Đăng ký
Đăng nhập
Trong kỷ nguyên số hóa, mẫu hợp đồng lao động điện tử (eContract) đã trở thành giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nhân lực và chi phí in ấn. Căn cứ theo Bộ luật Lao động 2019 và Luật Giao dịch điện tử 2023, loại hình hợp đồng này có giá trị pháp lý hoàn toàn tương đương với hợp đồng giấy truyền thống nếu đáp ứng đủ các điều kiện về tính toàn vẹn dữ liệu và chữ ký số hợp lệ. Cùng tìm hiểu chi tiết và tải về các biểu mẫu chuẩn nhất ngay trong bài viết dưới đây!
Các nội dung chính cần có trong hợp đồng lao động điện tử
Hợp đồng lao động điện tử hiểu đơn giản là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ lao động, nhưng được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu (theo Điều 33 Luật Giao dịch điện tử). Thay vì ký tay trên giấy, các bên sẽ thực hiện ký số thông qua máy tính hoặc điện thoại.
Dù được ký kết online, một mẫu hợp đồng lao động điện tử chuẩn vẫn phải tuân thủ Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, đảm bảo đầy đủ các nội dung chính sau đây:
- Thông tin các bên: Bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ cư trú của người lao động; tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ và thông tin của người đại diện pháp luật (hoặc người được ủy quyền hợp pháp) bên phía người sử dụng lao động.
- Nội dung công việc và địa điểm: Mô tả rõ chức danh, vị trí làm việc và địa điểm làm việc cụ thể của người lao động.
- Lương, phụ cấp, chế độ: Quy định minh bạch mức lương theo chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả, các khoản phụ cấp và tiền thưởng bổ sung (nếu có).
- Quyền và nghĩa vụ: Nêu rõ thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, trang bị bảo hộ lao động, BHXH, BHYT và các cam kết về bảo mật thông tin doanh nghiệp.
- Chấm dứt hợp đồng: Các điều kiện, thủ tục và trách nhiệm đền bù khi một trong hai bên muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng theo quy định của pháp luật.
Tổng hợp 4 mẫu hợp đồng lao động điện tử chuẩn, được tin dùng hiện nay
Tùy thuộc vào tính chất công việc và thỏa thuận giữa các bên, doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn mẫu hợp đồng lao động Econtract sao cho phù hợp. Dưới đây là 4 biểu mẫu thông dụng nhất hiện nay:
Mẫu hợp đồng lao động điện tử thông dụng nhất
Đây là biểu mẫu tổng quát nhất, được thiết kế dựa trên sự giao thoa giữa Bộ luật Lao động và các tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt của Luật Giao dịch điện tử.
Mẫu này thường được các nhà cung cấp phần mềm tích hợp sẵn, đảm bảo đầy đủ các trường dữ liệu từ thông tin định danh đến các điều khoản bảo mật chữ ký số.
>>> Tải về Mẫu hợp đồng lao động điện tử bản chuẩn (.doc)
Mẫu hợp đồng lao động điện tử có thời hạn
Đối với những vị trí công việc theo dự án hoặc có tính chất tạm thời, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng mẫu hợp đồng lao động điện tử có thời hạn.
Biểu mẫu này được thiết kế với các khung thời gian linh hoạt (thường từ 12 tháng đến 36 tháng). Hệ thống sẽ tự động ghi nhận thời điểm bắt đầu và kết thúc hiệu lực, đồng thời có thể tích hợp tính năng nhắc lịch tái ký tự động.
>>>> Download: Mẫu hợp đồng lao động điện tử có thời hạn
Mẫu hợp đồng lao động điện tử không xác định thời hạn
Đây là mẫu hợp đồng lao động dạng điện tử nhưng không xác định thời điểm chấm dứt hiệu lực. Mẫu hợp đồng lao động điện tử không xác định thời hạn thường áp dụng cho những nhân sự nòng cốt, nhân viên chính thức đã gắn bó lâu dài.
Về mặt nội dung, nó tương tự như bản giấy truyền thống nhưng được tối ưu hiển thị sắc nét trên các thiết bị số để các bên dễ dàng theo dõi các cam kết dài hạn.
>>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng lao động điện tử không xác định thời hạn
Mẫu hợp đồng lao động điện tử kèm thử việc
Xu hướng hiện nay là tích hợp cả giai đoạn thử việc và chính thức vào cùng một văn bản để tinh giản quy trình hành chính. Mẫu hợp đồng lao động điện tử kèm thử việc cho phép quy định rõ ràng về thời gian thử việc, mức lương thử việc và các điều kiện chuyển đổi sang giai đoạn chính thức ngay trong một tệp dữ liệu duy nhất. Việc ký kết một lần giúp tiết kiệm đáng kể thời gian vận hành cho phòng nhân sự.
>>> Download miễn phí: Mẫu hợp đồng lao động điện tử kèm thử việc
Những điều cần lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng lao động dạng điện tử
Việc giao kết hợp đồng điện tử phải dựa trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, thiện chí và trung thực (Theo Điều 15 BLLĐ 2019). Để quá trình ký kết diễn ra thuận lợi và hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp pháp lý về sau, cả doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý các vấn đề cốt lõi sau:
- Kiểm tra thông tin pháp lý doanh nghiệp: Cần đảm bảo người ký hợp đồng phía doanh nghiệp đúng là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp (căn cứ theo Điều 18 Bộ luật Lao động 2019). Người được ủy quyền không được phép ủy quyền lại cho bên thứ ba.
- Đảm bảo đúng loại hợp đồng: HR cần rà soát và lựa chọn đúng mẫu biểu (có thời hạn, không thời hạn, hoặc kèm thử việc) để phản ánh chính xác tính chất công việc thực tế của người lao động.
- Sử dụng chữ ký điện tử hợp lệ: Giao dịch chỉ có giá trị khi sử dụng các loại chữ ký số, chữ ký điện tử được cấp phép và công nhận theo Luật Giao dịch điện tử 2023, đảm bảo tính xác thực định danh và chống chối bỏ.
- Lưu trữ dữ liệu an toàn: Theo Điều 33 Luật Giao dịch điện tử, hợp đồng phải được lưu trữ nguyên vẹn trên hệ thống, không bị chỉnh sửa trái phép và đảm bảo phương pháp mã hóa hợp pháp để hai bên có thể truy cập, tra cứu đọc hiểu bất cứ lúc nào.
- Kiểm tra hiệu lực hợp đồng trước khi ký: Đặc biệt lưu ý, theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP (bắt đầu áp dụng từ 2026), hợp đồng lao động điện tử cần được gắn mã định danh (ID) và phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện về bảo mật thông điệp dữ liệu trước khi các bên đặt bút ký số.
Việc ứng dụng mẫu hợp đồng lao động điện tử không chỉ đánh dấu bước tiến quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số bộ máy nhân sự mà còn là lá chắn pháp lý an toàn, minh bạch cho cả doanh nghiệp và người lao động. Hy vọng bộ tài liệu và biểu mẫu trên đây sẽ giúp bạn triển khai quy trình ký kết hợp đồng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất!
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về các giải pháp eContract, hãy liên hệ với xCyber để được tư vấn chi tiết!
