Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên mới nhất

Mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hiện đang là lựa chọn ưu tiên của nhiều cá nhân và tổ chức khi bắt đầu khởi nghiệp. Với ưu điểm về sự độc lập trong quyết định và chế độ trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, việc thành lập công ty TNHH một thành viên giúp chủ sở hữu tối ưu hóa quy trình quản lý và hạn chế rủi ro tài chính cá nhân. Tuy nhiên, để doanh nghiệp đi vào hoạt động hợp pháp, chủ sở hữu cần nắm vững các quy định mới nhất về pháp lý và hồ sơ.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Thông tư 68/2025/TT-BTC, để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu cần chuẩn bị một bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng Mẫu số 2 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

– Điều lệ công ty: Bản dự thảo Điều lệ công ty TNHH một thành viên do cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.

– Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi: (Nếu có) theo Mẫu số 10 Phụ lục I (Thông tư 68/2025/TT-BTC).

– Bản sao các giấy tờ pháp lý hợp lệ:

• Đối với cá nhân: Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật (CCCD/CMND/Hộ chiếu).
• Đối với tổ chức: Giấy tờ pháp lý của tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện.
• Đối với nhà đầu tư nước ngoài: Cần thêm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (theo Luật Đầu tư 2020) và giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Đối với trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài theo Luật Đầu tư 2020.

– Các giấy tờ khác (nếu có): Bản sao Giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh (nếu chuyển đổi từ hộ kinh doanh) hoặc Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội (đối với doanh nghiệp xã hội).

(Lưu ý: Nếu người đại diện, chủ sở hữu đã kê khai số định danh cá nhân theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân).

Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Hiện nay, quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên đã được đơn giản hóa đáng kể thông qua hệ thống điện tử. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn tự thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ

Bạn tiến hành thu thập thông tin và soạn thảo bộ hồ sơ đầy đủ như đã hướng dẫn tại mục trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp 

Người thành lập hoặc người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ theo 3 cách:

• Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt trụ sở).
• Gửi qua dịch vụ bưu chính.
• Đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (sử dụng tài khoản định danh điện tử, ký số và nộp phí trực tuyến).

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ xem xét. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không, bạn sẽ nhận được thông báo sửa đổi hoặc bổ sung bằng văn bản.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Đây là bước bắt buộc. Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải nộp phí (100.000 đồng) để công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia. Nội dung công bố gồm ngành nghề kinh doanh, vốn và thông tin người đại diện. Thời hạn thực hiện là trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp phép.

Các thủ tục sau khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Sau khi cầm trên tay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc đăng ký công ty TNHH 1 thành viên chưa dừng lại ở đó, bạn cần nhanh chóng hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính – kế toán và các thủ tục bắt buộc sau để tránh bị cơ quan nhà nước xử phạt:

• Khắc con dấu công ty: Tiến hành thiết kế và khắc dấu tròn pháp nhân phục vụ cho việc ký kết hợp đồng, giao dịch (chi phí tham khảo khoảng 200.000 – 500.000 đồng).
• Mua chữ ký số (Token): Dùng để kê khai thuế điện tử, nộp thuế và ký hóa đơn, bảo hiểm xã hội trực tuyến.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Đại diện pháp luật mang theo hồ sơ công ty và con dấu ra ngân hàng để mở tài khoản giao dịch, sau đó thông báo số tài khoản cho cơ quan quản lý.
• Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử: Liên hệ các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để làm thủ tục phát hành và sử dụng.
• Kê khai và nộp lệ phí môn bài: Tùy thuộc vào vốn điều lệ đăng ký. Nếu vốn trên 10 tỷ đồng thì lệ phí là 3.000.000 đồng/năm; từ 10 tỷ đồng trở xuống là 2.000.000 đồng/năm.

Lưu ý khi thành lập công ty TNHH một thành viên

Quá trình thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên đòi hỏi sự chính xác cao để tránh các rủi ro pháp lý về sau. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn không nên bỏ qua:

• Về quyền thành lập: Cá nhân đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự, không đang chấp hành hình phạt tù, không thuộc khối lực lượng vũ trang hoặc cán bộ/công chức nhà nước… thì hoàn toàn có quyền thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Pháp luật cũng không giới hạn số lượng công ty mà một cá nhân được phép mở.
• Về trách nhiệm tài sản: Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp, giúp tách biệt an toàn giữa tài sản cá nhân và tài sản công ty.
• Về vốn điều lệ: Pháp luật hiện không quy định mức vốn tối thiểu (trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định). Tuy nhiên, bạn phải kê khai trung thực và góp đủ số vốn cam kết trong thời hạn quy định.
• Về tên doanh nghiệp: Tên công ty phải gồm 2 thành tố: “Công ty TNHH” + Tên riêng. Đặc biệt, không được đặt tên trùng lặp, gây nhầm lẫn với công ty đã đăng ký hoặc vi phạm các từ ngữ cấm.
• Về địa chỉ trụ sở chính: Phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng theo đơn vị hành chính. Tuyệt đối không được sử dụng căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể (có mục đích để ở) làm trụ sở văn phòng công ty.
• Về người đại diện theo pháp luật: Công ty có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện. Chủ sở hữu có thể tự mình làm Giám đốc/Tổng giám đốc hoặc thuê người khác đảm nhận vị trí này, miễn là người đó từ 18 tuổi và có đủ năng lực hành vi dân sự.

Việc thành lập công ty TNHH một thành viên hiện nay đã được cơ quan nhà nước số hóa và tối giản hóa rất nhiều. Chỉ cần bạn chuẩn bị đúng biểu mẫu hồ sơ, đáp ứng đủ các điều kiện về tên gọi, trụ sở và tuân thủ đúng trình tự các bước nộp phạt/công bố thông tin là đã có thể nhanh chóng sở hữu một doanh nghiệp hợp pháp. Hy vọng với bài viết chi tiết cập nhật mới nhất năm 2025 này, con đường khởi sự kinh doanh của bạn sẽ trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn.