Đăng ký
Đăng nhập
Mẫu phiếu chi chuẩn theo quy định là chứng từ kế toán quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát và minh bạch hóa các khoản xuất quỹ tiền mặt. Sử dụng đúng biểu mẫu không chỉ giúp bộ phận kế toán tối ưu thời gian xử lý chứng từ mà còn hạn chế tối đa rủi ro sai sót trong kỳ kê khai và quyết toán thuế.
Phiếu chi là gì? Các trường hợp sử dụng
Theo khoản 3 Điều 3 Luật Kế toán 2015, chứng từ kế toán là tài liệu, phương tiện chứa thông tin phản ánh các giao dịch kinh tế, tài chính đã phát sinh và hoàn tất. Trong đó, phiếu chi là gì? Đây là chứng từ kế toán dùng để ghi lại và xác nhận các khoản tiền mặt hoặc ngoại tệ đã được xuất từ quỹ của doanh nghiệp.
Phiếu chi được lập và sử dụng phổ biến trong các trường hợp sau:
- Xuất quỹ tiền mặt nộp vào tài khoản ngân hàng.
- Chi thanh toán tiền mua hàng hóa, nguyên vật liệu, dịch vụ cho nhà cung cấp.
- Chi trả tiền lương, tiền thưởng, tiền phụ cấp cho người lao động.
- Chi đầu tư, ký quỹ, ký cược hoặc thanh toán các khoản vay ngắn/dài hạn.
- Xuất quỹ tiền mặt để thực hiện nộp thuế và các khoản nghĩa vụ với Nhà nước.
[Tổng hợp] Biểu mẫu phiếu chi mới nhất chuẩn theo Thông tư
Tùy thuộc vào mô hình hoạt động và loại hình doanh nghiệp, kế toán sẽ áp dụng biểu mẫu phiếu chi tương ứng theo các quy định hiện hành dưới đây:
| Mẫu phiếu chi | Đối tượng áp dụng |
| Mẫu phiếu chi theo Thông tư 99/2025/TT-BTC | Áp dụng cho mọi doanh nghiệp từ ngày 01/01/2026 |
| Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC | Áp dụng cho mọi doanh nghiệp đến trước ngày 31/12/2025 |
| Mẫu phiếu chi theo Thông tư 133/2016/TT-BTC | Cho doanh nghiệp vừa và nhỏ |
| Mẫu phiếu chi theo Thông tư 132/2018/TT-BTC | Cho doanh nghiệp siêu nhỏ |
| Mẫu phiếu chi theo Thông tư 88/2021/TT-BTC | Cho cá nhân và hộ kinh doanh |
| Mẫu phiếu chi theo Thông tư 107/2017/TT-BTC | Cho đơn vị hành chính sự nghiệp công lập |
| Mẫu phiếu chi theo Thông tư 79/2019/TT-BTC | Cho ban quản lý dự án sử dụng vốn đầu tư công |
Mẫu phiếu chi theo Thông tư 99
Mẫu phiếu chi theo thông tư 99 là mẫu phiếu chi mới nhất do Bộ Tài chính ban hành ngày 27/10/2025 kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Biểu mẫu này chính thức thay thế cho mẫu phiếu chi theo Thông tư 200 kể từ ngày 01/01/2026.
>>>> Download mẫu phiếu chi Thông tư 99
Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200
Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được áp dụng rộng rãi cho tất cả các loại hình doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đến hết ngày 31/12/2025. Mẫu có kết cấu chuẩn mực, thể hiện rõ các thông tin về đối tượng nhận tiền và lý do xuất quỹ.
>>>> Tải mẫu phiếu chi TT 200 [File Word] | [File Excel] | [File PDF]
Mẫu phiếu chi theo Thông tư 133
Mẫu phiếu chi theo Thông tư 133/2016/TT-BTC (ban hành ngày 26/8/2016) được thiết kế tinh gọn, phù hợp với đặc thù quản lý của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp giảm bớt thủ tục hành chính không cần thiết.
Mẫu phiếu chi theo Thông tư 107
Mẫu phiếu chi theo Thông tư 107/2017/TT-BTC ban hành ngày 10/10/2017 dành riêng cho các cơ quan, đơn vị hành chính sự nghiệp công lập. Việc kiểm soát phiếu chi theo mẫu này đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối theo dự toán chi ngân sách.
Mẫu phiếu chi theo Thông tư 132
Được ban hành kèm theo Thông tư 132/2018/TT-BTC ngày 28/12/2018, mẫu phiếu chi này tối ưu hóa tối đa quy trình ghi chép sổ sách cho các doanh nghiệp siêu nhỏ, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi dòng tiền xuất.
>>> Tải Mẫu phiếu chi theo Thông tư 132: [File Word] | [File Excel] | [File PDF]
Mẫu phiếu chi theo Thông tư 88
Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh áp dụng mẫu phiếu chi (Mẫu số 02-TT) ban hành kèm Thông tư 88/2021/TT-BTC ngày 11/10/2021. Đây là căn cứ quan trọng để ghi chép các chi phí hợp lý khi xác định nghĩa vụ thuế.
