Đăng ký
Đăng nhập
Nhằm đáp ứng Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC, xCyber Bill đã hoàn tất nâng cấp hệ thống, cập nhật mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT – Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới.
Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC đều có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, tạo khung pháp lý mới về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử.
Bài viết dưới đây tổng hợp những điểm thay đổi quan trọng và hướng dẫn cách khai trực tiếp trên phần mềm xCyber Bill.
xCyber Bill đã cập nhật những gì trên mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT?
Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT mới có nhiều thay đổi về thông tin người đại diện, hình thức hóa đơn, phương thức truyền dữ liệu và quyền tra cứu hóa đơn. Người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu hoặc có thay đổi thông tin sẽ thực hiện trên cùng mẫu này.
Một số điểm đáng chú ý gồm:
| Nội dung | Thay đổi chính |
| Thông tin người đại diện | Quốc tịch chuyển sang chọn từ danh sách, tự hiển thị mã quốc tịch; bỏ trường Giới tính |
| CCCD/Hộ chiếu | Người Việt Nam bắt buộc CCCD 12 số; người có quốc tịch khác Việt Nam nhập số hộ chiếu |
| Hình thức hóa đơn | Bổ sung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không có mã của cơ quan thuế |
| Hình thức gửi dữ liệu | Cập nhật căn cứ theo Nghị định 254 và bổ sung nhóm tổ chức nước ngoài |
| Phương thức chuyển dữ liệu | Tăng lên 4 phương thức, bổ sung mẫu 01/TH-DT và 01/TTGD |
| Loại hóa đơn sử dụng | Bổ sung hóa đơn của nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam |
| Ủy nhiệm lập hóa đơn | Bổ sung nội dung đăng ký ủy nhiệm/nhận ủy nhiệm |
| Quyền tra cứu | Bổ sung đơn vị được ủy quyền tra cứu hóa đơn |
Các thay đổi trên được thể hiện trực tiếp trên mẫu và giao diện khai mới của xCyber Bill.
Cần chuẩn bị gì trước khi lập tờ khai?
Để tránh phải gián đoạn giữa quá trình khai, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước:
- Chứng thư số của đơn vị còn hiệu lực, có thể là USB Token hoặc chữ ký số từ xa.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, CCCD hoặc hộ chiếu và số điện thoại.
- Thông tin tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và đơn vị truyền nhận dữ liệu.
- Trường hợp đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn, đơn vị cần có tờ khai đăng ký đã được cơ quan thuế chấp nhận trước đó.
Đặc biệt, doanh nghiệp nên kiểm tra lại CCCD, số điện thoại và thông tin của người đại diện pháp luật vì đây là các dữ liệu liên quan trực tiếp đến bước xác thực với cơ quan thuế sau khi gửi tờ khai.
Hướng dẫn đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử trên xCyber Bill
Bước 1: Truy cập màn hình lập tờ khai
Trên phần mềm xCyber Bill, người dùng thực hiện:
Chọn Hệ thống → Đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn/Chứng từ → Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn (01/ĐKTĐ-HĐĐT).
Đường dẫn vào màn hình 01/ĐKTĐ-HĐĐT
Tại danh sách tờ khai, hệ thống hiển thị các lần đăng ký/thay đổi đã thực hiện cùng trạng thái phản hồi từ cơ quan thuế. Chọn Đăng ký/Thay đổi để tạo tờ khai mới.
Danh sách tờ khai và nút Đăng ký/Thay đổi
Bước 2: Kiểm tra thông tin chung và người đại diện pháp luật
Phần mềm tự động chọn:
- Đăng ký mới: với lần đăng ký đầu tiên.
- Thay đổi thông tin: với những lần cập nhật tiếp theo.
Doanh nghiệp kiểm tra và bổ sung các trường bắt buộc.
Thông tin doanh nghiệp và người đại diện pháp luật
Một số thay đổi cần lưu ý:
- Ngày sinh người đại diện: chọn đúng ngày sinh, không được là ngày hiện tại hoặc ngày trong tương lai.
