hoạt động tuyển dụng, quản lý, giám sát và đào tạo nhân sự.
Với các kỹ năng phù hợp, nhà quản lý nhân sự có thể xây dựng một đội ngũ nhân viên tận tâm, có kỹ năng và tinh thần đoàn kết, cống hiến lâu dài cho sự phát triển chung của công ty. Từ đó, họ có thể tổ chức và điều hành nhân sự trong doanh nghiệp một cách hiệu quả, tăng năng suất làm việc, tạo sức mạnh và thúc đẩy doanh thu kinh doanh.
2. Nhiệm vụ chính của quản lý nhân sự
Nhiệm vụ của quản lý nhân sự bao gồm quản lý nhân sự, đào tạo nguồn nhân lực, lập kế hoạch dự phòng nhân lực, đảm bảo quyền lợi và phúc lợi cho người lao động,…
Quản lý nhân sự chịu trách nhiệm quản lý hoạt động làm việc của đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp. Bằng việc nắm bắt quy trình làm việc và đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của nhân sự trong công ty, quản lý nhân sự sẽ điều phối và thúc đẩy mọi người làm việc một cách khoa học để hoàn thành công việc tốt hơn.
Đánh giá quá trình làm việc của nhân sự
Quản lý hiệu suất làm việc của nhân sự được đánh giá thông qua việc lập kế hoạch, giám sát và khen thưởng những đóng góp trong quá trình làm việc của nhân viên. Việc đánh giá thường xuyên giúp phát huy tốt nhất tiềm năng của nhân sự, nhận biết những điểm cần khắc phục và tăng cường khả năng hỗ trợ, phối hợp giữa các nhân sự và các phòng ban để nâng cao hiệu quả công việc. Nhân sự không hoàn thành công việc hoặc không đáp ứng được yêu cầu công việc sẽ bị đánh giá và loại bỏ.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Sự phát triển của nhân viên góp phần quan trọng vào sự phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, quản lý nhân sự cần tổ chức các khóa đào tạo về kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm và nâng cao năng lực và trình độ của nhân sự để cải thiện hiệu quả làm việc.
Việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cần được lên kế hoạch cụ thể về thời điểm, thời gian, đối tượng nhân sự và ngân sách chi trả.
Lập kế hoạch dự phòng nhân lực
Trưởng phòng nhân sự của các doanh nghiệp cần lập kế hoạch dự phòng nguồn nhân lực để đảm bảo hoạt động của công ty ổn định và không bị ảnh hưởng khi có nhân viên nghỉ việc đột ngột.
Đặc biệt, cần xây dựng đội ngũ nhân sự dự phòng cho các vị trí quản lý, trưởng phòng hoặc ban lãnh đạo của doanh nghiệp để có phương án dự phòng và đảm bảo hoạt động công việc không bị gián đoạn.
Xây dựng chế độ quyền lợi và phúc lợi cho nhân sự
Đảm bảo chế độ, quyền lợi và phúc lợi công bằng cho nhân sự giúp tạo động lực cho sự cống hiến và phát triển chung của doanh nghiệp. Qua hiệu suất làm việc, quản lý nhân sự cần cân nhắc mức lương thưởng phù hợp cho nhân viên.
Quản lý thông tin nguồn nhân lực
Quản lý thông tin về nguồn nhân lực, nhân viên trong công ty, bộ phận nhân sự có thể đánh giá điểm mạnh và điểm yếu, từ đó đưa ra sắp xếp, điều phối và lập chiến lược phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty.
Tuyển dụng và lựa chọn ứng viên phù hợp
Ở nhiều công ty Việt Nam, quản lý nhân sự cũng là người chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự cho công ty, doanh nghiệp. Họ phải lên kế hoạch để thu hút ứng viên phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp, từ đó tăng hiệu quả và tối ưu hóa chi phí tuyển dụng.
Quản lý nhân sự sẽ giao cho các nhân viên nhân sự (HR) triển khai quá trình tuyển dụng.