Mẫu phiếu chi theo Thông tư 79
Mẫu phiếu chi C41–BB ban hành theo Thông tư 79/2019/TT-BTC áp dụng cho các ban quản lý dự án sử dụng vốn đầu tư công, phục vụ cho việc kiểm soát chi tiết các nguồn vốn dự án.
Chia sẻ kinh nghiệm sử dụng mẫu phiếu chi
Để phiếu chi phát huy đúng giá trị pháp lý và tránh sai sót khi cơ quan thuế kiểm tra, người lập phiếu cần nắm vững cấu trúc cũng như quy trình lập chứng từ.
Các nội dung chính trong mẫu phiếu chi
Một biểu mẫu phiếu chi đầy đủ và hợp lệ bắt buộc phải có các thành phần sau:
- Tên chứng từ (Phiếu chi) và số hiệu chứng từ.
- Ngày, tháng, năm lập phiếu.
- Tên, địa chỉ của đơn vị/cá nhân lập phiếu chi.
- Tên, địa chỉ của người/đơn vị nhận tiền.
- Nội dung, lý do chi tiền chi tiết.
- Số tiền xuất quỹ (ghi rõ bằng số và bằng chữ, kèm đơn vị tiền tệ).
- Số lượng chứng từ gốc kèm theo (hóa đơn, giấy đề nghị thanh toán…).
- Chữ ký, họ tên đầy đủ của người lập phiếu, kế toán trưởng, thủ quỹ, người nhận tiền và thủ trưởng/giám đốc.
Cách viết mẫu phiếu chi tiền
Để tránh sai sót khi viết phiếu chi, bạn cần lưu ý:
- Thông tin đơn vị: Điền tên doanh nghiệp, địa chỉ ở góc trên bên trái.
- Đánh số phiếu: Phiếu chi đóng thành quyển, đánh số liên tục theo thứ tự trong kỳ kế toán. Ghi rõ ngày lập phiếu và ngày thực tế chi tiền.
- Người nhận tiền: Ghi đúng họ tên theo Căn cước công dân và địa chỉ/bộ phận công tác.
- Lý do chi: Mô tả rõ ràng (Ví dụ: Chi thanh toán tiền mua văn phòng phẩm, Chi ứng tiền lương…).
- Số tiền: Ghi chính xác số tiền bằng số và bằng chữ. Nếu chi ngoại tệ, bắt buộc ghi rõ tỷ giá và đơn giá tại thời điểm xuất quỹ.
- Lập liên: Phiếu chi lập thành 3 liên. Liên 1 lưu ở nơi lập; Liên 2 do thủ quỹ giữ ghi sổ quỹ rồi chuyển kế toán ghi sổ; Liên 3 giao cho người nhận tiền. Người nhận tiền kiểm tra đủ tiền mới ký và ghi rõ họ tên.
Lưu ý khi lập phiếu
- Đơn vị tiền tệ: Sử dụng Đồng Việt Nam (VND). Doanh nghiệp chọn ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ ghi sổ theo quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC phải tuân thủ đúng các điều kiện niêm yết và thanh toán.
- Quy định chữ ký: Chữ ký trên phiếu chi phải ký bằng mực không phai (không dùng mực đỏ, không dùng dấu khắc sẵn chữ ký). Tất cả các liên phải có đủ chữ ký của người có thẩm quyền trước khi xuất quỹ.
- Lưu trữ tài liệu: Lưu trữ tối thiểu 05 năm đối với tài liệu quản lý và tối thiểu 10 năm đối với chứng từ dùng trực tiếp ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính.
Giải đáp một số câu hỏi thường gặp về phiếu chi
Câu 1: Phiếu chi được lập mấy liên?
Thông thường, phiếu chi được lập thành 03 liên. Liên 1 lưu tại nơi lập phiếu; Liên 2 do thủ quỹ dùng ghi sổ quỹ và chuyển kế toán ghi sổ; Liên 3 giao cho người nhận tiền. Trong trường hợp đơn vị lập 2 liên thì 1 liên do doanh nghiệp giữ, 1 liên giao cho người nhận tiền.
Câu 2: Phiếu chi có cần đóng dấu không?
Phiếu chi bắt buộc có đủ chữ ký của các bên liên quan. Về con dấu: Nếu Giám đốc/Thủ trưởng trực tiếp ký thì đóng dấu tròn công ty; nếu Thủ trưởng vắng mặt ủy quyền ký thì đóng dấu treo. Ngoài ra, theo hướng dẫn tại Thông tư 107, các liên dùng để giao dịch thanh toán với bên ngoài bắt buộc phải đóng dấu của đơn vị, còn liên nội bộ thì không nhất thiết.
Câu 3: Phiếu chi được coi là hợp lệ khi nào?
Phiếu chi hợp lệ khi có đầy đủ các nội dung bắt buộc, chữ ký sống của các chức danh (người lập, thủ quỹ, kế toán trưởng, giám đốc, người nhận tiền), kèm theo đầy đủ chứng từ gốc hợp pháp và được lập đúng thời điểm phát sinh giao dịch chi tiền.
Hy vọng bài viết đã mang đến cái nhìn toàn diện về quy định lập phiếu chi cũng như giúp bạn dễ dàng lựa chọn và download mẫu phiếu chi phù hợp nhất cho công việc kế toán của mình.