- CCCD: bắt buộc 12 ký tự nếu quốc tịch Việt Nam.
- Số hộ chiếu: bắt buộc nếu người đại diện có quốc tịch khác Việt Nam.
- Quốc tịch: chọn từ danh sách, mặc định là Việt Nam.
- Mã quốc tịch: hệ thống tự hiển thị, người dùng không sửa.
- Email: nhập địa chỉ nhận thông báo từ cơ quan thuế.
- Trường Giới tính đã được loại bỏ khỏi tờ khai mới.
Bước 3: Chọn hình thức hóa đơn
Hình thức hóa đơn
Tại Mục 1 – Hình thức hóa đơn, doanh nghiệp lựa chọn đúng hình thức đang sử dụng:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế.
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không có mã của cơ quan thuế – nội dung mới.
- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
Nếu doanh nghiệp sử dụng đồng thời nhiều hình thức thì có thể tích chọn nhiều mục.
Bước 4: Chọn hình thức gửi và phương thức chuyển dữ liệu
Tại Mục 2 – Hình thức gửi dữ liệu, xCyber Bill sẽ tự hiển thị nhóm phù hợp với loại hóa đơn mà doanh nghiệp đã chọn.
- Dùng hóa đơn có mã → hiển thị Mục 3 – Phương thức chuyển dữ liệu dành cho hóa đơn có mã.
Hiển thị Mục 3 khi sử dụng hóa đơn có mã
- Dùng hóa đơn không có mã → hiển thị Mục 3 – Phương thức chuyển dữ liệu dành cho hóa đơn không có mã, mẫu mới có 4 lựa chọn:
- Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn.
- Bảng tổng hợp doanh thu – Mẫu 01/TH-DT.
- Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử – Mẫu 01/TH-HĐĐT.
- Bảng thông tin chi tiết giao dịch – Mẫu 01/TTGD.
Doanh nghiệp cần lựa chọn theo đúng phương thức thực tế đang áp dụng.
Hiển thị Mục 3 khi sử dụng hóa đơn không có mã
Bước 5: Chọn loại hóa đơn sử dụng
Tại Mục 4, doanh nghiệp tích một hoặc nhiều loại hóa đơn thực tế sử dụng.
Mẫu mới bổ sung loại: “Hóa đơn nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam”.
Đơn vị không phát sinh loại hóa đơn này không cần lựa chọn.
Chọn loại hóa đơn sử dụng
Bước 6: Kiểm tra chứng thư số, nhà cung cấp dịch vụ và đơn vị truyền nhận
Tại Mục 5, chọn Thêm chứng thư số để đưa chứng thư đang sử dụng lên tờ khai.
Tiếp theo, tại Mục 6. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, doanh nghiệp khai thông tin tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử gồm:
| Trường | Cách khai |
| Tên tổ chức cung cấp dịch vụ | Tên đầy đủ của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đơn vị đang dùng |
| Mã số thuế | Mã số thuế của tổ chức đó |
| Từ ngày | Ngày bắt đầu sử dụng dịch vụ |
| Đến ngày | Ngày kết thúc hợp đồng; để trống nếu vô thời hạn. Không nhỏ hơn Từ ngày |
| Ghi chú | Thông tin hợp đồng, kênh hỗ trợ (nếu có) |
Bấm Thêm tổ chức để mở một dòng mới.
Mục 6. Tổ chức cung cấp dịch vụ
Tại Mục 7. Thông tin đơn vị truyền nhận, doanh nghiệp khai tên, mã số thuế, thời gian sử dụng và ghi chú của đơn vị truyền nhận (cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử). Bấm Thêm đơn vị để mở dòng mới.
Mục 7. Tổ chức cung cấp dịch vụ
Bước 7: Khai quyền tra cứu hóa đơn nếu có
Doanh nghiệp có thể khai đơn vị hạch toán phụ thuộc cần được cấp quyền tra cứu hóa đơn.
Mục 8. Đơn vị hạch toán phụ thuộc
Mẫu mới đồng thời bổ sung Mục 8a – Đơn vị được ủy quyền tra cứu hóa đơn. Chỉ khai khi có đơn vị được ủy quyền tra cứu hóa đơn; nếu không thì để trống.
Bấm Thêm đơn vị ủy quyền tra cứu, khai:
- Tên đơn vị (*), Mã số thuế (*).
- Phạm vi (*): Hóa đơn bán ra, Hóa đơn mua vào hoặc Cả hai.
- Thời điểm lập hóa đơn: Từ ngày, Đến ngày (Đến ngày không nhỏ hơn Từ ngày).
- Thời gian được ủy quyền: Từ ngày, Đến ngày (Đến ngày không nhỏ hơn Từ ngày).
- Ghi chú.
Mục 8a. Đơn vị được ủy quyền tra cứu hóa đơn
Bước 8: Khai tạm ngừng hoặc tích hợp hóa đơn với chứng từ điện tử nếu phát sinh
Phần Mục 9 – Đề nghị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử chỉ khai khi doanh nghiệp thực tế có nhu cầu tạm ngừng, chẳng hạn tạm ngừng kinh doanh, đổi phần mềm, gặp sự cố kỹ thuật hoặc ngừng cung cấp dịch vụ.
Doanh nghiệp cần điền:
| Trường | Cách khai |
| Từ ngày | Ngày bắt đầu tạm ngừng |
| Đến ngày | Ngày dự kiến sử dụng lại |
| Tổ chức cung cấp dịch vụ / Mã số thuế | Thông tin tổ chức cung cấp dịch vụ đang sử dụng |
| Số sê-ri chứng thư | Số sê-ri chứng thư số đăng ký tạm ngừng |
| Ghi chú | Lý do tạm ngừng |
Mục 9. Đề nghị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
Tại Mục 10 – Đăng ký tích hợp hóa đơn với chứng từ điện tử, với trường hợp tại Mục 4 có chọn Hóa đơn GTGT tích hợp biên lai hoặc Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí, hệ thống sẽ yêu cầu khai thêm thông tin tích hợp.
| Trường | Cách khai |
| Tên loại hóa đơn tích hợp | Chọn loại hóa đơn cần tích hợp |
| Ký hiệu mẫu hóa đơn | Tự lấy theo loại hóa đơn, không sửa |
| Ký hiệu hóa đơn tích hợp | Mỗi dòng một ký hiệu (tối đa 6 ký tự, không dùng dấu “;”). Nhiều ký hiệu thì thêm nhiều dòng |
| Tên tổ chức, MST tổ chức | Thông tin tổ chức tiếp nhận tích hợp |
| Mục đích | Mục đích sử dụng tích hợp |
| Từ ngày, Đến ngày | Thời gian tích hợp; Đến ngày không nhỏ hơn Từ ngày |
| Ghi chú | Không bắt buộc |
Mục 10. Đăng ký tích hợp hóa đơn với chứng từ điện tử
Đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn có gì mới?
Mẫu mới bổ sung nội dung đăng ký ủy nhiệm/nhận ủy nhiệm lập hóa đơn.
Khi thực hiện, người dùng chọn hình thức Đăng ký ủy nhiệm, sau đó tại Mục 6 chọn:
- Ủy nhiệm; hoặc
- Nhận ủy nhiệm.
Mỗi dòng cần khai đầy đủ loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, bên ủy nhiệm hoặc nhận ủy nhiệm, mã số thuế, mục đích, thời gian và phương thức thanh toán.
Một số lưu ý:
- Mỗi tờ khai chỉ đăng ký một loại: Ủy nhiệm hoặc Nhận ủy nhiệm.
- Muốn đăng ký cả hai phải lập hai lần.
- Mỗi dòng chỉ nhập một ký hiệu hóa đơn.