3. Mức lương của quản lý nhân sự
Quản lý nhân sự là một công việc có mức lương hấp dẫn, dao động từ 10 – 27 triệu đồng. Khi làm việc ở các công ty lớn, mức thu nhập của quản lý nhân sự có thể lên tới hơn 30 triệu đồng/tháng.
4. Bạn cần gì để trở thành quản lý nhân sự?
Nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, vì vậy quản lý nhân sự là một vị trí công việc quan trọng. Quản lý nhân sự là một công việc hấp dẫn và thu hút sự quan tâm của nhiều người. Vậy làm thế nào để trở thành một quản lý nhân sự chuyên nghiệp?
Để làm việc trong lĩnh vực quản lý nhân sự, bạn cần hiểu biết về khía cạnh con người và văn hóa công ty, cũng như có đầy đủ các kỹ năng cần thiết cho ngành này.
Kỹ năng chuyên môn
Đối với bất kỳ công việc nào, kiến thức và kỹ năng chuyên môn là điều không thể thiếu. Đối với quản lý nhân sự, người đảm nhận vị trí này cần am hiểu về các kỹ năng sau:
Xây dựng kế hoạch và tổ chức tuyển dụng nhân lực
Định hướng tổ chức đào tạo và phát triển nhân lực
Xây dựng và triển khai chiến lược quản lý nhân sự
Phương pháp xây dựng hệ thống quản lý nhân sự để nâng cao hiệu suất làm việc
Đánh giá và định kỳ đề xuất lương, thưởng và các chính sách phúc lợi công bằng cho nhân viên
Kỹ năng làm việc
Người làm nhân sự cần có các kỹ năng làm việc như tính lương thưởng, hiểu biết về các chính sách phúc lợi, luật lao động, cách tổ chức và bộ máy nhân sự của công ty,… Khả năng đánh giá, phân tích và tổ chức tốt cũng là yếu tố quan trọng đối với một nhà quản lý nhân sự.
Kỹ năng giao tiếp
Vì nhân viên nhân sự và quản lý nhân sự là người làm việc trực tiếp với con người, khả năng giao tiếp và làm việc nhóm rất quan trọng. Kỹ năng ứng xử linh hoạt và khéo léo, hiểu được tính cách của từng cá nhân sẽ giúp bạn trở thành một nhà quản lý nhân sự tốt.
Kỹ năng thuyết phục
Kỹ năng thuyết phục cũng là yếu tố cần thiết khi tuyển dụng nhân sự hoặc giải quyết các vấn đề trong quá trình quản lý nhân sự tại doanh nghiệp hoặc tổ chức. Có kỹ năng thuyết phục, nhà quản lý nhân sự sẽ có khả năng tuyển dụng và giữ chân những nhân sự xuất sắc, xây dựng văn hóa công ty và nâng cao hiệu suất làm việc.
5. Học quản lý nhân sự ở đâu?
Sau khi bạn hiểu định nghĩa và nhiệm vụ của công việc quản lý nhân sự, cũng như các kỹ năng cần thiết cho vị trí làm việc này, bạn muốn học quản lý nhân sự ở đâu?
Ngành Quản trị nhân sự được đào tạo tại nhiều trường đại học như:
Đại học Kinh tế Quốc dân
Đại học Thương Mại
Đại học Nội vụ
Đại học Công đoàn
Đại học Lao động xã hội
Đại học Hoa Sen
Đại học Kinh tế – Đại học Đà Nẵng
Đại học Kinh tế – Đại học Huế,…
Nếu bạn muốn trở thành quản lý nhân sự ngay từ đầu, bạn nên học tại những trường đại học, cao đẳng chuyên về ngành này. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chuyển đổi nghề nghiệp, khóa học tại các tổ chức uy tín cũng là một lựa chọn phổ biến.
Tổng kết
Quản lý nhân sự là vị trí công việc quan trọng và thu hút nhiều sự quan tâm. Để trở thành một quản lý nhân sự đạt chuyên nghiệp, bạn cần trang bị đầy đủ kỹ năng để đáp ứng yêu cầu của ngành và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động.