- Đơn vị phải có tờ khai đăng ký đã được cơ quan thuế chấp nhận trước khi đăng ký ủy nhiệm.
Gửi tờ khai và xác thực người đại diện như thế nào?
Sau khi kiểm tra đầy đủ thông tin, chọn Lưu và gửi CQT để ký số và gửi tờ khai đến cơ quan thuế. Nếu chưa muốn gửi ngay, chọn Lưu để tiếp tục chỉnh sửa sau.
Các nút Hủy bỏ, Lưu và Lưu và gửi CQT
Sau khi cơ quan thuế tiếp nhận, doanh nghiệp theo dõi kết quả tại cột Trạng thái đăng ký trên xCyber Bill. Phản hồi chấp nhận hoặc không chấp nhận thường được trả trong khoảng 1–2 ngày làm việc, không tính ngày nghỉ, lễ.
Cột Trạng thái đăng ký trên danh sách tờ khai
Bấm biểu tượng ở cột Hành động để xem lịch sử truyền nhận và chi tiết phản hồi của cơ quan thuế.
Lịch sử truyền nhận: thông điệp gửi và các phản hồi
Lưu ý mới: Cần xác thực người đại diện
Sau khi tiếp nhận tờ khai, cơ quan thuế có thể yêu cầu xác thực người đại diện theo pháp luật bằng sinh trắc học hoặc mã OTP.
Doanh nghiệp cần hoàn thành xác thực trong thời hạn được thông báo. Nếu quá hạn, tờ khai có thể không được chấp nhận.
Vì vậy, trước khi gửi mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, doanh nghiệp nên kiểm tra lại:
- CCCD/hộ chiếu của người đại diện.
- Số điện thoại đang sử dụng.
- Thông tin đăng ký doanh nghiệp và đăng ký thuế.
- Khả năng thực hiện OTP hoặc xác thực sinh trắc học khi có yêu cầu.
Một số lỗi thường gặp khi lập mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT
Trong quá trình thao tác, người dùng có thể gặp một số trường hợp sau:
| Tình huống | Cách xử lý |
| Báo thiếu Căn cước công dân | Quốc tịch đang là Việt Nam nên bắt buộc CCCD 12 ký tự. Nếu người đại diện là người nước ngoài, đổi quốc tịch và nhập Số hộ chiếu |
| Không thấy Mục 6 | Chỉ hiện khi hình thức tờ khai là Thay đổi thông tin |
| Không thấy Mục 11 | Chỉ hiện khi Mục 4 chọn loại hóa đơn tích hợp biên lai |
| Báo “Đến ngày phải lớn hơn hoặc bằng Từ ngày” | Kiểm tra lại cặp ngày ở mục tương ứng |
| Ký hiệu hóa đơn báo lỗi | Mỗi dòng một ký hiệu, tối đa 6 ký tự, không có dấu “;” |
| Trạng thái “Không tiếp nhận” hoặc “Không chấp nhận” | Xem lý do tại lịch sử truyền nhận, sửa tờ khai và gửi lại |
xCyber Bill đã sẵn sàng đáp ứng quy định mới
xCyber Bill đã hoàn tất cập nhật mẫu đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Thông tư 91/2026/TT-BTC và Quyết định 1233/QĐ-CT, đồng thời duy trì kết nối với hệ thống cơ quan thuế.
Khách hàng đang sử dụng xCyber Bill cần chủ động kiểm tra thông tin người đại diện, chứng thư số và các dữ liệu liên quan trước khi gửi tờ khai. Đặc biệt, khi nhận yêu cầu xác thực bằng sinh trắc học hoặc OTP, cần thực hiện đúng thời hạn để tránh ảnh hưởng đến việc tiếp nhận hồ sơ.
Trong quá trình đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, nếu cần hỗ trợ, khách hàng vui lòng liên hệ xCyber Bill – Hotline 1900 2038 (nhánh 1) để được hướng dẫn.
